Kung tatanungin mo ang aking mga kaibigan at pamilya kung gaano kahusay ang gusto kong mag-iskedyul ng mga bagay, marahil ay sasabihin nila sa iyo na madalas kong sabihin, "Maglaro na lang tayo ng tainga." Ibig sabihin na kapag hindi ako nasa trabaho., Gusto kong gumulong kasama ang mga suntok, kahit na ang isang grupo sa atin ay may mga tiket para sa isang kaganapan na nangyayari sa isang napaka-tukoy na oras.
Gayunpaman, pagdating sa pagiging kakayahang umangkop sa trabaho, may mga tiyak na oras na ang diskarte na ito ay hindi katanggap-tanggap lamang. Kaya sa pag-iisip, narito ang ilang mga paalala ng kapag ang isang maluwag na timeline ay hindi pinutol.
1. Kapag Mayroon kang isang Hard Deadline sa isang Malaking Proyekto
Marahil ay sinasabi mo, "Well, duh. Hindi ako mag-iiwan ng isang proyekto na hindi natapos kapag may isang oras ng pagtatapos. "Gayunpaman, madali ring tingnan ang iyong deadline at simulan ang pag-tackle ng mga gawain na sa palagay mo ay kailangang magawa sa pagkakasunud-sunod na mag-pop sa iyong ulo. At kung ginagawa mo ito nang walang anumang uri ng solidong plano sa pagkilos sa lugar, ang ilang mga problema ay nakasalalay sa pag-pop up habang ang oras ay tumama sa hatinggabi.
Para sa mga nagsisimula, malamang na gagawa ka ng mga gawain dahil hindi palaging gumagana ang iyong ulo sa takbo ng timeline, at kapag nagsimula itong mangyari, marahil ay magbabalik ka at muling gawin ang iyong nagawa na napagtanto mo ang ilang mga bagay sa daan. At ang mas masahol pa, dahil nagtatrabaho ka nang walang kamalay-malay, hindi ka sigurado hanggang sa huling dulo kung ginagawa mo man o hindi ang lahat ng kailangan upang maging isang maayos na proyekto.
Kaya, habang ito ay perpektong katanggap-tanggap (at inirerekomenda) na maging medyo nababaluktot tungkol sa iyong tipikal na proseso, isang mahirap na takdang petsa ay ang pinaka-glaring tagapagpahiwatig na hindi ka dapat lumipad lamang sa upuan ng iyong pantalon. Mahusay na umupo, gumawa ng isang listahan ng lahat ng kailangang mangyari (sa pagkakasunud-sunod), at pag-tackle ng isang hakbang sa bawat oras.
2. Kapag Malapit Ka Nang Mag-iwan ng Bakasyon
Muli, hindi ko iminumungkahi na hindi ka dapat maging nababaluktot tungkol sa iyong iskedyul. Gayunpaman, isipin ang tungkol sa lahat ng pagkabalisa na mayroon ka tungkol sa pag-iwan ng trabaho sa isang pinalawig na panahon sa nakaraan. Marahil ay mayroon kang isang toneladang email upang matugunan bago ka umalis, isang maliit na mga proyekto na kailangan mong tapusin (o magpadala ng mga ulat sa katayuan sa), at kahit na maraming mga pulong na kailangan mong i-reschedule.
At oo, pagdating sa iyong aktwal na bakasyon, gawin ang mga bagay na nagpapasaya sa iyo. Kung iyon ang isang linggo ng binge-watching the YouTube video of cats eating macaroni, go for it. Ngunit pagdating sa pagkuha ng mga bagay sa pagkakasunud-sunod bago ka umalis, gawin ang iyong sarili ng isang pabor at magkaroon ng isang plano sa laro para sa kung paano mo masasagot ang lahat upang masisiyahan mo ang iyong pahinga.
Para sa maraming mga tao, maaaring nangangahulugan ito na maging mas organisado kaysa sa karaniwan - ang pagtingin sa paparating na mga oras at alinman sa pagtatrabaho o tatanungin ang nararapat na partido na itulak sila pabalik. Maaaring nangangahulugan din ito ng mga pag-iskedyul ng mga pagpupulong, paggawa ng delegasyon, o paghiling sa isang katrabaho na punan para sa iyo sa ilang mga punto. At kahit na gagawa ka ng ilang dagdag na trabaho pansamantala, ikaw ay nasa isang mas mahusay na posisyon upang masiyahan sa iyong bakasyon kung ang lahat ay nakatakda nang umalis ka sa opisina.
3. Kapag Patuloy kang Bumabagsak ng Bola
Kung magagawa mo ang mga bagay na walang magawa sa isang plano, mas maraming kapangyarihan sa iyo. Sa katunayan, ikaw ay marahil ang uri ng tao na ginagawang maseselos ang iyong mga katrabaho sa kung gaano ka produktibo na maaari kang walang isang listahan ng dapat gawin sa lugar.
Ngunit kung ang mga bagay ay nagsisimulang bumagsak sa mga bitak, maglaan ng isang minuto upang pagnilayan kung bakit patuloy itong nangyayari. Sapagkat kung ikaw ay gumagawa ng mga bagay na napakasindak at tumutugon lamang sa mga bagay habang sila ay dumating, ang mga logro ay na nahuhulog ka sa likuran dahil hindi ka nasiraan ng loob. At habang ito ay tila tulad ng pinaka-nakakagambalang bagay kailanman, huwag matakot na bigyan ang iyong sarili ng mas maraming istraktura.
Maaari mong malaman kung saan mo kailangan ito sa pamamagitan ng pagtatanong lamang sa iyong sarili ng mga ganitong uri ng mga katanungan:
-
Makakatulong ba ito kung nagsimula akong gumamit ng listahan na dapat gawin nang regular? Tulad ng sa araw-araw na paglalagay ng mga bagay na kailangan kong gawin - parehong malaki (tapusin ang ulat ng kliyente) at maliit (suriin ang email bago ang tanghalian).
-
Maaari ba akong maging higit pa sa tuktok ng mga malalaking proyekto kung nagpaplano ako ng mas maraming mga pulong sa aking mga kasama sa koponan hanggang sa deadline?
-
Mas magiging produktibo ba ako kung ang aking boss at ako ay regular na mga pagpupulong sa pag-update ng katayuan?
Hindi kailanman masaya na istraktura ang iyong mga araw, ngunit hindi papansin ang mga ito at patuloy na i-drop ang bola ay talagang hindi gaanong masaya.
Maraming mga tao ang naroroon na nais nilang maging mas nababaluktot tungkol sa kung paano sila gumagana. At kung ikaw ang uri ng tao na nais na gumulong gamit ang mga suntok, sigurado ako na may mga oras na ang kalidad na iyon ay madaling gamitin. Ang pagiging masyadong mahigpit tungkol sa paraan ng pag-istraktura mo sa iyong araw ay sa kalaunan ay mapapalayo ka, ngunit sa gayon ay masyadong disorganized at reaktibo. Kaya gawin ang iyong sarili ng isang pabor at mauna sa laro minsan, magiging masaya ka na ginawa mo ito!
