Karamihan sa atin ay nariyan: Mayroon kang walong milyong mga bagay upang matapos, ngunit wala pa ring naisakatuparan. Gumuhit ka ng listahan ng dapat gawin pagkatapos ng listahan ng dapat gawin, at pakiramdam mo ay nagdaragdag ka ng higit pang mga item sa listahan kaysa sa pag-check-off. Nangangahulugan ba ito na kahila-hilakbot ka lamang sa pamamahala ng oras, o may iba pa?
Narito ang isang kakila-kilabot (ngunit kakaibang nakakaaliw) katotohanan: Isang mabibigat na 89% ng mga tao ay hindi regular na natatapos ang kanilang mga listahan ng pang-araw-araw na gagawin. Kaya, huwag mag-alala, hindi ka nag-iisa!
Ang isa pang kadahilanan na huwag mag-alala: May mga simpleng estratehiya na maaari mong gamitin upang mas magawa at gawing mas mapapamahalaan ang iyong listahan ng dapat gawin. Narito ang isang pag-ikot ng aming pinakamahusay na mga tip sa listahan ng pinakamahusay na gawin - dahil oras na upang maging isa sa mga 11% na talagang natapos ang kanilang itinakda.
1. Gawin ang 1-3-5 Rule Seryoso
Sa paglipas ng panahon, madaling mahuli sa lahat ng maliliit na bagay na bumubuo. Sigurado, nais mong tapusin ang napakalaking ulat ng komite na nagtitimbang sa iyo nang mga linggo, ngunit kailangan mo lamang punan ang iyong gagawin na listahan na may 17 pang mga bagay na kailangan ng iyong agarang atensyon.
O kaya sila?
Ito ay kung saan ang tuntunin ng 1-3-5 ay madaling gamitin: Sa pamamagitan ng pagma-map ang isang malaking bagay, tatlong daluyan na bagay, at limang mas maliit na bagay na nais mong magawa sa araw na iyon (at, oo, sa pangkalahatan iyon ang bilang ng mga gawain na maaari mong makatuwiran magawa sa isang araw), malalaman mo agad kung saan namamalagi ang iyong mga priyoridad (at kung ano ang maaaring maghintay). At kung ang prioritizing ay sa katunayan ang iyong pinakamalaking isyu pagdating sa produktibo, makakatulong ito sa iyo na maging mas mahusay dito.
Kung nagtatrabaho ka sa isang trabaho kung saan talagang darating ang mga bagay at kailangang harapin ang ASAP, iwanan ang isa sa iyong daluyan at isa o dalawa sa iyong maliit na puwang na buksan bawat araw upang punan ang pinakamahalagang agarang pangangailangan.
Upang gawing mas madali ito, gumawa kami ng isang napaka-simple (at maganda) na spreadsheet para sa iyo upang i-mapa ang iyong mga 1-3-5 na mga item, na maaari mong i-download dito.
2. Gumamit ng Paraan ng Eisenhower
Ang Alex Honeysett ay gumagawa ng isang mahusay na pagsira ng Pamamaraan ng Eisenhower, ngunit ang gist ay kailangan mong simulan ang pag-unawa sa dalawang bagay tungkol sa bawat isa sa iyong mga dosis: Gaano kahalaga ito, at kung gaano ito kagyat? Ang malaking aralin dito ay kung ano ang mahalaga ay hindi palaging kagyat, at kabaliktaran.
Ang ideya ng pag-prioritize ng mga gawain ay maaaring maging nakakatakot (lalo na kung hindi mo alam kung saan dapat magsinungaling ang iyong mga priyoridad), kaya't ang sistemang ito ay lumilikha ng isang napaka-simpleng grid upang ibase ang iyong listahan ng dapat gawin. Maghanap para sa mga bagay na parehong kagyat at mahalaga, at gawin muna. Huwag gumastos ng iyong oras sa pagkabahala sa mga bagay na lilitaw lamang, at harangan ang mga tukoy na chunks ng oras sa iyong iskedyul para sa mga mahalaga ngunit hindi kailangang gawin sa sandaling iyon. At anumang bagay na iyong natutukoy ay hindi kagyat o mahalaga? Gawin ang lahat ng iyong makakaya upang makuha iyon sa iyong napakahusay na listahan ng dapat gawin.
