Sa mga camera na may mataas na resolution at ang mga advanced na camera sa mga smartphone, ang pagkuha ng mataas na kalidad na mga imahe ay walang problema. Gayunpaman, ang mga larawang iyon ay maaaring masyadong malaki para sa mga slide sa iyong susunod na presentasyon ng PowerPoint. Kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga imahe upang isama sa PowerPoint, maaari mong pabilisin ang proseso ng pagbabago ng laki ng mga ito nang hindi paulit-ulit ang nakakapagod na gawain para sa bawat larawan. Ang sagot ay upang makagawa ng isang macro upang gawin ang trabaho para sa iyo.
Naglo-load ang Mga Larawan
- Buksan ang isang PowerPoint file at mag-click sa unang slide na hahawak ng isang imahe.
- Piliin angMagsingit ng tab sa PowerPoint laso.
- Pumili Mga Larawan> Larawan Mula sa File mula sa drop-down na menu.
- Hanapin ang imahe sa iyong computer, piliin ito at i-click ang Magsingit na pindutan.
- Ulitin ang prosesong ito para sa bawat isa sa iyong mga larawan pagkatapos ng pag-click sa mga slide kung saan lilitaw ang mga ito. Huwag mag-alala na ang mga larawan ay masyadong malaki para sa mga slide sa puntong ito.
Magsagawa ng pagbabago sa isang Imahe
Sa halimbawang ito, babawasan mo ang lahat ng mga larawan sa parehong porsyento o taas. Bago ka gumawa ng macro upang i-automate ang gawain, gawin ang mga hakbang sa isang solong larawan upang matiyak kung ano mismo ang nais mong gawin.
Mga Hakbang upang baguhin ang sukat at Posisyon ng Larawan
- Mag-right-click sa larawan at piliin Format ng Larawan mula sa menu ng konteksto.
- Nasa Format ng Larawan panel na lumilitaw sa kanan ng slide, mag-click sa Sukat at Mga Katangian icon at gawin ang mga kinakailangang pagbabago mula sa mga opsyon doon.
- Nasa Sukat seksyon, magpasok ng isang nakapirming taas o lapad o magpasok ng isang porsyento ng sukat ng taas o lapad. Kung nais mong ang lahat ng mga larawan ay maging eksaktong 6 na pulgada ang taas, ipasok ang impormasyong iyon sa patlang sa tabi ng Taas. Ang lapad ay nababagay nang naaayon. Kung mas gusto mong bawasan ang lahat ng mga imahe sa isang taas na 70 porsiyento sa halip, piliin ang porsyento sa patlang sa tabi ng Scale Height.
- Palawakin ang Posisyon seksyon at piliin ang nais na posisyon para sa imahe sa slide. Halimbawa, kung nais mo itong eksaktong nakasentro sa slide, piliin Gitna para sa parehong Pahalang na posisyon at ang Vertical na posisyon.
Matapos mong siguraduhin na alam mo kung anong mga hakbang ang gagawin, isulat ito at pagkatapos ay i-undo ang mga pagbabago na iyong ginawa sa unang slide.
03 ng 05I-record ang PowerPoint Macro
Kapag handa ka na mag-set up ng macro:
- Pumili Mga Tool sa menu ng PowerPoint bar.
- Piliin ang Macro > Macrosmula sa menu upang buksan ang Macro dialog box.
- Upang gamitin ang macro sa pagtatanghal ng PowerPoint na iyong binuksan, iwan ang menu sa tabi ng Macros sa itakda saPagtatanghal 1.
- Pumasok sa Macro na pangalan sa patlang na ibinigay. Ang pangalan ay maaaring maglaman ng mga titik at mga numero, ngunit dapat magsimula sa isang sulat at hindi maaaring maglaman ng anumang mga puwang. Gamitin ang underscore upang ipahiwatig ang puwang sa macro name.
- Magpasok ng isang opsyonal na paglalarawan.
- I-click ang Patakbuhin pindutan lamang kapag handa ka nang magpatuloy dahil ang pag-record ay nagsisimula kaagad.
- Mag-clickIsara sa ilalim ng dialog box.
- Piliin ang lahat ng mga slide na naglalaman ng isang imahe na nais mong palitan ang laki sa panel sa kaliwa ng slide.
- Pumunta sa Mga Tool > Macros > Macros.
- Mag-click sa pangalan ng macro na ginawa mo lamang at i-click Patakbuhin.
Mga Hakbang upang Itala ang PowerPoint Macro
Kapag na-click mo ang Run sa Macro dialog box, nagsisimula ang PowerPoint na i-record ang bawat pag-click ng mouse at keystroke. Magpatuloy sa mga hakbang na iyong ginagawa upang lumikha ng iyong macro upang i-automate ang gawain habang ikaw ay nagpraktis. Kapag natapos mo na, i-click ang Itigil na pindutan sa Macro toolbar.
Siguraduhing naglagay ka ng check mark sa tabi Kamag-anak sa Slide sa Align o Ipamahagi ang menu.
Ang mga hakbang upang maayos ang mga larawan sa slide ay kasama ang:
- Mag-click Gumuhit > I-align o Ipamahagi > Align Center upang maiayon ang larawan nang pahalang sa slide.
- Mag-click Gumuhit > I-align o Ipamahagi > Pantayin ang Middle upang ihanay ang larawan nang patayo sa slide
Ang mga hakbang upang palitan ang laki ng larawan:
- Mag-right click sa larawan at piliin Format ng Larawan mula sa shortcut menu o mag-click sa larawan at pagkatapos ay i-click ang Format ng Larawan na pindutan sa Larawan toolbar.
- Nasa Format ng Larawan dialog box, mag-click sa Sukat tab at gawin ang mga kinakailangang pagbabago mula sa mga opsyon doon.
- Mag-click OK upang makumpleto ang mga pagbabago.
I-click ang Itigil na button kapag natapos mo na ang pag-record.
05 ng 05Patakbuhin ang PowerPoint Macro
Ngayon na nakumpleto mo na ang pag-record ng macro maaari mo itong gamitin upang maisagawa ang awtomatikong gawain na ito. Una, ibalik ang larawan sa orihinal na estado nito bago mo itala ang macro, o kaya ay lumipat sa pangalawang slide.
Mga Hakbang upang Patakbuhin ang Macro
- Mag-click sa slide na nangangailangan ng macro na tumakbo.
- Pumili Mga Tool > Macro > Macros upang buksan ang Macro dialog box.
- Piliin ang macro na gusto mong patakbuhin mula sa listahan na ipinapakita.
- Mag-click sa Patakbuhin na pindutan.
Ulitin ang prosesong ito para sa bawat slide hanggang napalitan mo ang lahat ng ito.
Tip:Ito ay isang mas mahusay na kasanayan upang palitan ang laki ng iyong mga larawan bago pagpasok ang mga ito sa isang PowerPoint slide. Binabawasan nito ang sukat ng file at ang pagtatanghal ay tatakbo nang mas maayos.
