Ang mga formula sa Excel ay ginagamit upang magsagawa ng mga kalkulasyon o iba pang mga aksyon sa data na ipinasok sa formula at / o naka-imbak sa mga file ng programa.
Maaari silang sumasaklaw mula sa mga pangunahing pagpapatakbo ng matematika, tulad ng karagdagan at pagbabawas, sa kumplikadong engineering at statistical na mga kalkulasyon.
Ang mga formula ay mahusay para sa pagtatrabaho "kung ano kung" mga pangyayari na naghahambing sa mga kalkulasyon batay sa pagbabago ng data. Sa sandaling maipasok ang formula, kailangan mo lamang baguhin ang mga halaga na kinakalkula. Hindi mo kailangang ipasok ang "plus this" o "minus na" tulad ng ginagawa mo sa isang regular na calculator.
Tandaan: Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, at 2013.
Magsimula ang Mga Formula Sa Equal Sign
Ang mga formula ay nagsisimula sa isang pantay na (=) sign at, sa karampatang bahagi, ay ipinasok sa mga cell ng worksheet kung saan mo nais na lumitaw ang mga resulta o sagot.
Halimbawa, kung ang formula = 5 + 4 - 6 ay ipinasok sa cell A1, ang halaga 3 ay lilitaw sa lokasyong iyon. Kapag pinili ang cell A1, nagpapakita ang formula sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Formula Breakdown
Ang isang formula ay maaari ring maglaman ng anuman o lahat ng mga sumusunod:
- Mga Halaga
- Constants
- Mga sanggunian ng cell
- Mga Pag-andar
- Mga operator
Mga Halaga
Ang mga halaga sa mga formula ay hindi lamang pinaghihigpitan sa mga numero ngunit maaari ring isama ang:
- Petsa
- Teksto: Mga salita na napapalibutan ng mga panipi ( ' ')
- Mga halaga ng Boolean: TRUE o FALSE lamang
Formula Constants
Ang isang pare-pareho ay isang halaga na hindi nagbabago at hindi kinakalkula. Kahit na ang mga constants ay maaaring kilalang mga tulad tulad ng Pi (Π), ang ratio ng bilog sa circumference sa diameter nito, maaari rin sila maging anumang halaga, tulad ng isang rate ng buwis o isang tiyak na petsa, na madalas na nagbabago.
Cell References sa Formula
Ang mga reference sa cell, tulad ng A1 o H34, ay nagpapahiwatig ng lokasyon ng data sa isang worksheet. Sa halip na ipasok ang data nang direkta sa isang formula, mas mahusay na ipasok ang data sa mga worksheet cells at pagkatapos ay ipasok ang mga reference sa cell sa lokasyon ng data sa formula.
Ang mga pakinabang nito ay ang:
- Kung binago mo sa ibang pagkakataon ang iyong data, awtomatikong ina-update ng formula ang upang ipakita ang bagong resulta.
- Sa ilang mga pagkakataon, ang paggamit ng mga reference sa cell ay posible upang kopyahin ang mga formula mula sa isang lokasyon papunta sa isa pa sa isang worksheet.
Upang gawing simple ang pagpasok ng maraming magkaparehong mga sanggunian ng cell sa isang formula, maaari silang maipasok bilang hanay na nagpapahiwatig lamang sa mga punto ng pagsisimula at pagtatapos. Halimbawa, ang mga sanggunian A1, A2, A3 ay maaaring maisulat bilang hanay na A1: A3.
Upang gawing simple ang mga bagay kahit pa, ang mga madalas na ginagamit na mga saklaw ay maaaring bibigyan ng isang pangalan na maaaring maipasok sa mga formula.
Mga Pag-andar: Mga Built-in na Formula
Naglalaman din ang Excel ng isang bilang ng mga built-in na formula na tinatawag na mga function.
Ang mga pag-andar ay nagpapadali sa pagsasagawa:
- Karaniwang ginagampanan ng mga gawain, tulad ng pagdaragdag ng mga hanay o hanay ng mga numero sa SUM function.
- Long o kumplikadong operasyon, tulad ng paghahanap ng tiyak na impormasyon sa function na VLOOKUP.
Formula Operator
Ang isang pang-aritmetika o matematiko operator ay ang simbolo o sign na kumakatawan sa isang pagpapatakbo ng aritmetika sa isang Excel formula.
Tinutukoy ng mga operator ang uri ng pagkalkula na isinagawa ng pormula.
Mga uri ng mga operator
Ang iba't ibang uri ng mga operator ng pagkalkula na maaaring magamit sa mga formula ay kasama ang:
- Arithmetic: Ginagamit para sa pangunahing matematika, tulad ng karagdagan at pagbabawas.
- Paghahambing
- Pag-uusap ng teksto
Mga Aritmetika Operator
Ang ilan sa mga operator ng aritmetika, tulad ng mga para sa karagdagan at pagbabawas, ay kapareho ng mga ginagamit sa mga nakasulat na pormula. Iba't ibang mga operator ng aritmetika para sa multiplikasyon, dibisyon, at exponents.
Ang mga operator ng aritmetika ay:
- Pagbabawas: Minus sign (-)
- Pagdagdag: Plus sign ( + )
- Dibisyon: Ipasa slash ( / )
- Pagpaparami: Asterisk ( * )
- Pagpapalago: Caret ( ^ )
Kung higit sa isang operator ay ginagamit sa isang formula, mayroong isang partikular na pagkakasunud-sunod ng mga operasyon na sumusunod sa Excel sa pagpapasya kung aling operasyon ang unang nangyayari.
Paghahambing Operator
Ang isang paghahambing operator ay nagdadala ng isang paghahambing sa pagitan ng dalawang mga halaga sa formula at ang resulta ng na paghahambing ay alinman sa TRUE o FALSE.
Mayroong anim na operator ng paghahambing:
- Katumbas ( = )
- Mas mababa sa ( < )
- Mas mababa sa o katumbas ng ( < = )
- Mahigit sa ( > )
- Mas malaki kaysa sa o katumbas ng ( > = )
- Hindi kapareho ng ( < > )
Ang AND at OR function ay mga halimbawa ng mga formula na gumagamit ng mga operator ng paghahambing.
Concatenation Operator
Ang ibig sabihin ng pagkakasundo ay upang magkasama ang mga bagay na magkakasama at ang operator ng paghahatid ay ang ampersand (&). Maaari itong magamit para sa pagsali sa maraming hanay ng data sa isang formula.
Ang isang halimbawa nito ay
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
kung saan ang operator ng paghahatid ay ginagamit upang pagsamahin ang maramihang mga hanay ng data sa isang lookup formula gamit ang INDEX at MATCH ng Excel function.
