Skip to main content

Saklaw ng Kahulugan at Paggamit sa Mga Worksheet ng Excel

20 Essential Excel Functions with Downloadable Reference Guide (Mayo 2025)

20 Essential Excel Functions with Downloadable Reference Guide (Mayo 2025)
Anonim

Ang saklaw ay isang pangkat o bloke ng mga cell sa isang worksheet na napili o naka-highlight. Gayundin, ang isang hanay ay maaaring isang grupo o bloke ng mga reference sa cell na ipinasok bilang isang argument para sa isang function, na ginagamit upang lumikha ng isang graph, o ginagamit upang i-bookmark ang data.

Tandaan: Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, at Excel para sa Mac.

Magkapareho at hindi magkapareho Ranges

Isang magkadikit Ang hanay ng mga cell ay isang pangkat ng mga naka-highlight na mga cell na katabi ng bawat isa, tulad ng saklaw ng C1 hanggang C5 na ipinapakita sa imahe sa itaas.

Ang di-magkadikit na hanay ay binubuo ng dalawa o higit pang hiwalay na mga bloke ng mga selula. Maaaring ihiwalay ang mga bloke na ito sa pamamagitan ng mga hilera o haligi tulad ng ipinakita ng mga saklaw A1 hanggang A5 at C1 hanggang C5.

Ang magkabilang magkakatulad at di-magkadikit na hanay ay maaaring kabilang ang daan-daan o kahit libu-libong mga selula at mga hanay ng mga workheet at mga workbook.

Mga Pangalan ng Saklaw

Ang mga hanay ay napakahalaga sa Excel at Google Spreadsheets na maaaring maibigay ang mga pangalan sa mga tukoy na hanay upang gawing mas madali silang magtrabaho at magamit muli kapag tinutukoy ang mga ito sa mga tsart at mga formula.

Pumili ng Saklaw sa isang Worksheet

Kapag napili ang mga cell, napapalibutan sila ng isang balangkas o hangganan. Sa pamamagitan ng default, ang balangkas o hangganan na ito ay pumapaligid lamang ng isang cell sa isang worksheet sa isang pagkakataon, na kilala bilang aktibong cell. Ang mga pagbabago sa isang worksheet, tulad ng data sa pag-edit o pag-format, ay nakakaapekto sa aktibong cell.

Kapag ang isang hanay ng higit sa isang cell ay napili, ang mga pagbabago sa worksheet, na may ilang mga eksepsiyon tulad ng data entry at pag-edit, ay nakakaapekto sa lahat ng mga cell sa piniling hanay.

Mayroong maraming mga paraan upang pumili ng hanay sa isang worksheet. Kabilang dito ang paggamit ng mouse, keyboard, kahon ng pangalan, o kumbinasyon ng tatlo.

Upang lumikha ng hanay na binubuo ng mga katabi ng mga cell, i-drag gamit ang mouse o gamitin ang isang kumbinasyon ng Shift at apat na mga arrow key sa keyboard. Upang lumikha ng mga saklaw na binubuo ng mga di-katabing mga cell, gamitin ang mouse at keyboard o ang keyboard lang.

Pumili ng Saklaw para sa Paggamit sa isang Formula o Tsart

Kapag nagpapasok ng isang hanay ng mga sanggunian ng cell bilang isang argument para sa isang function o kapag lumilikha ng isang tsart, bilang karagdagan sa pag-type nang mano-mano ang hanay, ang hanay ay maaari ding mapili gamit ang pagturo.

Ang mga hanay ay nakilala sa pamamagitan ng mga reference sa cell o mga address ng mga cell sa itaas na kaliwang at ibabang kanang sulok ng hanay. Ang dalawang reference na ito ay pinaghiwalay ng isang colon. Sinasabi ng colon ang Excel upang isama ang lahat ng mga cell sa pagitan ng mga puntong ito ng pagsisimula at pagtatapos.

Saklaw vs Array

Kung minsan ang mga tuntunin at array ay tila ginagamit para sa Excel at Google Sheets dahil ang parehong mga termino ay may kaugnayan sa paggamit ng maramihang mga cell sa isang workbook o file.

Upang maging tumpak, ang pagkakaiba ay dahil ang isang hanay ay tumutukoy sa pagpili o pagkakakilanlan ng maramihang mga cell (tulad ng A1: A5) at isang array ay tumutukoy sa mga halaga na matatagpuan sa mga selula (tulad ng {1; 2; 5; 4; 3 }).

Ang ilang mga pag-andar, tulad ng SUMPRODUCT at INDEX, ay nagsasagawa ng mga arrays bilang argumento. Ang iba pang mga function, tulad ng SUMIF at COUNTIF, ay tumatanggap lamang ng mga saklaw para sa mga argumento.

Hindi ito sinasabi na ang isang hanay ng mga reference sa cell ay hindi maaaring maipasok bilang mga argumento para sa SUMPRODUCT at INDEX. Ang mga pag-andar ay kinukuha ang mga halaga mula sa hanay at isalin ang mga ito sa isang array.

Halimbawa, ang mga sumusunod na formula ay parehong nagbabalik ng isang resulta ng 69 tulad ng ipinapakita sa mga cell E1 at E2 sa larawan.

= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})

Sa kabilang banda, ang SUMIF at COUNTIF ay hindi tumatanggap ng arrays bilang argumento. Kaya, habang ang formula sa ibaba Nagbalik ang sagot na 3 (tingnan ang cell E3 sa larawan), ang parehong formula na may isang array ay hindi tatanggapin.

COUNTIF (A1: A5, "<4")

Bilang isang resulta, ang programa ay nagpapakita ng isang kahon ng mensahe na naglilista ng posibleng mga problema at pagwawasto.