Maliban kung hindi ko mabilang ang nagtatrabaho para sa aking sarili, hindi kailanman sa aking karera ay mayroon akong isang boss lamang, at handa akong pumusta na pareho ito para sa marami sa inyo.
At habang ang pakikipag-usap sa maraming mga tagapamahala ay maaaring maging isang hamon, paano kung ikaw ang boss, sinusubukan mong pamahalaan ang mga empleyado kasabay ng maraming iba? Paano mo malalaman kung sino ang talagang namamahala? Paano mo mabisang mentor at sanayin ang iyong mga empleyado nang walang pagtapak sa mga daliri ng paa ng iyong mga kasamahan?
Habang ang kasabihan na "nangangailangan ng isang nayon" ay maaaring mag-aplay nang mabuti sa pag-aalaga ng bata, maaari itong medyo mas nakakabigo (at madalas na hindi produktibo) sa isang setting ng trabaho. Kung nakikipag-ugnayan ka sa napakaraming lutuin sa kusina, subukan ang mga estratehiyang ito upang matiyak na lahat ay gumagana nang naaayon sa parehong layunin.
1.
Pagkalipas ng ilang taon, nagtatrabaho ako sa isang maliit na kompanya na nagbahagi ng isang katulong para sa buong pangkat. Nariyan siya upang tulungan ang bawat isa sa atin kung kinakailangan, at kami naman ay inaasahan na pamamahala sa kanya, magturo sa kanya, at magturo sa kanya hangga't maaari tungkol sa kumpanya at sa aming mga sariling disiplina. Tuwang-tuwa kaming lahat na magkaroon ng dagdag na tulong at agad na gumawa ng aming sariling mga listahan ng mga proyekto na makakatulong sa kanya.
Ang problema? Wala sa amin ang nag-check sa isa't isa bago itapon ang aming mga dapat gawin na listahan sa bagong tao - at ang resulta ay supot ng proyekto. Kung walang wastong koordinasyon at komunikasyon, hindi kami makalikha ng anupamang bagay, huwag mag-isa na maging nakabubuo na tagapayo sa aming bagong miyembro ng koponan.
Sa kabutihang palad, mabilis naming natutunan ang pinakamahalagang patakaran ng co-pamamahala: Dapat mong ganap na ayusin ang iyong mga pagsisikap. Kung hindi mo pa, magtabi ng isang nakatayo na pagpupulong o sistema na nagpapahintulot sa bawat tagapamahala na makita kung ano ang nangyayari sa ibang tao at ayusin ang mga gawain at responsibilidad kung kinakailangan. Sa aking kaso, nagkita kami nang regular upang talakayin ang mga proyektong nais namin siyang magtrabaho at magpasya kung sino ang makikipagtulungan sa kanya at kailan. Habang ang mga bagay na laging lumitaw at nagbago ang mga priyoridad, madaling maipaliwanag na alam nating lahat tayo ay nagkakaisa sa aming mga pagsisikap na pamahalaan siya nang sama-sama, at ang resulta ay isang kasiya-siyang karanasan para sa lahat ng kasangkot.
2.
Siyempre, ang isa sa mga pinakamahirap na bagay tungkol sa pamamahala ng co ay naghihintay sa iyong tira. Kahit na lubos mong mapahalagahan ang kahalagahan ng proyekto na Bob mula sa Accounting ay nakatuon ang iyong empleyado, natural lamang para sa iyo na maging pagkabalisa para sa kanya na mapalaya upang magtrabaho sa iyo. Sa katunayan, maaari ka ring matukso upang ma-engganyo ang iyong empleyado na balutin ang proyekto ni Bob ng maaga pa, kaya ang iyong pag-ikot ay maaaring maging mas mabilis.
Ito ay isang masamang ideya, at hindi lamang dahil hindi patas kay Bob. Kunin ang aking unang trabaho, halimbawa. Nagkaroon ako ng hindi bababa sa limang iba pang mga tao sa opisina na namamahala sa akin, at ang bawat isa ay nagnanais na lumapit sa akin na may kadalian ng sunog na may apat na alarma. Isang araw, habang natututo ako kung paano mag-draft ng isang pagpapalabas ng balita - na lalabas sa kinaumagahan - ang ibang manager ay hinila ako palayo upang tumulong sa isang proyekto na dapat mangyari sa hapon. Sa isip niya, malinaw ang kanyang proyekto. Tinulungan ko siya para sa hapon, pagkatapos ay bumalik sa aking press release matapos ang karamihan sa opisina ay umuwi na sa gabi. Sa kasamaang palad, bagaman, dahil nasira ang aking pagsasanay, napalampas ako ng ilang mahahalagang hakbang at isinumite ang paglabas na may isang pangunahing error.
