Ang COUNTIF function na pinagsasama ang KUNG function at COUNT function sa Excel; Ang kumbinasyong ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilang ang bilang ng mga oras ng tukoy na data ay matatagpuan sa isang napiling pangkat ng mga cell. Ang KUNG Ang bahagi ng function ay tumutukoy kung anong data ang nakakatugon sa tinukoy na pamantayan at ang COUNT bahagi ang pagbibilang.
01 ng 04Excel COUNTIF Function Syntax
Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function. Ang syntax para sa COUNTIF Ang function ay ang mga sumusunod:
= COUNTIF (Saklaw, Pamantayan)
Ang mga argumento ng pag-andar ay nagsasabi sa pag-andar kung anong kondisyon ang sinusuri namin at kung anong hanay ng data ang mabibilang kapag natugunan ang kundisyon.
Saklaw - Ang pangkat ng mga cell ang function ay upang maghanap.
Pamantayan - Ang halaga kumpara sa data sa Saklaw ng mga cell. Kung ang isang tugma ay matatagpuan pagkatapos ay ang cell sa Saklaw ay binibilang. Ang aktwal na data o ang cell reference sa data ay maaaring maipasok para sa argument na ito.
Pagpasok sa Data ng Halimbawa
Ang pagsunod sa mga hakbang sa artikulong ito ay nagtuturo sa iyo sa paglikha at paggamit ng function na COUNTIF na nakikita sa larawan sa itaas upang mabilang ang bilang ng mga kinatawan ng mga benta na may higit sa 250 mga order.
Ang unang hakbang sa paggamit ng COUNTIF function sa Excel ay upang ipasok ang data. Ipasok ang data sa mga cell C1 sa E11 ng isang worksheet ng Excel na nakikita sa larawan sa itaas.
Ang COUNTIF function at ang pamantayan sa paghahanap (mas malaki sa 250 na mga order) ay idadagdag sa hilera 12 sa ibaba ng data.
Ang mga tagubilin sa tutorial ay hindi kasama ang mga hakbang sa pag-format para sa worksheet; hindi ito makagambala sa pagkumpleto ng tutorial. Ang hitsura ng iyong worksheet ay iba kaysa sa halimbawa na ipinapakita, ngunit ang COUNTIF function ay magbibigay sa iyo ng parehong mga resulta.
03 ng 04Pagbuo ng COUNTIF Function
Bagaman posible na i-type ang COUNTIF function sa isang cell sa isang worksheet, maraming tao ang mas madaling makamit ang Formula Builder upang ipasok ang function.
Kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng Excel, ang Formula Builder maaaring mapalitan ng isang Mga Pangangatwiran ng Function dialog box; ipasok lamang ang data sa parehong paraan na ipinakita sa artikulong ito.
- Mag-click sa cell E12 upang gawin itong aktibong cell - kung saan ipapasok namin ang COUNTIF function.
- Mag-click sa Formula tab ng laso.
- Pumili Higit pang Mga Pag-andar> Statistical mula sa laso.
- Mag-click sa COUNTIF sa listahan upang ilabas ang Formula Builder.
Ang data na ipinasok namin sa dalawang blangko na hanay sa dialog box ay bubuo ng mga argumento ng function na COUNTIF. Ang mga argumentong ito ay nagsasabi sa pag-andar kung anong kondisyon ang sinusuri namin at kung ano ang mga bilang ng mga cell na mabibilang kapag natugunan ang kundisyon.
Range Argument
Ang Saklaw Ang argumento ay nagsasabi sa COUNTIF gumana kung aling pangkat ng mga selula ang maghanap kapag sinusubukang hanapin ang tinukoy na pamantayan.
- Nasa Formula Builder, mag-click sa Saklaw linya.
- I-highlight ang mga cell E3 sa E9 sa worksheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang hanay na hahanapin ng function.
Criteria Argument
Ang Pamantayan Ang argumento ay nagsasabi sa COUNTIF kung anong data ang dapat itong subukan upang mahanap sa Saklaw argumento. Kahit na aktwal na data - tulad ng teksto o mga numero tulad ng > 250 ay maaaring maipasok sa dialog box para sa argument na ito, kadalasan ay pinakamahusay na magpasok ng cell reference sa dialog box, tulad ng D12 at pagkatapos ay ipasok ang data na gusto naming tumugma sa cell na iyon sa worksheet.
- Mag-click sa Pamantayan linya.
- Mag-click sa cell D12 upang ipasok ang sangguniang cell na iyon. Ang pag-andar ay maghanap sa saklaw na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa anumang data na ipinasok sa cell na ito.
- Mag-click Tapos na upang isara ang dialog box at kumpletuhin ang function.
Ang isang sagot ng zero ay dapat lumitaw sa cell E12 - ang cell kung saan kami pumasok sa function - dahil hindi pa namin idinagdag ang data sa patlang ng Kriteria (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 ng 04
Pagdagdag ng Search Criteria
Ang huling hakbang sa tutorial ay upang idagdag ang mga pamantayan na gusto namin ang pag-andar upang tumugma. Sa kasong ito, gusto namin ang bilang ng mga Sales Reps na may higit sa 250 order para sa taon na mabibilang. Upang gawin ito ipasok namin > 250 sa D12 - ang cell na nakilala sa function na naglalaman ng argument pamantayan.
- Sa cell D12 uri > 250 at pindutin ang Ipasok susi sa keyboard.
- Ang numero 4 ay dapat na lumitaw sa cell E12.
