Ang # 1 tool ng kalakalan para sa mga consultant ay PowerPoint. Ang mga presentasyon - aka, "mga deck" - ginamit sa halos lahat ng sitwasyon sa pagkonsulta, kasama ang mga pangwakas na ulat (walang napakalaking mga dokumento ng Word dito), pormal na pagtatanghal, at detalyadong mga dokumento sa pagsusuri.
At pagkatapos ng paglikha ng ilang daang (libu-libo?) Sa mga ito sa aking araw, natutunan ko ang ilang mga pro tips para sa pagsasama-sama ng mga pagtatanghal na nakakahimok, nakakumbinsi, at malubhang kahanga-hanga. Subukan ang mga estratehiya na ito para sa iyong susunod na PowerPoint upang alamin ang iyong mga kliyente - o iyong boss.
1. Gumamit ng Pyramid Principle
Bago mo simulan ang pagbuo ng iyong pagtatanghal, mahalagang isipin ang tungkol sa istraktura. Yamang ang mga pagtatanghal ay madalas na naihatid sa mga abalang tao na maraming nasa kanilang isipan, ang malutong at maigsi na komunikasyon ay napakahalaga. At kung hindi mo planuhin ang iyong pangkalahatang istraktura bago, malamang na ang iyong pagtatanghal ay magsasabi sa madaling maunawaan na kwentong nais mong gawin.
Ang Prinsipyo ng Pyramid ay isang pamamaraan na ginagamit ng maraming mga kumpanya sa pagkonsulta upang gabayan ang nakabalangkas na komunikasyon. Mahalaga, ang isang mahusay na pagtatanghal ng impormasyon ay dapat na daloy mula sa isang top-level na buod hanggang sa mas detalyadong impormasyon - tulad ng hugis ng isang piramide. Kaya, ang iyong kubyerta ay dapat magsimula sa sagot o rekomendasyon muna, at pagkatapos ay sundin sa pagsuporta sa mga argumento at katotohanan: "Inirerekumenda ko ang X at Y. Ang Rekomendasyon X ay suportado ng mga katotohanan 1, 2, at 3 …"
Ang pag-iingat sa istraktura na ito ay malakas sa ilang mga kadahilanan. Una, pinapayagan ka nitong ipahiwatig ang iyong mga puntos sa iyong tagapakinig bago simulan ang pagtatanong at tulungan silang tumuon sa kung ano ang mahalaga sa buong pagtatanghal. Ngunit ginagawang mas madali ang paglikha ng iyong pagtatanghal, dahil hindi mo kailangang muling likhain ang gulong at mag-alala tungkol sa kung paano pinakamahusay na ayusin ang iyong mensahe.
2. Sumakay sa Tagline Train
Marahil ay gumagamit ka na ng mga pamagat sa iyong mga presentasyon ng PowerPoint, ngunit alam mo ba na dapat ka ring gumagamit ng mga taglines? Ang mga taglines ay mahalagang "mga pangungusap na paksa" na nagbubuod sa pangunahing mensahe para sa bawat slide sa isang pangungusap. Karaniwan na inilalagay mismo pagkatapos ng pamagat, dapat silang tulungan na maiparating ang iyong kwento sa buong pagtatanghal at matiyak na mabilis na matunaw ng mga mambabasa ang nilalaman ng slide.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang pamagat at isang tagline, tatanungin mo? Sinasabi ng isang pamagat kung ano ang nasa slide, habang ang isang tagline ay nagpapaliwanag kung ano ang dapat malaman mula sa slide. Kaya ang isang pamagat ay maaaring kasabay ng mga linya ng "Buod ng Ehekutibo, " at maaaring basahin ng isang tagline, "Matapos isagawa ang isang detalyadong pagsusuri sa buong samahan, natukoy namin ang limang pangunahing mga pagkakataon na humahantong sa isang potensyal na pagtitipid ng halos $ 100 milyon."
Nais malaman kung nakuha mo ba sila? I-scan ang iyong mga slide, tumitingin lamang sa mga taglines. Dapat silang pagsamahin sa isang mabisang kwento tungkol sa nilalaman na iyong ipinakita, walang iniwan na nakalilito na mga gaps.
3. Magdagdag ng Mga Slides ng Appendix
Alam mo (o hindi bababa sa inaasahan kong gawin mo) na ang pagsunod sa iyong mga slide nang simple at hindi nabalisa ay kritikal sa paggawa ng isang pagtatanghal na maaaring sundin ng mga tao. Ngunit, lalo na kung nagpapaliwanag ka ng isang pagsusuri o alam na nais ng iyong tagapakinig ng data na i-back up ang iyong mga pag-angkin, maaari itong pakiramdam na kailangan mong i-pack ang iyong mga slide ng maraming impormasyon upang maging nakakumbinsi.
Tumigil.
Kahit na alam mong kailangan mo ng toneladang sumusuporta sa impormasyon para sa iyong sinasabi sa iyong tagapakinig o inaasahan ang mga katanungan tungkol sa iyong pagsusuri o proyekto, huwag mag-overload ang iyong pangunahing mga slide sa lahat ng ito. Ginagarantiyahan ko na mapupuno nito ang iyong mga tagapakinig, at hindi nila makuha ang panghuling mensahe na sinusubukan mong iparating.
Sa halip, isama ang mga slide sa apendiks sa pagtatapos ng iyong kubyerta sa lahat ng mga sumusuporta na materyales na hindi umaangkop sa salaysay ng iyong pagtatanghal, ngunit maaaring maging kapaki-pakinabang na magkaroon. Maaaring kabilang dito ang lahat ng uri ng mga bagay-data, mga testimonial, mga mapa ng proseso, mga karagdagang tsart - anumang bagay na maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagsuporta sa iyong sinasabi, ngunit hindi mo kailangang sabihin sa kuwento. Sa pamamagitan ng paglalagay ng mga ito sa apendise, magkakaroon ka ng impormasyon doon upang i-flip pabalik kung ang mga katanungan ay lumitaw, ngunit ang iyong tagapakinig ay hindi mapapagod sa mga detalye at makaligtaan ang malaking larawan.
Pagsamahin ang mga tip na ito sa payo ni Alex Cavoulacos para sa pag-creatiing ng magagandang slide ng PowerPoint, at magkakaroon ka ng pagtatanghal ng knockout nang walang oras.
