Nakarating na narinig na sinabi ng ilang mga gurus ng produktibo na mag-scrap ng tradisyonal na dapat gawin? Oo, hindi lamang iyon isang pagpipilian para sa karamihan ng mundo ng nagtatrabaho. Sa katunayan, ang karamihan sa atin ay kumukuha ng kabaligtaran na diskarte, inilalagay ang lahat ng aming mga to-dos sa isang napakalaking listahan, na kung saan pagkatapos ay nagsisilbing paalala lamang kung gaano tayo nagagawa.
Ang mabuting balita ay mayroong maraming iba pang mga pagpipilian para sa pagbuo ng iyong dapat gawin listahan sa isang paraan na mapalaki ang iyong kahusayan. Kung naghahanap ka para sa isang kabuuang pag-overhaul ng pagiging produktibo o nais lamang na pampalasa ng iyong agenda, ang isa sa mga pagpipiliang ito ay maaaring lamang kung ano ang kailangan mong punitin ang listahan na iyon.
1. Ang Listahan ng Lingguhan na Gawin
Ang isang mabuting kaibigan sa akin ay nanunumpa sa pamamaraang ito ng dapat gawin listahan - nag-oorganisa siya ng mga item sa agenda sa dapat gawin pagkatapos ng linggo. Sigurado, maaaring magkaroon siya ng isa o dalawang mga item ng agenda na minarkahan para sa isang solong araw, ngunit ang lahat ng iba pa para sa linggo ay itinapon sa parehong listahan.
Bakit ito gumagana
Ang iyong mga antas ng pagiging produktibo at daloy sa buong linggo, at ang iyong dapat gawin na listahan ay dapat sumalamin na. Maaari mong maramdaman ang pagiging tamad sa Lunes at pagkatapos ay handa na upang mamuno sa mundo sa Martes. Kapag ang iyong listahan ng dapat gawin ay nababaluktot, maaari mong patumbahin ang isa o dalawang mahalagang mga item sa isang araw at pagkatapos ay lima sa isa pa. Sa pagtatapos ng linggo ng trabaho, pakiramdam mo ay nakamit mo ang iyong katapusan ng linggo.
2. Ang Mahalagang Listahan ng Dapat Gawin
Ang paglikha ng listahan ng dapat gawin ay ang unang hakbang lamang; prioritizing ang mga item sa listahan na dapat gawin ay isang buong magkakaibang hayop.
Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang malaman kung ano ang kailangang magawa muna ay ang paggamit ng isang napaka-madaling gamiting tool na tinatawag na Eisenhower Paraan (Si Alex Honeysett ay may isang mahusay na pagsulat kung paano ito gumagana dito). Sa pamamagitan ng paggamit ng isang simpleng talahanayan upang paghiwalayin ang mga item sa iba't ibang mga antas ng kahalagahan at pagkadali, makikita mo kung ano ang talagang kailangang gawin.
Bakit ito gumagana
Ang Pamamaraan ng Eisenhower ay mahusay kung nakakuha ka ng bahagi ng iyong dapat gawin listahan - ngunit napagtanto na ginagawa mo ang lahat ng mga madaling item sa agenda sa halip na kung ano ang talagang kailangan upang makumpleto. Mas gugustuhin mo bang gumastos ng oras sa iyong paparating na bakasyon sa halip na mag-type ng buwanang ulat para sa pagpupulong bukas? Oo, ngunit ang isa ay mas mahalaga (at kagyat) kaysa sa isa pa.
3. Ang Listahan ng Mga Dapat Na Gawin
Ito ay isang bagay na sinimulan kong gawin pagkatapos basahin ang tip na ito mula sa co-founder ng Twitter at Square CEO na si Jack Dorsey. Minsan na pinatakbo ni Dorsey ang parehong mga kumpanya nang sabay-sabay (baliw, di ba?), At ang kanyang lihim sa pananatiling produktibo ay medyo simple: Bigyan ang bawat araw ng linggo ng isang "tema, " at pagkatapos ay istraktura ang iyong pang-araw-araw na dapat gawin na mga listahan sa paligid.
Halimbawa, sinasadya kong maglagay ng maraming mga gawaing pang-administratibo sa Biyernes, dahil ito ay katapusan ng linggo at handa na ako para sa ilang mga walang pag-iisip na mga gawain pagkatapos noon. Sa kaibahan, ang Martes ay mahigpit para sa pagtatrabaho sa mga proyekto na walang mga panggagambala sa labas, kaya lahat ng aking mga dosis sa araw na iyon ay nakatuon sa mga inisyatibo.
Bakit ito gumagana
Ang pagbibigay ng mga tema sa iyong mga araw ay maaaring gawin silang mas gaanong walang pagbabago sa tono kaysa sa kung dumadaan ka sa parehong eksaktong gawain araw-araw. Gayundin, kung mayroong ilang mga bagay na talagang pinangangambahan mo ang ginagawa, ang pagtatalaga sa kanila sa isang tukoy na araw ay maaaring mapupuksa ang pagkapagod na iyon (at dagdagan din ang iyong mga pagkakataon na talagang magawa).
Inayos mo ba ang iyong listahan ng dapat gawin sa isang naiibang paraan? Ipaalam sa akin sa Twitter!
