Upang mapigilan ang hindi sinasadya o sinadyaang mga pagbabago sa data na nakapaloob sa mga cell ng isang worksheet o workbook, ang Excel ay may mga tool para sa pag-lock ng ilang mga elemento ng worksheet na maaaring magamit nang mayroon o walang password.
Ang pagprotekta sa data mula sa isang pagbabago sa worksheet ng Excel ay isang dalawang hakbang na proseso.
- Pag-lock / pag-unlock ng mga tukoy na cell o bagay, tulad ng mga chart o graphics, sa isang worksheet.
- Paglalapat ng opsyon sa pagprotekta ng sheet; hanggang sa makumpleto ang hakbang 2, lahat ng mga elemento ng workheet at data ay maaaring mahina upang mabago.
Tandaan: Ang pagprotekta sa mga elemento ng worksheet ay hindi dapat malito sa password sa antas ng workbook na seguridad, na nag-aalok ng sukat ng sukat ng seguridad ng file na pumipigil sa mga gumagamit na magbukas ng isang file sa lahat.
I-lock o i-unlock ang mga cell
Bilang default, ang lahat ng mga cell sa isang worksheet ng Excel ay naka-lock. Ginagawa nitong napakadaling protektahan ang lahat ng data at pag-format sa isang solong worksheet sa pamamagitan lamang ng pag-aaplay ng opsyon sa pagprotekta ng sheet.
Upang protektahan ang data sa lahat ng mga sheet sa isang workbook, ang opsyon na protektahan ang sheet ay dapat na mailapat sa bawat sheet nang paisa-isa. Ang pag-unlock ng mga tukoy na cell ay nagpapahintulot sa mga pagbabago na gagawin lamang sa mga selulang ito pagkatapos na maipapatupad ang opsyon na protektadong sheet / workbook.
Maaaring i-lock o i-unlock ang mga indibidwal na cell gamit ang toggle ng Lock Cell. Ang pagpipiliang ito ay gumagana tulad ng isang switch, alinman sa pag-lock o pag-unlock ng isang cell. Dahil ang lahat ng mga cell ay naka-lock sa umpisa ng worksheet, pag-click I-lock ang Cell magbubukas ng lahat ng mga napiling cell.
Ang ilang mga selula sa isang worksheet ay maaaring iwanang i-unlock upang maidagdag ang bagong data o umiiral na data na nabago. Ang mga cell na naglalaman ng mga formula o iba pang mahahalagang data ay pinananatiling naka-lock upang sa sandaling maipapatupad ang opsyon na protektadong sheet / workbook, ang mga cell na ito ay hindi mababago.
Pag-unlock ng mga cell sa Excel
Mga hakbang para sa pag-lock o pag-unlock ng mga cell:
- Bilang isang halimbawa sa isang worksheet ng Excel, piliin ang mga cell I6 hanggang J10.
- I-click ang Bahay tab.
- Mag-clickFormat sa laso upang buksan ang listahan ng dropdown.
- Mag-clickI-lock ang Cell sa ibaba ng listahan.
- Ang mga naka-highlight na cell I6 hanggang J10 ay na-unlock na ngayon.
I-unlock ang mga tsart, mga kahon ng teksto, at mga graphics
Sa pamamagitan ng default, ang lahat ng mga tsart, mga kahon ng teksto, at mga bagay na graphics tulad ng mga larawan, clip art, mga hugis, at Smart Art, sa isang worksheet ay naka-lock at, samakatuwid, protektado kapag pinoprotektahan ang opsyon na protektadong sheet.
Upang iwanan ang mga bagay na naka-unlock upang mabago ang mga ito sa sandaling protektado ang sheet:
- Piliin ang bagay upang ma-unlock; ang paggawa nito ay nagdaragdag ng tab na Format sa laso.
- I-click ang Format tab.
- Sa laki ng grupo sa kanang bahagi ng laso, i-click ang pindutan ng launcher ng dialog box (maliit down na arrow) sa tabi ng Sukat ng salita upang buksan ang pane ng gawain sa pag-format (Format Picture dialog box sa Excel 2010 at 2007)
- Sa seksyon ng Properties ng pane ng gawain, alisin ang tsek ang Naka-lock check box, at kung aktibong alisin ang check I-lock ang teksto check box.
Ilapat ang opsyon na protektadong sheet
Ang ikalawang hakbang sa proseso, na pinoprotektahan ang buong worksheet, ay inilalapat gamit ang box ng kahon ng protektadong sheet. Ang dialog box ay naglalaman ng isang serye ng mga opsyon na nagpapasiya kung ano ang maaaring baguhin ng mga elemento ng isang worksheet. Kabilang sa mga elementong ito ang:
- Pagdaragdag ng isang password upang kontrolin kung sino ang makakabukas ng proteksyon sa worksheet.
- Pagpili ng mga naka-lock at unlock na mga cell.
- Pag-edit, paglipat o pagtanggal ng data.
- Pagdaragdag / pagtatanggal ng mga hanay at mga haligi.
- Pagtatago o hindi nag-iisang haligi at hanay.
- Ang pagpapalit ng numero ng pag-format, tulad ng mga simbolo ng pera, porsyento ng mga palatandaan, bilang ng mga decimal na lugar, atbp.
- Pagbabago ng format ng cell, tulad ng pagbabago ng mga kulay ng cell o font, binabago ang pambalot ng teksto, pagdaragdag at pagtatanggal ng mga hangganan, at iba pa.
Tandaan: Ang pagdagdag ng isang password dito ay hindi pumipigil sa mga gumagamit sa pagbubukas ng worksheet at pagtingin sa mga nilalaman.
Kung ang dalawang mga pagpipilian na nagpapahintulot sa isang gumagamit na i-highlight ang naka-lock at unlock na mga cell ay naka-off, ang mga gumagamit ay hindi magagawang gumawa ng anumang mga pagbabago sa isang worksheet, kahit na naglalaman ito ng mga naka-unlock na mga cell.
Ang natitirang mga opsyon, tulad ng pag-format ng mga cell at pag-uuri ng data, hindi lahat ay gumagana nang pareho. Halimbawa, kung ang opsyon sa cell ng format ay naka-check off kapag ang isang sheet ay protektado, ang lahat ng mga cell ay maaaring mai-format.
Ang opsyon sa pag-uuri, sa kabilang banda, ay nagbibigay-daan lamang sa mga selula na na-unlock bago protektahan ang sheet upang maayos.
Paglalapat ng opsyon sa pagprotekta ng sheet
- I-unlock o i-lock ang ninanais na mga cell sa worksheet.
- Mag-click sa Bahay tab.
- Mag-clickFormat sa laso upang buksan ang listahan ng dropdown.
- Mag-clickProtektahan ang Sheet sa ibaba ng listahan upang buksan ang kahon ng dialogo na protektahan ang sheet.
- Suriin o alisan ng tsek ang nais na mga pagpipilian.
- Mag-click OK upang isara ang dialog box at protektahan ang worksheet.
Pag-off ng proteksyon ng worksheet
Upang protektahan ang isang worksheet upang ma-edit ang lahat ng mga cell:
- I-click ang Bahay tab.
- Mag-clickFormat sa laso upang buksan ang listahan ng dropdown.
- Mag-clickHindi protektahan ang Sheet sa ilalim ng listahan upang hindi protektahan ang sheet.
Tandaan: Ang walang protektadong isang worksheet ay walang epekto sa estado ng mga naka-lock o unlock na mga cell.
