Ipinagmamalaki mo ang iyong sarili sa pagiging oras. Palagi kang nag-iiwan ng unan kung sakaling mayroong trapiko. At oo, kung minsan dumating ka nang mas maaga pa sa mga pagpupulong - at mga pakikipag-ugnay sa lipunan - na kailangan mong pumatay ng kaunting oras upang hindi maging awkward ng maaga.
At bilang isang napaka kamalayan ng oras, isaalang-alang mo rin ang mga iskedyul ng ibang tao. Hindi mo nais pangarap na maging isang tao na nag-text na siya ay "limang minuto ang layo, " kapag siya ay talagang umalis sa kanyang apartment, at hindi mo babaguhin ang mga oras ng pagpupulong sa paligid, pilitin ang isang pakikipag-ugnay upang muling ayusin ang kanyang buong hapon. At habang ang mga pangunahing kaalaman ay pinahahalagahan, posible na maging oras na at may tatak pa rin ng waster ng oras.
Paano kaya? Dahil kahit na pinapanatili mo ang bawat 30-minuto na pagpupulong sa isang kalahating oras, pakiramdam ng mga tao na ang kanilang oras ay nasasayang kung hindi nila nagawa ang nais nilang gawin.
Narito ang mga palatandaan na ikaw (hindi sinasadya) pagiging isang waster ng oras-at kung ano ang maaari mong gawin tungkol dito:
1. Ang iyong Mga Contact sa Networking ay Hindi Nananatili sa Touch
Sinasabi ba ng mga tao, "hayaan nating makipag-ugnay" at pagkatapos ay tila maiiwasan ang iyong mga tawag at email? Alam mong hindi mo dapat hayaan na lumalamig ang iyong network - ngunit hindi mo rin nais na tumawid upang magpadala ng nagbabantang o hindi kilalang mga email tungkol sa pagsasama-sama. Kaya, bakit hindi tutugon ang taong ito?
Narito kung ano ang maaaring mangyari: Kung gumugol ka ng maraming oras sa paglalakad na hindi ka magkaroon ng oras upang pag-usapan ang anumang bagay na propesyonal na sangkap, magbabago ang likas na katangian ng iyong relasyon. Karaniwang nais malaman ng mga mentor kung ano ang nangyayari sa mga karera ng kanilang mentee at kung paano sila makakatulong; na ang mga kasama na kumperensya ng kumperensya na nagtatrabaho ng parehong trabaho sa parehong industriya marahil ay nais na makipag-usap sa ilang shop. Kaya, kung ginugol mo ang buong oras sa pakikipag-usap tungkol sa iyong paparating na mga plano sa bakasyon, maaaring sabihin ng iyong contact, "kumuha ulit tayo ng kape minsan, " at huwag sumunod.
Ang pag-ayos
Upang mailigtas ang sitwasyong ito, sa susunod na nakikipag-ugnay ka, maabot ang isang tiyak, ideya na may kaugnayan sa karera, tanong, o artikulo. Ipasa ang isang bagay na may kaugnayan-at malunut-at magkaroon ng isang produktibong pagpapalitan sa email bago ka humiling na magkita muli. Pagkatapos, para sa mga pulong sa hinaharap, subukang limitahan ang mga personal na pag-update sa unang ikatlo ng iyong oras nang magkasama.
2. Ang Iyong Mga katrabaho ay Laging Nababago ang Pag-uusap
Nakapagtataka na talagang gusto mo ang iyong mga katrabaho. Mas mabuti pa na mayroon kang isang mahusay na kaugnayan sa kanila. At mahusay na pinukaw ka nila sa utak.
Gayunpaman, sa mga pagpupulong, nalaman mo ba na madalas kang gumugugol nang mahabang panahon upang talakayin ang mga item ng isa at dalawa na hindi ka nakakakuha sa natitirang agenda? O marahil napansin mo na ang kalagitnaan ng punto, kapag huminto ka upang huminga, may tumalon, sabi na isang mahusay na ideya, at agad na nagmumungkahi na lumipat sa susunod na item?
