Sa puntong ito, gusto mong isipin na ang pagsulat ng isang email ay pangalawa sa iyo. At sa ilang mga kaso, ito ay ganap na.
Ngunit sa iba, ginagawang gusto mong punitin ang iyong buhok at tawagan ito na huminto para sa araw. Lalo na kapag alam mong kailangan mong sumulat ng isa na hindi magiging napaka-friendly. Sapagkat, habang maaari kang magkaroon ng isang napakalinaw na puntong nais mong makalat, hindi mo nais na patakbuhin ang peligro na magmula tulad ng isang haltak.
Maaari mong subukang sumayaw sa paligid nito. Maaari mo ring subukan upang magdagdag ng ilang mga bagay upang makagawa ng isang maliit na tunog ng isang email. Ngunit may mga oras kung kailan kinakailangan ang isang blunt na tugon.
Narito ang ilan sa mga oras na iyon (at huwag mag-alala, ang pamagat ay hindi nagsisinungaling, isinama ko rin ang mga template).
1. Kapag ang Iskedyul ng Way sa Likod ng Colleague
Likas lamang na nais na maiwasan ang saktan ang damdamin ng iyong kasamahan. Ngunit natural lang na nais mong magawa ang iyong trabaho. Kung pinadalhan mo ang taong ito ng isang email sa ilang upang mag-nudge ang mga ito nang walang mga resulta, marahil oras na maging mas direkta.
Narito kung paano:
Muli, maging direkta, ngunit mag-alok ng tulong. Ikaw at ako ay gumawa ng aming patas na pagbabahagi ng mga pagkakamali bago. At maliban kung nagsisinungaling ka sa aming dalawa, ang ilan sa mga paulit- ulit na pagkakamali. Kaya tawagan ito, ngunit tapusin ito sa isang positibong tala.
3. Ang Iyong Mga Teammates ay Hindi Makagawa ng Desisyon
Hindi ko alam ang tungkol sa iyo, ngunit may mga oras na sinabi ko sa aking sarili, "Kailangan mo lamang gumawa ng desisyon." Hindi lamang sa trabaho, ngunit kung mahuli mo akong naglalakad sa paligid ng New York City, maririnig mo rin ako isubo ang mga salitang ito sa aking sarili.
Lalo na itong nakakabigo kapag hinahawakan ka nito. Kaya, kung napansin mo na ang isang kadena ay wala sa kontrol, huwag matakot na mag-hakbang sa isang putol na sagot:
Kumusta,
Ang isang ito ay dapat na maging mas direkta kaysa sa iba. Sa puntong ito, ang iyong mga kasamahan ay nasa gilid ng pagdebate hanggang sa katapusan ng oras. Kaya hindi lamang ito makakatulong sa lahat na bumalik sa track, ngunit ipapakita nito sa lahat na maaari kang maging pinuno.
Mahirap ang email, at marahil ay palaging magiging mahirap sa isang paraan o sa iba pa. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang bagay na ginagawang hamon ay ang pagnanais na maging diplomatikong. Ngunit narito ang bagay: Minsan ang isang sitwasyon ay nanawagan sa iyo na ilagay ang iyong paa, hindi bababa sa ilang antas. Hindi mo kailangang maging isang kumpletong haltak na maging mapurol - at sa maraming mga kaso, tutulungan mo ang mga bagay na makisabay sa kung saan hindi sila magkakaroon.