Habang ang tagapamahala na hinila ako palayo ay maaaring nakuha ang kanyang gawain na alagaan, ang kanyang hindi paggalang sa iba pang mga gawain sa aking plato ay humantong sa isang pagkakamali na nakakaapekto sa buong kumpanya. Sa madaling salita, gumugol ng oras upang mag-isip tungkol sa malaking larawan bago mo hilingin sa iyong empleyado na unahin ang iyong trabaho. Kahit na ang mga proyekto na tila hindi mahalaga o sensitibo sa oras ay maaaring mapagbuti ang kaalaman ng taong ito sa firm o sa huli ay mas mahusay siyang magtrabaho. Na nangangahulugang, gagawa rin siya ng isang mas mahusay na trabaho para sa iyo.
3.
Huling ngunit hindi bababa sa, laging tandaan na suriin ang temperatura ng iyong empleyado-at sa iyong mga kapwa managers, para sa bagay na iyon. Ang pagkakaroon ng maraming mga tagapamahala ay maaaring medyo nakababahalang, lalo na kung ang isang tao ay medyo bago sa larangan o sa merkado ng trabaho sa pangkalahatan. Sa pamamagitan ng isang tunay na pagsisikap upang suriin kung paminsan-minsan upang makita ang iyong empleyado ay humahawak ng karga sa trabaho, makakakuha ka ng isang kahulugan para sa kung paano nangyayari ang mga bagay-at kung kailan siya papalapit sa labis na kargamento.
Halimbawa, ang aking firm ay nagkaroon ng isang receptionist minsan na isang kumpletong rock star. Kahit papaano ay nakayanan niya ang lahat na itinapon namin sa kanya nang madali, at lagi siyang ginagawa ng isang stellar na trabaho. Hindi na kailangang sabihin, lagi namin siyang iniingatan na medyo busy. Kaya, nang ipagbigay-alam niya sa amin na siya ay huminto sa isang araw, na tila wala sa bughaw, kami ay natulala lahat.
Napalingon ito, siya ay nalulunod sa trabaho, ngunit siya ay masyadong nakatuon sa koponan at ang firm na huwag sabihin kahit sino sa sinuman sa amin. Kung kahit na isa sa amin ay mag-abala upang tanungin kung paano siya humahawak, maaari naming kahit papaano ay ipinakita namin na nagmamalasakit kami tungkol sa kung paano naaapektuhan ang aming mga proyekto sa kanyang kargamento, at maaari nating mapagaan ang loob sa kanya.
Alam nating lahat ang isang pinapanood na palayok ay hindi kailanman kumukulo, ngunit iniwan nang walang pag-aalaga, tiyak na pakuluan ito. Ito ay totoo lalo na kung mayroon kang maraming mga tao na namamahala sa parehong empleyado. Overdo ito, at ang empleyado na iyon ay malamang na pakiramdam mo lahat ikaw lamang ang nagsuri sa kanya. Sa halip, umikot sa pag-check in sa iyong empleyado upang makita kung paano nangyayari. Kunin ang isang tasa ng kape na magkasama, makisali sa isang kaswal na pag-uusap tungkol sa katapusan ng linggo, at maghabi sa ilang mga pag-uusap sa shop habang nasa loob ka nito. Pinakamahalaga, siguraduhin na alam ng taong ito na handa kang makinig at tumulong kung ang kanyang pag-load sa proyekto ay nagiging mabigat.
Kung nahanap mo ang iyong sarili sa pamamahala ng mga empleyado sa iba pang mga kasamahan, subukang isipin ito nang mas kaunti bilang isang kumpetisyon para sa mga mapagkukunan at higit pa sa isang pakikipagtulungan. Malalaman mo na maaari kang makatulong na linangin at maganyak ang isang koponan na lahat ay ipagmalaki mong tawagan ang iyong sarili.
