Tawagin itong isang produkto ng mga abalang iskedyul, nadagdagan ang pagkakakonekta sa tech, o pinirito ang pag-iingat ng atensyon, ngunit sa anumang kadahilanan, kapag nagtitipon ka ng isang pangkat para sa isang pulong, halos lahat ng tao ay nahihirapan sa paghagupit ng mga pagkagambala at dumikit sa gawain sa kamay. Sa katunayan, 47% ng mga empleyado ang nagbabalewala sa mga kasamahan sa trabaho na ang pinakamalaking hadlang sa pagkakaroon ng mga produktibong pagpupulong.
Kung sineseryoso mo ang iyong trabaho, malamang na ginagawa mo na ang iyong makakaya upang maipakita ang pakikipag-ugnay: aktibong pakikinig, chiming in kung naaangkop, at pinapanatili ang iyong telepono sa talahanayan. Ngunit kahit na ang mahusay na pamantayan sa pagpupulong ay nasa tuktok ng iyong isip, madali itong madulas sa masasamang gawi.
Upang manatili sa magagandang biyaya ng iyong mga katrabaho at makakuha ng isang bagay na mahalaga sa bawat pagpupulong, gayunpaman, kailangan mong panatilihing suriin ang sumusunod.
1. Hindi Gumagawa ng Pakikipag-ugnay sa Mata
Sa puntong ito, ang kahalagahan ng pakikipag-ugnay sa mata sa isang pulong ay halos naging isang klisehe - ngunit sa mabuting dahilan. Ang pagpapanatili nito ay nagpapakita ng pakikipag-ugnayan, interes, at paggalang. Ipinakita kahit na dagdagan ang iyong kamalayan sa sarili. Ito ay maaaring hindi komportable sa una, ngunit may mga toneladang madaling pag-hack upang mapabuti ang iyong contact sa mata nang hindi gumagapang ang mga tao na may isang deer-in-the-headlight na nakatitig.
Ang isa sa aking pinakamahusay na mga tip ay upang matiyak na ang set-up ng iyong pulong ay kaaya-aya sa pakikipag-ugnay sa mata mula sa get-go: Subukan ang pag-aayos ng iyong grupo sa isang bilog o semi-bilog upang ang bawat isa ay makakakita ng bawat isa nang walang pag-iigting. Kahit na ang isang tao ay wala sa parehong pisikal na puwang na katulad mo, ang kahalagahan ng pakikipag-ugnay sa mata ay nananatiling totoo.
Upang mapaunlakan ang mga dadalo sa pag-dial sa pamamagitan ng tawag sa video, iposisyon ang iyong camera sa paraang nasa loob ng iyong natural na linya ng pangitain upang lumitaw ka sa isa't isa sa mga mata kapag nagsasalita ka.
2. Paggamit ng Iyong laptop
Ang paggamit ng iyong laptop ay madalas na nagsisimula sa mga pinakamahusay na hangarin: pagkuha ng mga tala, pagkuha ng nauugnay na impormasyon sa online, at iba pa. Ngunit napakadaling pumunta mula sa pag-uulat ng pagpupulong upang subukang malaman ang pangalan ng kantang iyon na naipit ka sa iyong ulo kagabi nang hindi mo ito napagtanto. Iyon ang dahilan kung bakit inirerekumenda kong maiwasan ang lahat ng mga laptop. Maraming mga bagay na karaniwang ginagawa sa isa ay madaling gawin sa pamamagitan ng kamay, tulad ng pagkuha ng mga tala sa isang pad ng papel, o pagbabahagi ng data sa isang naka-print na outsheet. Ngunit kung ang isang ganap na kinakailangan ng isang computer, maaari mo pa ring mabawasan ang paggamit nito. Kapag dumaan sa isang pagtatanghal, halimbawa, hikayatin ang tagapagsalita na ibahagi ang kanyang screen sa isang TV upang ang lahat ay maaaring sumunod.
Kahit na ang iyong tagapangasiwa ng pagpupulong ay hindi mahigpit na naglalagay ng pagbabawal sa mga laptop, iniiwan ito sa iyong desk o pinapanatili itong sarado habang nakatutok ka sa agenda ay nakakatulong sa iyo na mapanatili ang mga kawalang-abala (hindi sa banggitin ang mga abiso sa email at chat) sa bay. Dagdag pa, ang paglalagay nito nang walang bayad ay tiyak na mag-iiwan ng isang positibong impression sa iyong mga katrabaho at marahil ay hikayatin silang gawin ito.
3 Pagdalo sa isang Hindi Natutukoy na Pagpupulong
Mayroong tatlong mga bagay na maaari mong maging tiyak sa buhay: kamatayan, buwis, at hindi kinakailangang mga paanyaya sa pagpupulong. At habang napakadali lamang mag-click sa "Oo" sa isang paanyaya at magpakita lamang dahil tinanong ka, talagang nagsusuklam ka sa iyong mga kasama. Kung wala kang stake sa isang pagpupulong, ang pag-abot sa pagiging disinterested ay hindi maiiwasan. Mas mahusay na manatili sa iyong desk at maging produktibo kaysa sa paglabas at mukhang nababato.
Upang labanan ito, tiyaking makakakuha ka ng ulo sa kung ano ang tungkol sa pagpupulong, kung bakit nais ka ng tagapangasiwa doon, ano (kung mayroon man) kailangan mong maghanda nang maaga, at kung ano ang inaasahan mong maisakatuparan sa pagtatapos. Ang pagkakaroon ng kontekstong ito ay ginagawang mas madali para sa iyo na magpasya kung ang pagpupulong ay tunay na makikinabang mula sa iyong presensya, o kung mas mahusay ang iyong oras sa ibang lugar. Kadalasan, ang impormasyong ito ay kasama sa isang agenda o sa pagpupulong ay mag-imbita mismo, ngunit kung hindi, huwag mag-atubiling mag-check-in nang may kasama ang tagapangasiwa ng pulong nang harapan. Kung napagpasyahan mong hindi kinakailangan ang iyong presensya, magalang na ipaliwanag ang iyong pinili sa tagapag-ayos. Kung hahawakan mo ito ng tama, malamang na pahalagahan niya ang iyong katapatan.
Sa isang tiyak na antas, ang pagbibigay sa kaguluhan ay bahagi lamang ng pagiging tao. Walang sinuman ang maaaring manatili sa subaybayan ng 100% ng oras, at iyon ay magiging maliwanag sa mga pagpupulong bawat isang beses. Ngunit kung nalaman mong hindi sinasadya mong iwanan ang bawat pagpupulong na walang ideya kung bakit ka naroroon, sulit na ipakilala ang ilang mga pag-aayos sa iyong nakagawiang.
