Ang Microsoft Word 2007 ay ilang mga henerasyon na wala sa petsa at hindi na aktibong suportado ng Microsoft. Kung maaari mo, dapat mong i-update sa isang modernong, suportadong bersyon ng Salita upang matiyak na nakatanggap ka ng mahahalagang pag-upgrade sa seguridad at pagpapahusay ng tampok.
Ginagamit pa rin ng isang maliit na sliver ng populasyon ang Word 2007, alinman dahil gusto nila ito o dahil ang kanilang organisasyon ay hindi pa na-upgrade. Kaya, panatilihin namin ang tutorial na ito tungkol sa macros para sa makasaysayang halaga nito at suportahan ang natitirang user base sa Word 2007.
Panimula sa Word Macros
Ang mga Macro ay isang mahusay na paraan upang i-automate ang iyong trabaho sa Microsoft Word. Ang isang macro ay isang hanay ng mga gawain na maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa isang shortcut key, pag-click sa isang pindutan ng toolbar ng Quick Access, o sa pamamagitan ng pagpili ng macro mula sa isang listahan.
Sinusuportahan ng Salita ang iba't ibang mga opsyon para sa paglikha ng iyong macro. Maaari itong isama ang anumang utos sa Microsoft Word.
Ang mga pagpipilian para sa paglikha ng isang macro ay nasa tab ng Developer ng laso. Bilang default, ang Word 2007 ay hindi nagpapakita ng mga opsyon para sa paglikha ng isang macro. Upang maipakita ang mga pagpipilian, dapat mong i-on ang tab ng Developer ng Word.
Upang ipakita ang tab na Developer, i-click ang Opisina pindutan at piliin Mga Pagpipilian ng Salita. I-click ang Sikat na na pindutan sa kaliwang bahagi ng dialog box.
Piliin ang Ipakita ang tab ng Developer sa Ribbon. Mag-click OK. Ang tab ng Developer ay lilitaw sa kanan ng iba pang mga tab sa laso ng Word.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
02 ng 05Paghahanda sa Pag-Record ng iyong Word Macro
Buksan ang Developer tab at i-click Itala ang Macro nasa Code seksyon.
Magpasok ng isang pangalan para sa macro sa Pangalan ng Macro kahon. Ang pangalan na pinili mo ay hindi maaaring kapareho ng built-in na macro. Kung hindi, ang built-in na macro ay mapapalitan ng iyong nilikha.
Gamitin ang I-imbak ang macro sa box upang piliin ang template o dokumento kung saan mag-imbak ng macro. Upang gawing magagamit ang macro sa lahat ng mga dokumento na iyong nilikha, piliin ang template na Normal.dotm. Magpasok ng paglalarawan para sa iyong macro.
Maaari kang lumikha ng isang pindutan ng tool ng Quick Access para sa iyong macro. Maaari ka ring lumikha ng isang shortcut ng keyboard, upang maisasaaktibo ang macro gamit ang isang hotkey.
Kung hindi mo nais na lumikha ng isang pindutan o shortcut key, i-click ang OK ngayon upang magsimulang mag-record; upang gamitin ang iyong macro, kakailanganin mong i-click Macros galing sa Developer tab at piliin ang iyong macro.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
03 ng 05Paglikha ng isang Quick Access Toolbar Button para sa Iyong Macro
Upang lumikha ng isang pindutang Quick Access para sa iyong macro, mag-click Pindutan sa Itala ang Macro kahon. Bubuksan nito ang I-customize ang Quick Access Toolbar mga pagpipilian.
Tukuyin ang dokumento kung saan nais mong lumitaw ang pindutan ng toolbar ng Quick Access. Piliin ang Lahat ng Mga Dokumento kung nais mong lumitaw ang pindutan habang nagtatrabaho ka sa anumang dokumento sa Word.
Nasa Piliin ang Command Mula dialog box, piliin ang iyong macro at i-click Magdagdag.
Upang i-customize ang hitsura ng iyong pindutan, i-click Baguhin. Sa ilalim Simbolo, piliin ang simbolo na nais mong ipakita sa pindutan ng iyong macro.
Magpasok ng isang display name para sa iyong macro na pop up bilang isang ScreenTip.
04 ng 05Pagtatalaga ng Shortcut sa Keyboard sa Iyong Macro
Upang magtalaga ng shortcut sa keyboard sa iyong macro, i-click Keyboard nasa Itala ang Macro dialog box.
Piliin ang macro na nai-record mo sa Mga utos kahon. Nasa Pindutin ang bagong shortcut key kahon, ipasok ang iyong shortcut key. Mag-click Magtalaga at pagkatapos ay mag-click Isara. Mag-click OK.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
05 ng 05Pagre-record ng iyong Macro
Pagkatapos mong piliin ang iyong mga opsyon sa macro, awtomatikong magsisimula ang Word na i-record ang macro.
Maaari mong gamitin ang mga shortcut sa keyboard upang isagawa ang mga pagkilos na nais mong isama sa macro. Maaari mo ring gamitin ang mouse upang i-click ang mga pindutan sa ribbons at dialog box. Gayunpaman, hindi mo magagamit ang mouse upang piliin ang teksto; dapat mong gamitin ang mga arrow navigation arrow upang piliin ang teksto.
Ang lahat ng gagawin mo ay itatala hanggang sa mag-click ka Itigil ang Pagre-record nasa Code seksyon ng Developer laso.
