Napakakaunting mga tao ang sasabihin ang mga pagpupulong ay kapana-panabik, mahusay, at pangkalahatan, isang mahusay na karagdagan sa isang naka-pack na araw ng trabaho. Gayunpaman, sila ay isang kinakailangang kasamaan sa lugar ng trabaho.
Gayunpaman, mayroong mabuting balita! At iyon ay mayroon kang kapangyarihan upang mapagbuti ang mga ito sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang maliit na maliit na aksyon: manatiling tahimik.
Kung mayroon kang isang mahusay na ideya, magkaroon ng isang malakas na paniniwala, o tinawag na timbangin, pagkatapos ay, magsalita. Ngunit, kung nakikipag-usap ka lang na maririnig at maituturing na isang aktibong kalahok ng iyong manager, mayroon kang pahintulot na i-zip ang iyong mga labi.
Paano mo malalaman kung kailan ka dapat magsalita at kung kailan ka dapat umupo nang tahimik? Narito ang tatlong mga palatandaan na talagang pinag-uusapan mo:
1. Ulitin Mo ang Mga Kaisipang Co-worker mo nang Walang Pagdaragdag ng Anumang Anumang
Napakaganda kapag may sinabi ang iyong kasamahan sa isang bagay na sumasang-ayon ka. Ngunit, kapag nagpapatuloy ka at tungkol sa kung magkano ang iyong kumpiyansa, nagdaragdag ito ng oras sa pagpupulong. Hindi lamang iyon, isang mahusay na paraan upang inisin ang natitira sa iyong mga katrabaho, na marahil ay may iba pang mahahalagang bagay na dapat nilang dumalo.
Ano ang Gawin Sa halip
Hindi ko iminumungkahi na itigil mo ang pagsang-ayon sa iyong mga katrabaho kapag mayroon silang isang mahusay na ideya. At kung mayroon kang isang bagay sa isipan na sa palagay mo ay mapipilit ang kaisipang iyon, dapat mong tuluyang dalhin iyon. Gayunpaman, kung sumasang-ayon ka lamang, huwag mag-atubiling kilalanin at magpatuloy. Sa simpleng pagsasabi, "Oo, magandang punto iyon" ay pupunta sa mahabang paraan sa paglipat ng pag-uusap nang walang pagdaragdag ng hindi kinakailangang ingay sa silid.
2. Iugnay ang Lahat sa Iyong Personal na Buhay
Kung ito ang kaso para sa iyo, congrats. Tila bahagi ka ng isang koponan na nais mong gumugol ng oras sa labas ng opisina, at iyon ay isang bagay na dapat mong talagang nasasabik. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng "mga personal na halimbawa" upang mailarawan ang bawat pag-iisip sa panahon ng isang pulong, ginagawa mo itong napakadali upang bumaba-paksa. At malamang na over-sharing ka.
Ano ang Gawin Sa halip
Ang pinakamahusay na mga pagpupulong na dinaluhan ko ay karaniwang nagrereserba ng mga unang ilang minuto para mahuli ng lahat. Ngunit sa sandaling ilang mga minuto na iyon, iyon na. Ang pansin ng bawat isa ay lumiliko sa gawain sa kamay. Kahit na hindi ka nangunguna sa pag-uusap, ito ay pa rin ng isang mahusay na tala sa pag-iisip upang mapanatili para sa iyong sarili. Maliban kung tatanungin kang magbigay ng isang personal na halimbawa, o mayroon kang isa na naglalarawan ng punto nang perpekto, i-save ito para sa isa pang oras.
3. Sinimulan mo ang mga debate na Hindi May Kaugnay sa Pag-uusap
Nakakabigo kapag sinusubukan mong at ang iyong koponan na pag-uri-uriin ang mga detalye ng isang nakakalito na proyekto, lamang na magkaroon ng isang tao na madaya ang pag-uusap sa pamamagitan ng ganap na pagbabago ng paksa. Bagaman malamang na mayroon kang mabuting hangarin at karaniwang hindi sinusubukan na magawa ang isang bagong paksa nang buo, ito ay isang waster ng oras, lalo na dahil ang koponan ngayon ay malamang ay may dalawang hindi nalutas na mga isyu upang makarating sa isang limitadong dami ng oras.
Ano ang Gawin Sa halip
Ang solusyon dito ay simple - manatiling nakikibahagi sa debate na kinukuha ng bawat isa. Siyempre, magdala ng mga nauugnay na mga pag-aalaga kung nauugnay ito sa layunin ng pagpupulong, ngunit huwag matakpan ang isang pag-uusap na kinukuha ng ibang tao, para lamang maipalabas mo ang mahusay na ideyang naisip mo tungkol sa magpakailanman. Ang paghihintay ng ilang minuto ay hindi lamang makakatulong sa iyo na naroroon sa kasalukuyang pag-uusap, ngunit makakatulong ito na maiwasan mo na parang isang "ako muna" na kasosyo sa natitira sa iyong mga kasamahan.
Ang nakakagulat na katotohanan ay ang solusyon sa paglitaw tulad ng isang nag-aambag sa isang pulong ay hindi kasangkot sa pakikipag-usap hanggang sa asul ka sa mukha. Sa halip, ito ay nagsasangkot ng pakikinig sa sinasabi ng mga tao at ginagawa ang iyong personal na makakaya upang mapasigla ang pagpupulong - iyon man ay may maalalahanin na mga puna o isang pag-aprubahan lamang ng ulo.
