Ang talahanayan sa Excel ay isang bloke ng mga cell na naglalaman ng mga kaugnay na data na na-format bilang isang talahanayan. Ang pag-format ng isang bloke ng data bilang isang table ay ginagawang madali upang isagawa ang iba't ibang mga gawain sa data ng talahanayan nang hindi naaapektuhan ang ibang data sa worksheet. Kabilang sa mga gawaing ito ang data sa pag-uuri, pagsala ng data, mabilis na kalkulasyon, pagdaragdag ng mga kabuuan ng haligi, at visual na pag-format ng talahanayan.
Tandaan: Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Mac.
Magpasok ng isang Table
Bago gumawa ka ng talahanayan, ipasok ang data sa worksheet. Kapag nagpapasok ng data, huwag mag-iwan ng mga blangko na hanay, haligi, o mga cell sa bloke ng data na bumubuo sa talahanayan.
Upang lumikha ng talahanayan sa Excel:
-
Pumili ng isang solong cell sa loob ng bloke ng data.
-
Piliin ang Magsingit.
-
Piliin ang Table. Pinipili ng Excel ang buong bloke ng magkadikit na data at bubukas ang dialog box na Lumikha ng Table.
Kung ang Excel ay may mga problema ng tama sa pag-format ng talahanayan, i-highlight ang data bago piliin ang Magsingit Table pagpipilian.
-
Kung ang iyong data ay may isang hanay ng heading, tingnan ang Ang aking talahanayan ay may mga header pagpipilian.
-
Piliin ang OK upang lumikha ng talahanayan.
Mga Tampok ng Table
Ang pinaka-kilalang mga tampok na idinagdag ng Excel sa bloke ng data ay ang mga:
- Ang drop-down na mga menu sa mga heading na hanay na naglalaman ng uri, filter, at mga pagpipilian sa paghahanap.
- Ang mga kahaliling may kulay na mga hilera na nagpapadali sa pagbabasa ng data.
- Ang mga sizing handle na matatagpuan sa mga sulok ng talahanayan.
- Ang Mabilis na Pagsusuri icon (sa Excel 2013 at mas bago) na lumilitaw sa ibabang kanang sulok ng aktibong cell kapag napili ang dalawa o higit pang mga cell sa talahanayan. Ginagawang mas madaling pag-aralan ang data gamit ang mga chart, pivot table, tumatakbo na mga kabuuan, at kondisyong pag-format.
Pamahalaan ang Data ng Talaan sa Excel
Pagsunud-sunurin at Mga Pagpipilian sa Filter
Ang uri at filter na mga drop-down na menu na idinagdag sa hanay ng header ay ginagawang madali upang mai-uri-uriin ang mga talahanayan sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod, sa pamamagitan ng font, o sa pamamagitan ng background ng cell. Maaari mo ring tukuyin ang isang custom order order. Bukod pa rito, ang mga pagpipilian sa filter sa mga menu ay nagbibigay-daan sa iyo upang:
- Ipakita lamang ang data na nakakatugon sa pamantayan na tinukoy.
- Salain ng font o ng kulay ng background ng cell.
- Maghanap ng mga partikular na rekord sa pamamagitan ng pagtutugma ng mga indibidwal na larangan ng data.
Magdagdag at Mag-alis ng Mga Field at Records
Ang sizing handle ay ginagawang madali upang idagdag o alisin ang buong mga hilera (mga talaan) o mga hanay (mga patlang) ng data mula sa talahanayan. Upang baguhin ang talahanayan, i-drag ang sizing hawakan pataas, pababa, sa kaliwa, o sa kanan.
Ang data na tinanggal mula sa talahanayan ay hindi tinanggal mula sa worksheet, ngunit hindi na ito kasama sa mga operasyon ng mesa tulad ng pag-uuri at pag-filter.
Mga Kinalkula na Haligi
Ang isang kinakalkula na haligi ay nagpapahintulot sa iyo na ipasok ang isang solong formula sa isang cell sa isang haligi at awtomatikong ilalapat ang formula na iyon sa lahat ng mga cell sa haligi. Kung hindi mo gusto ang pagkalkula upang isama ang lahat ng mga cell, tanggalin ang formula mula sa mga cell na iyon.
Kung gusto mo lamang ang formula sa unang cell, gamitin ang tampok na undo upang alisin ito mula sa lahat ng iba pang mga cell.
Kabuuang Tampok ng Hilera
Ang bilang ng mga talaan sa isang talahanayan ay maaaring totaled sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang kabuuang hilera sa ilalim ng talahanayan. Ang kabuuang hilera ay gumagamit ng SUBTOTAL function upang mabilang ang bilang ng mga talaan.
Gayundin, ang iba pang mga kalkulasyon ng Excel tulad ng SUM, AVERAGE, MAX, at MIN ay maaaring idagdag gamit ang drop-down na menu ng mga pagpipilian. Ang mga karagdagang kalkulasyon ay gumagamit din ng SUBTOTAL function.
-
Pumili ng isang cell sa talahanayan.
-
Piliin ang Disenyo ng Mga Tool ng Table tab.
-
Sa grupo ng Mga Pagpipilian sa Estilo ng Table, maglagay ng tsek sa Kabuuang Hilera check box.
Ang Kabuuang Hilera Lumilitaw bilang huling hanay sa talahanayan at ipinapakita ang Kabuuang salita sa pinakamalapit na cell at ang kabuuang bilang ng mga tala sa pinakamahuhusay na cell.
Upang magdagdag ng iba pang mga kalkulasyon sa Kabuuang Hilera:
-
Sa Kabuuang Hilera, piliin ang cell kung saan ang pagkalkula ay lilitaw. Lumilitaw ang isang drop-down arrow sa kanang bahagi ng cell.
-
Piliin ang drop-down na arrow upang buksan ang menu ng mga pagpipilian.
-
Piliin ang nais na pagkalkula sa menu upang idagdag ito sa cell.
Ang mga formula na maaaring idagdag sa Kabuuang Hilera ay hindi limitado sa mga kalkulasyon sa menu. Ang mga formula ay maaaring maidagdag nang manu-mano sa anumang cell sa kabuuang hilera.
Tanggalin ang isang Table, Ngunit I-save ang Data
Kung nagpasya kang hindi mo kailangan ang talahanayan para sa iyong data, maaari mong tanggalin ito nang walang damaging ang mga nilalaman nito gamit ang mga sumusunod na hakbang:
-
Pumili ng isang cell sa talahanayan.
-
Piliin ang Disenyo ng Mga Tool ng Table tab.
-
Sa grupo ng Mga Tool, piliin ang I-convert sa Saklaw upang buksan ang isang kahon ng kumpirmasyon para alisin ang talahanayan.
-
Piliin ang Oo upang kumpirmahin.
Nagtatampok ang mga tampok tulad ng drop-down na mga menu at handle handle, ngunit ang data, hilera ng pagtatabing, at iba pang mga tampok sa pag-format ay mananatili.