3. Mangako sa Tanging Isang To-Do List App
Ang isang mabuting kaibigan ko ay isang beses nagrereklamo sa akin tungkol sa kung paano siya ay hindi kailanman maaaring makakuha ng kahit na malapit sa paggawa ng kanyang listahan ng gagawin, at sa sandaling binuksan niya ang kanyang computer nakita ko kung bakit: Mayroon siyang siyam na magkakaibang produktibo o listahan ng dapat gawin mga app na pagpunta sa parehong oras sa kanyang desktop!
Maraming mga tao ang nagkakamali sa pag-iisip na ang salitang "mas maraming merrier" ay nalalapat sa mga apps (lalo na ang mga produktibo), ngunit para sa karamihan ng mga tao, hindi. Gagamitin mo ang kalahati ng iyong araw na panggugulo sa lahat, at walang paraan na matutunan mo ang mga ins at out ng bawat solong app.
Sa halip, maglaan ng kaunting oras upang tingnan ang iyong mga pagpipilian sa pagiging produktibo ng app (narito ang isang mahusay na listahan upang makapagsimula ka) at pumili ng isa lamang upang makatuon sa. I-download ito, basahin ang mga tampok, at gumawa ng isang buong buwan upang magamit lamang ang app na iyon para sa iyong mga kinakailangang listahan ng listahan. Magugulat ka sa kung magkano ang magagawa mong gawin kapag hindi ka nakikipagtalo sa maraming iba't ibang mga bagay sa lahat ng oras.
4. Maging Tiyak Tungkol sa Ano ang Mayroong Ang Listahan ng Listahan ng Listahan ng Listahan
Hindi ka dapat bigyan ng parehong dami ng timbang sa pagkumpleto ng isang ulat na kukuha sa iyo ng limang oras upang magsulat at magpadala ng isang email na nangangailangan lamang ng dalawang minuto ng iyong oras. Sa halip, putulin ang mga hakbang na isinasagawa ng bawat item sa listahan ng gagawin hanggang sa silang lahat ay kukuha ng parehong oras at pagsisikap (ipinanukala ng isang dalubhasa na ang bawat gawain ay dapat tumagal ng hindi hihigit sa 10 minuto), at isipin ang mga ito bilang kanilang sariling gawin ilista ang mga item.
Sa pamamagitan ng aktwal na paggunita kung magkano ang magagawa ang lahat, mas madaling planuhin ang natitirang listahan ng iyong dapat gawin at ang iyong pang-araw-araw na iskedyul nang naaayon. Habang sinasabi lamang ang "ulat ng komite ng pagsulat" ay maaaring maging madali, magplano ng anim na mga hakbang na darating sa paggawa na magpapahintulot sa iyo na harangan ang tamang oras at ilipat ang iba pang mga dapat gawin listahan ng item sa ibang araw kung kailangan .
5. Lumikha ng Listahan ng "Tapos na"
Mayroon akong isang kaibigan na dumidikit sa isang klasikong listahan ng dapat gawin, at ang isa sa mga kadahilanan na gusto niya ito ng sobra dahil gusto niya ang hitsura ng pagkakaroon ng mga item na tumawid sa isang sheet ng papel pagkatapos ng mahabang araw. Mayroong kahulugan ng tagumpay doon na hindi umiiral na may maraming mga dapat gawin listahan ng app.
Ang paglikha ng isang listahan na "Tapos na" (higit pa dito) ay hindi lamang nagbibigay sa iyo ng parehong kahulugan ng tagumpay kung magagawa mong tingnan muli ang lahat ng ginawa mo sa araw na iyon, ngunit kung titingnan mo ang listahan at mapagtanto na talagang ay hindi nagawa ang anumang bagay, ito rin ay isang mahusay na wake-up na tawag na kailangan mong pag-focus at pag-isipan muli kung ano ang ginugugol mo sa iyong araw.
Isaisip kapag sinusubukan ang anumang bagong trick na produktibo na kinakailangan ng oras upang ayusin, kaya kung ang mga bagay ay hindi mukhang gumagana pagkatapos ng isang araw, huwag sumuko. Bigyan ng anumang bagong listahan ng dapat gawin ang hindi bababa sa isang buwan. Ikaw ay magiging isang makina ng pagiging produktibo sa walang oras!