Bilang isang taong nag-iisip-at nakikipag-usap - sa isang milyong milya kada minuto, kailangan ko ring gawin ito. Alam ko na hindi mo sinusubukang i-steamroll ang iyong mga kasamahan: Nasasabik ka lang. Narito ang ilang mga bagay na ginagawa ko kapag iniisip kong baka nahulog ako sa pag-uusap.
Ang pag-ayos
Para sa mga nagsisimula, maliban kung nagbibigay ka ng isang pagtatanghal, ang oras ng iyong pag-uusap ay hindi dapat lumampas sa alinman sa iyong mga kasamahan. Tulad ng nais mong iwasang maging una (o huling) tao na mag-iwan ng isang partido, subukang iwasang magsalita ng higit. Kung nag-chim ka ng maraming sa isang punto, i-back off ang kaunti sa susunod na ilang.
Paano kung nagsasalita ka na (ng maraming), ngunit mayroon kang isang napakatalino na ideya? Kadalasan, maiiwasan mo ang pakiramdam na ito sa pamamagitan ng pagbabasa ng agenda nang maaga ng pulong. Kung mayroon kang malakas na mga opinyon sa ikatlong item, tumuon sa pagiging isang mabuting tagapakinig para sa unang dalawang puntos at i-save ang iyong oras sa sahig. Kung walang agenda, tanungin ang iyong sarili kung ang iyong ideya ay maaaring maghintay. Kung ang isang desisyon ay gagawin, sa lahat ng paraan, ibahagi ang iyong mga saloobin. Ngunit kung madali mo lang sundin ang iyong email, hayaang magsalita ang iyong mga kasamahan upang marinig ang lahat at masakop ang mga paksang nais nila. (Bonus: Maraming beses na magkakaroon ng parehong ideya o tanong ang iyong kasamahan, kaya darating pa rin ito!)
3. Ang Iyong Boss Ay Micromanaging Ikaw
Marahil ang iyong boss ay isang klasikong micromanager at nais na makita ang gawain ng lahat bago ito mapunta sa kahit saan. Ngunit kung nakakakuha ka ng pakiramdam na tila siya ay pagiging magulang ng helicopter kaysa sa iyong mga katrabaho, maaaring mayroong higit pa. Lalo na kung ginagawa niya ang mga bagay tulad ng magbigay ng puna sa kung paano mo maputol ang bawat email o nais na magpatakbo bago ka makarating sa anumang pagpupulong.
Sigurado, maaari mong panatilihin ang pag-usbong ng system at ipagpatuloy ang pagpapadala sa iyong tagapamahala ng limang talata ng sanaysay upang i-cut sa tatlong linya ng mga email - at 22 mga slide para sa kanya upang kunin hanggang 15. O, maaari mo siyang matalo sa suntok at gawin mo mismo.
Ang pag-ayos
Ang isang paraan upang magsimula ay tanungin ang iyong sarili kung ano ang mga mahahalagang puntos. Maglagay tayo ng isa pang paraan: Kung sumulat ka ng isang tweet tungkol sa email na ito, ano ang sasabihin nito? Maaari mong panatilihin ang limang talata na email sa isang Word doc, o ang mahabang pagtatanghal na ito sa ilalim ng magkakaibang pangalan, ngunit pinamamahalaan mo mismo at gupitin ang anumang mga linya na sadya dahil "mahusay ang tunog, " pati na rin ang mga nagbibigay ng hindi kinakailangang konteksto .
Tandaan, hindi lamang ito ang email na nakuha mo upang maipadala. Kung nais ng isang tao ng karagdagang impormasyon, madalas silang magtanong. Samantala, hindi ka makikita bilang taong nagpadala ng mga pag-aaksaya ng mga email (na marahil ay hindi mababasa kahit papaano), at hihinto ang iyong boss na humiling na maging CCed sa lahat. Pagsasalin: Lahat ay nanalo!
Kahit na nabuo mo ang isang reputasyon bilang waster ng oras, maaari kang gumawa ng mga hakbang upang mabago kung paano ka nakita. Ang iyong mga contact, kasamahan, at tagapamahala ay magpapasalamat sa iyo - at mas madaling humiling ng iyong opinyon.
