Ilang linggo na ang nakalilipas, nahuli akong hindi handa sa isang pulong. Ang isang ito ay medyo malaki din. Tumawag ang aming bise presidente sa paligid ng 20 sa amin na magkasama upang mag-utos ng mga solusyon sa isang medyo malaking isyu na nakatagpo namin. Sa lahat ng katapatan, ang karamihan sa mga tao sa silid na iyon ay may hawak na higit na kapangyarihan kaysa sa ginagawa ko, kaya hindi ko lubos na maintindihan kung bakit ako naroroon, o hindi rin ako naniniwala na mahalaga ang aking presensya.
Ngunit oh ito ay .
30 minuto, narinig ko ang sinasabi ng VP, "Gusto kong marinig ang tungkol sa kung paano direktang bumalandra ang iyong tanggapan at ang isyu." Nakatitig siya sa akin.
"Um, uh, wha-?" Nahuli ako at nagbalik-tanaw sa pagitan niya at ng aking mga kasama. Ano ang ibig niyang sabihin? Ano ang intersection? Ugh, crap, hindi ako makapaniwala na tumatawag siya sa akin.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF ng kagandahang-loob ng imgur</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Sa kabutihang palad, ang manager ng aking boss ay nagsimulang sumagot, at mabilis akong nakabawi at tumalon upang matapos.</p>
<p>Kapag nahuli kang hindi handa, mukhang hindi mo seryosohin ang iyong trabaho o nagmamalasakit sa iyong mga katrabaho. (Pahiwatig: Hindi maganda iyon. )</p>
<p>Narito ang mabuting balita, bagaman. Maiiwasan mong maghanap ng walang kakayahan at kawalang-interes sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong sarili ng tatlong tanong bago ang bawat pulong.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Ano ang Aking Papel?</h2>
<p>Kadalasan, kapag ang isang imbitasyon ay lumipad sa aking inbox, wala akong ideya kung bakit kasama ako ng tagapag-ayos. Kung nangyari ito sa iyo, huwag masyadong takot (o igulong ang iyong mga mata).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Mayroong isang simpleng simpleng solusyon - magtanong lamang. Kung hindi ka komportable na tanungin ang tagapag-ayos, huwag mag-atubiling kumunsulta sa iyong superbisor o isang kasosyo.</p>
<p>Marahil ay nakita ka ng ibang kagawaran bilang eksperto sa paksa na kanilang pag-uusapan. O kaya, itinalaga ka ng iyong boss bilang point person para sa isang bagong tatak na proyekto, at ito ang tawag sa kick-off. O, maaaring maging nais ng iyong manager na doon ka matuto nang higit pa tungkol sa isang bagay o magtipon ng mga update para sa koponan.</p>
<p>At, hey, kung lumiliko na hindi mo talaga kailangan na doon - marahil inanyayahan ng tagapag-ayos si Abby Wolfe sa halip na kay Abby Byrd o naisip niya na pinamamahalaan mo ang mga datos ng datos ngunit hindi ka - pagkatapos ay maaari kang magalang (at kasiya-siyang) pindutin "Tanggihan" at bumalik sa oras na iyon.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Ano ang Kailangan kong Dalhin?</h2>
<p>Alam mo kung ano ang sucks? Kapag ang isang pagpupulong na iyong dinaluhan ay puno ng isang grupo ng "Ah, oo, babalik ako sa iyo."</p>
<p>Oo, nakumpleto ni Harry ang quarterly ulat ng mga numero, ngunit nasa opisina na sila. Oh, oo, siyempre! Tiyak na maipakita sa iyo ni Susan ang flyer mock-up, ngunit nakalimutan niyang kunin ang mga ito mula sa printer. Ipapakita niya sa iyo sa susunod na linggo!</p>
<p>At pagkatapos, kailangan mong gumastos ng mas maraming oras sa labas ng iyong iskedyul upang matugunan ang mga bagay na maaari mong maisip ngayon. Masaya, mahusay, fab!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Huwag maging isa sa mga taong iyon. Alamin kung ano ang kailangan mong ipakita up at isulat ito.</p>
<p>Sabihin nating ikaw ay isang tagaplano ng kaganapan, at nagpaplano ka ng piknik sa tag-init para sa isang kumpanya. Kapag nakilala mo ang iyong kliyente sa unang pagkakataon, nais mong kumuha ng isang listahan ng mga katanungan. May lokasyon ba siya sa isipan? Ano ang inaasahang bilang ng panauhin? Mayroon bang mga alerdyi sa pagkain? At hindi mo makalimutan ang iyong portfolio. Mga larawan ng mga barbecue na iyong itinapon, mga quote ng presyo, mga pagpipilian sa pagtutustos - anumang makakatulong upang makamit ang kanyang pangitain.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Hindi ba kailangang magdala ng anuman? Malamig. Ngunit huwag lamang umupo at magpahinga. Manatiling nakikibahagi at kumuha ng pinakamahusay na mga tala ng darn na iyong nakita.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Ano ang Gusto Kong Makawala sa Ito?</h2>
<p>"Oh, darn. Ganap kong nakalimutan kong tanungin siya. "</p>
<p>Hindi ko rin mabilang ang dami ng beses kong sinabi ito sa aking sarili. At inaasahan kong nangyari rin ito sa iyo. (Kung wala ito, sabihin mo sa akin ang iyong mga lihim!)</p>
<p>Madali itong ma-distract ng pag-uusap, hayaan ang iba na manguna sa talakayan at ganap na blangko sa kung ano ang iyong inilaan na mga take. OK lang ito - Nangyayari ito. Ngunit maiiwasan din ito.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Bilang karagdagan sa pag-jotting ng mga materyales na kailangan mong dalhin, dapat mo ring i-record kung ano ang kailangan mong magawa. Mayroon bang mga update na kailangan mong makipag-usap? Anumang mga katanungan na kailangan mong sagutin? Paano ang tungkol sa isang problema na kailangan mo ng payo sa o nakabubuo ng pintas na kailangan mong ibahagi?</p>
<p>At ang isang tanong na dapat nasa bawat listahan? "OK, ano ang susunod? Ano ang aming mga item sa pagkilos? "</p>
<p align=)
Walang sinumang kinamumuhian ang pag-aaksaya ng oras nang higit sa ginagawa ko, na kung ano mismo ang ginagawa mo kapag sinusubukan mong mag-improvise sa isang pulong. Kaya gawin ang iyong sarili (at iba pa) ng isang pabor sa pamamagitan ng pagsagot sa tatlong mga katanungan bago ang bawat isa.
