Sumasaklaw ang tutorial na ito gamit ang macro recorder upang lumikha ng isang simpleng macro sa Excel. Ang tutorial ay hindi sumasaklaw sa paglikha o pag-edit ng isang macro gamit ang VBA editor.
01 ng 05Simula sa Excel Macro Recorder
Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.
Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang macro sa Excel ay ang paggamit ng macro recorder.
Upang magawa ito, mag-click Mga Tool> Mga Mac> I-record ang Bagong Macro mula sa mga menu upang ilabas ang dialog box ng Rekord Macro.
02 ng 05Ang Mga Pagpipilian sa Macro Recorder
Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.
Mayroong apat na pagpipilian upang makumpleto sa dialog box na ito:
- Pangalan - ibigay ang iyong macro ng isang mapaglarawang pangalan.
- Shortcut key - (opsyonal) punan ang isang sulat sa magagamit na espasyo. Papayagan ka nito na patakbuhin ang macro sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng CTRL at pagpindot sa piniling titik sa keyboard.
- Tindahan ng macro sa -
- Mga Pagpipilian:
- ang kasalukuyang workbook
- Ang macro ay magagamit lamang sa file na ito.
- isang bagong workbook
- Ang opsyong ito ay nagbubukas ng isang bagong file ng Excel. Ang macro ay magagamit lamang sa bagong file na ito.
- isang personal na macro workbook.
- Lumilikha ang opsyong ito ng isang nakatagong file - Personal.xls - na nag-iimbak ng iyong mga macro at ginagawang magagamit ang mga ito sa iyo sa lahat ng mga file ng Excel
- Paglalarawan - (opsyonal) Magpasok ng isang paglalarawan ng macro.
Excel Macro Recorder
Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.
Kapag natapos na ang pagtatakda ng iyong mga pagpipilian sa Dialog box na Macro Recorder sa nakaraang hakbang ng tutorial na ito, i-click ang pindutan ng OK upang simulan ang macro recorder.
Ang Itigil ang Pagre-record Dapat ding lumitaw ang toolbar sa screen.
Itinatala ng macro recorder ang lahat ng mga keystroke at pag-click ng mouse. Lumikha ng iyong macro sa pamamagitan ng:
- manu-mano sa lahat ng kinakailangang hakbang.
- Kapag natapos, i-click ang stop button (maliit na asul na parisukat) sa Itigil ang Pagre-record toolbar.
- Kung ang Itigil ang Pagre-record Hindi available ang toolbar, mag-click Tools> Macros> Itigil ang Pagre-record mula sa mga menu upang ihinto ang pag-record.
Pagpapatakbo ng Macro sa Excel
Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.
Upang magpatakbo ng isang macro na iyong naitala:
- Kung pinili mo ang isang shortcut key kapag lumilikha ng macro, pindutin nang matagal ang CTRL susi sa keyboard at pindutin ang shortcut key.
Kung hindi man,
- I-click ang Tools> Macros> Macro mula sa mga menu upang ilabas ang Macro dialog box .
- Pumili ng isang macro mula sa listahan ng mga magagamit.
- I-click ang Patakbuhin na pindutan.
Pag-edit ng Macro
Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.
Ang Excel macro ay nakasulat sa programming language na Visual Basic for Applications (VBA).
Ang pag-click sa alinman sa I-edit o Hakbang Sa mga pindutan sa Macro dialog box Nagsisimula ang editor ng VBA (tingnan ang larawan sa itaas).
Mga Error sa Macro
Maliban kung alam mo ang VBA, muling nagre-rekord ng isang macro na hindi gumagana nang tama ay karaniwang ang pinakamahusay na pagpipilian.
