Naririnig mo ba ang salita macro at nais na tumakbo magaralgal? Huwag kang matakot; ang karamihan ng mga macro ay madali at nangangailangan ng walang higit pa kaysa sa ilang dagdag na pag-click ng mouse. Ang isang macro ay isang pag-record lamang ng isang paulit-ulit na gawain. Halimbawa, maaaring ipasok ng isang macro ang "Draft" sa isang dokumento o gumawa ng imprenta ng duplex na kopya sa trabaho mas madali. Kung mayroon kang kumplikadong pag-format na kailangan mong ilapat sa text nang regular, isaalang-alang ang isang macro.
Maaari mo ring gamitin ang mga macro upang maipasok ang teksto ng boilerplate, baguhin ang layout ng pahina, magpasok ng isang header o footer, magdagdag ng mga numero ng pahina at mga petsa, magpasok ng isang na-preformatted na talahanayan, o halos anumang gawain na iyong ginagawa sa isang regular na batayan. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang macro (kahit na ito ay Word 2003 o Word 2007) batay sa isang paulit-ulit na gawain, mayroon kang kakayahan upang maisagawa ang gawain sa isang pindutan ng pag-click o isang keyboard shortcut.
01 ng 08Planuhin ang iyong Macro
Ang unang hakbang sa paglikha ng isang macro ay tumatakbo sa mga hakbang bago magrekord ng macro. Dahil ang bawat hakbang ay naitala sa isang macro, gusto mong maiwasan ang paggamit Pawalang-bisa o pagtatala ng mga pagkakamali at typo. Gawin ang gawain ng ilang beses upang matiyak na mayroon kang sariwa sa proseso ng iyong isip. Kung nagkakamali ka habang nagre-record, kakailanganin mong magsimula.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
02 ng 08Simulan ang iyong Macro
Piliin ang Itala ang Macro … mula sa pindutan ng Macros sa tab na Tingnan.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
03 ng 08Pangalanan ang iyong Macro
I-type ang pangalan ng macro sa Pangalan ng Macro patlang. Ang pangalan ay hindi maaaring maglaman ng mga puwang o mga espesyal na character.
04 ng 08Magtalaga ng Shortcut sa Keyboard sa Macro
Upang bigyan ang macro ng keyboard shortcut, i-click ang Keyboard na pindutan. I-type ang shortcut sa keyboard na gagamitin mo upang patakbuhin ang macro sa Pindutin ang Bagong Key ng Shortcut patlang at i-click Magtalaga pagkatapos ay mag-click Isara.
Mag-ingat kapag pumipili ng shortcut sa keyboard upang hindi mo mapapasan ang isang default na shortcut.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
05 ng 08Ilagay ang iyong Macro sa Quick Access Toolbar
Upang patakbuhin ang macro sa pamamagitan ng isang pindutan sa Quick Access Toolbar, i-click Pindutan.
Piliin ang Normal.NewMacros.MactoName at mag-click Magdagdag pagkatapos ay mag-click OK.
06 ng 08I-record ang iyong Macro
Sa sandaling mailalapat mo ang macro sa shortcut sa keyboard o sa Quick Access Toolbar, ang iyong mouse pointer ay magkakaroon ng cassette tape na naka-attach. Nangangahulugan ito na ang bawat pag-click na iyong ginagawa at anumang na-type mo na teksto ay naitala. Patakbuhin ang proseso na iyong na-rehearse sa unang hakbang.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
07 ng 08Itigil ang Pagre-record ng iyong Macro
Sa sandaling makumpleto mo ang mga kinakailangang hakbang, kailangan mong sabihin sa Word na tapos ka na sa pag-record. Upang magawa ito, piliin Itigil ang Pagre-record mula sa pindutan ng Macros sa tab na Tingnan, o i-click Itigil ang Pagre-record sa Status bar.
Kung hindi mo makita ang pindutan ng Stop Recording sa Status bar, kakailanganin mong idagdag ito sa sandaling tumigil ang pag-record ng macro.
1. Mag-right click sa Status Bar sa ibaba ng Word Screen.
2. Piliin Pag-record ng Macro. Nagpapakita ito ng isang pindutan ng red Stop Recording.
08 ng 08Gamitin ang iyong Macro
Pindutin ang nakatalang shortcut sa keyboard o i-click ang Macro na button sa iyong Quick Launch toolbar.
Kung pinili mong huwag italaga ang Macro isang shortcut sa keyboard o pindutan, piliin Tingnan ang Macros mula sa pindutan ng Macros sa tab na Tingnan.
Piliin ang macro at i-click Patakbuhin.
Ulitin ang mga hakbang sa itaas upang patakbuhin ang iyong macro sa anumang dokumentong Word. Tandaan kung gaano kadali ang mga macro upang lumikha ng anumang oras na makikita mo ang iyong sarili na gumaganap ng isang paulit-ulit na gawain.
