Ginawa mo ito - kumbinsido ka sa itaas na pamamahala upang aprubahan ang isang bagong upa para sa iyong koponan, nainterbyu mo ang hindi mabilang na mga kandidato, at inaalok mo ang trabaho sa perpektong tao na may "espesyal na sarsa." Bagaman wala rito ang marahil ay napakadali - sa kasamaang palad, ang pag-upa ng mga pales ng proseso sa paghahambing sa gawain ng onboarding ng iyong bagong empleyado.
Ang pagsasanay sa isang bagong empleyado ay maaaring maging sobrang nakakalito at puno ng pagdududa sa sarili. Kasalukuyan akong sinasanay ang isang bagong upa para sa aking koponan, at ang aking mga saloobin ay madalas na tumatalon sa pagitan ng "Paano sa mundo ko ipapaliwanag ito?" Sa "Dapat ko bang gawin ito sa aking sarili?" Ang mga katanungang ito ay kasabay ng isang bagong kakulangan sa privacy ( "Maaari ba akong makopya sa email na iyon?") At suriin mula sa iyong sariling mga tagapamahala ("Paano siya sumasama?") Ay maaaring maging labis.
Siyempre, ang prosesong ito ay makakakuha ng mas mahusay habang ang iyong bagong upa ay nagsisimula upang malaman ang higit pa tungkol sa papel at mga nuances ng kumpanya, at sa dalawa o tatlong buwan, mararamdaman mo na siya ay naging isang miyembro ng iyong koponan magpakailanman. Ngunit, pansamantala, ang proseso ba ng pagsasanay ay lahat ng sakit? Hindi ako nagtatalo - sa katunayan, ang tatlong aspeto ng pagsasanay na ito ng isang bagong empleyado ay may nakakagulat na mga benepisyo, at makakatulong sila sa iyo at sa iyong koponan na mas matalino at mas mahusay nang mas maaga kaysa sa huli.
1. Up ang Iyong Organisasyon ng Laro
Bago dalhin ang aking bagong upa, ang aking listahan ng dapat gawin at pagpaplano ng proyekto ay nanirahan sa aking ulo. Madalas kong pinanatili ang mahahalagang impormasyon na nai-save sa aking inbox o lumikha ng mga dokumento na nakasulat sa shorthand na tanging maiintindihan ko. Habang ang sistemang ito ay nagtrabaho para sa akin, malamang na hindi ito para sa iba, at natanto ko na kailangan kong simulan nang malinaw na pinaplano at pag-aayos ng aking mga proyekto upang matulungan ang aking bagong empleyado na sumisid.
Bago ang unang araw ng iyong bagong tauhan, maglaan ng ilang oras sa pag-tsart ng mga oras ng proyekto at mga paghahatid. Huwag tingnan ang paghahanda na ito bilang idinagdag na trabaho - sa halip, isipin mo ito bilang isang pagkakataon upang mai-streamline ang iyong mga proyekto. Halimbawa, habang ang pagbuo ng isang plano sa proyekto upang maibahagi sa aking bagong upa, natanto ko na ang timeline sa aking ulo para sa pag-sampol ng aming susunod na koleksyon ay hindi na umaalis. Sa pamamagitan ng mabilis na pag-aayos sa plano, maiiwasan ko ang isang potensyal na krisis sa kalsada. Ito ay isa lamang sa mga benepisyo na dumating bilang isang resulta ng pag-aalay ng oras sa pag-aayos ng aking mga proyekto bilang paghahanda para sa aking bagong upa.
2. Gumamit ng isang Sariwang Pares ng Mata
Ang mga bagong empleyado ay nagdadala ng isang napakahalagang pag-aari na ang mga napapanahong miyembro ng koponan ay hindi maaaring mag-ambag: isang sariwang pares ng mga mata. Alam ito, bakit hindi mo samantalahin ang katayuan ng iyong bagong upa na "outsider" sa iyong mga proyekto?
Ginawa ko ito nang hindi sinasadya habang sinasanay ang aking kawani sa isang oras na pag-ubos at manu-manong proseso na isang pangunahing punto ng sakit para sa aming koponan. Matapos tapusin ang aking pagsasanay, inalok niya ang mungkahi na i-streamline namin ang proseso gamit ang isang template ng Excel na maaari naming magamit buwan-buwan, na nai-save ang aming mga tonelada ng oras. Bagaman ito ay parang isang malinaw na solusyon sa pagkagulo, ang aming koponan ay masyadong nakatuon sa pagpapatupad upang makakuha ng mas malawak na pagtingin sa problema. Ang talagang kailangan namin ay ang sariwang pananaw na iyon.
3. Hayaang Makakahawa ang Pag-usisa
Naaalala mo kung ano ang iyong naramdaman noong una mong sinimulan ang iyong trabaho - kaya sabik na kumuha ng mga bagong proyekto at mausisa upang malaman ang tungkol sa kumpanya. Ngunit, kahit na mahal mo ang iyong trabaho, natural para sa ilan sa kaguluhan na ito ay mawala.
Gawin ang karamihan sa sigasig ng iyong bagong upa at hayaan ang ilan sa mga enerhiya na kuskusin sa iyo at sa iyong koponan. Kahit na ang mga maliliit na bagay, tulad ng pagkakaroon niya ng kanyang mga artikulo sa industriya ng pagbabahagi sa iyong koponan o mag-ayos ng isang pangkat upang pumunta sa isang kaganapan sa networking ay maaaring makatulong sa muling pagsisisi sa lahat.
Gayundin, siguraduhing samantalahin ang kanyang likas na pagkamausisa tungkol sa kumpanya at kung paano nagawa ang mga bagay. Ang aking bagong upa ay madalas na nagtatanong sa akin, "Bakit natin ito ganyan?" Na tumutulong sa amin na i-pause at talagang pag-aralan ang mga puwersa na nagpasya sa pagpapasyang iyon. Kung ako o ang isa pang tagapamahala ay hindi maipaliwanag ang pangangatuwiran sa likod ng isang tiyak na desisyon o proseso, kinikilala namin ito bilang isang lugar ng kumpanya na maaaring mapabuti, at maghuhukay pa kami.
Ang pag-upa at pagsasanay sa isang bagong empleyado ay kapana-panabik at mapaghamong mga gawain. Bilang isang manager, ang iyong trabaho ay upang ipakilala ang iyong bagong upa sa kumpanya at gagabay sa kanya upang magtagumpay sa bagong papel. Ngunit huwag kalimutan na samantalahin ang proseso ng pagsasanay mismo-mula sa proseso ng pagpaplano upang ipaalam sa iyong bagong pag-upa ang pag-agaw sa iyo. Ang pagpapanatiling bukas na pag-iisip sa panahon ng proseso ng onboarding ay maaaring magkaroon ng malaking benepisyo para sa iyong koponan.
