Skip to main content

Paano gumamit ng isang nababaluktot na iskedyul

Brian Tracy-"Personal power lessons for a better life" (personal development) (Abril 2025)

Brian Tracy-"Personal power lessons for a better life" (personal development) (Abril 2025)
Anonim

Ikaw ba ay pinaka-produktibo sa wee oras ng umaga, ngunit pagkatapos ay taper off sa huli hapon? Kailangan mo bang maging tahanan para sa iyong mga anak sa maagang gabi, ngunit pagkatapos ay walang problema sa pagtatrabaho sa huli sa gabi upang makibalita?

Hanggang sa kamakailan lamang, hindi mahalaga - ang karamihan sa mga lugar ng trabaho ay nagpapanatili ng isang medyo mahigpit na 9-to-5, 40-oras, sa linggong trabaho sa linggong. Ang iyong iskedyul ay umiikot sa mga pangangailangan ng negosyo, hindi sa iba pang paraan.

Ngunit higit pa at higit pa, ang mga kumpanya ay nag-aalok ng pakinabang ng isang nababaluktot na iskedyul - iyon ay, ang kakayahang ayusin ang iyong mga oras (at kung saan mo inilalagay ang mga oras na iyon) batay sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan.

Kaya kung mag-snag ka ng trabaho sa isa sa mga lugar na ito, maaari mo bang ituloy at magsimulang magtrabaho mula 5:00 hanggang 1 PM bawat araw? O permanenteng ilipat ang iyong workspace sa talahanayan ng kusina? Teka muna. Habang ang isang nababaluktot na iskedyul ay isang malaking pakinabang, kailangan mong lapitan ito nang makatuwiran. Narito ang ilang mga alituntunin upang likhain ang iyong perpektong iskedyul - nang hindi ito dinadala nang labis.

Kunin ang Labi ng Lupa Bago Tumalon Sa

Kung nagsimula ka lamang na magtrabaho sa isang kumpanya na nag-aalok ng benepisyo na ito, malamang na - at maliwanag na nais mong simulan na samantalahin ang iyong kakayahang umangkop sa lalong madaling panahon. Ngunit bago ka tumalon, pinakamahusay na maglaan ng ilang linggo upang simpleng obserbahan.

Bigyang-pansin ang iyong boss at katrabaho at tingnan kung paano nila ginagamit ang perk. Nagtatrabaho ba sila mula sa bahay ng isa o dalawang araw sa isang linggo, o mas malapit ito sa isang beses sa isang buwan? Gumagana ba ang lahat ng walong oras sa isang araw, o inilalagay ba nila ang isang iba't ibang bilang ng mga oras, hangga't natapos ang lahat ng kanilang trabaho?

Kumuha din ng isang kahulugan para sa mga taktikal na detalye ng pagtatakda ng iskedyul na iyon. Halimbawa, ang mga miyembro ng koponan ba ay nagpapadala ng isang email na malawak sa departamento kung darating sila sa huli o pag-alis ng maaga, o OK lang ba sa bawat tao na ang iskedyul ay nagbabago nang paisa-isa sa kanyang manager?

Ang pagtitipon ng intel na ito ay tutulong sa iyo na matukoy kung ano ang malawak na tinanggap sa loob ng iyong koponan-na magbibigay sa iyo ng isang iskedyul para sa iyong sarili na hindi maituturing na labis o wala sa karaniwan.

Maghanap para sa mga Sitwasyon na Makikinabang sa Parehong Kasapi

Kung iisipin mo ang tungkol sa mga posibilidad ng isang nababaluktot na iskedyul, malamang na isipin mo kung paano makikinabang sa iyo ang pag-aayos: Makakakuha ka ng laktawan ang napakahabang pag-uwi, dumating sa bahay nang oras upang kunin ang iyong mga anak mula sa paaralan, o maglagay ng isang pagkarga ng paglalaba sa habang nakikinig sa isang tawag sa kumperensya. Ngunit upang matiyak na hindi ka masyadong napupunta sa iyong iskedyul, ilipat ang iyong pag-iisip - sa halip na isinasaalang-alang kung paano makikinabang din ang isang iskedyul na iskedyul sa iyong kumpanya.

Halimbawa, ilang taon na ang nakalilipas, nagtatrabaho ako sa isang malaking proyekto na may masikip na deadline. Alam kong mas magagawa ko ang gawaing mas mahusay kung magtrabaho ako mula sa bahay nang ilang araw, kaya maiiwasan ko ang mga katrabaho na chitchat at iba pang mga karaniwang pagkagambala sa opisina. Sa sitwasyong ito, sigurado, ang pagtratrabaho mula sa bahay ay magiging maginhawa para sa akin - ngunit mapapagana din nito sa akin ang mas nakatuon, kalidad ng trabaho, na sa huli ay makikinabang sa aking employer.

Hindi lahat ng sitwasyon ay magkakaroon ng maliwanag na pakinabang sa kumpanya (maging matapat - minsan kailangan mo lamang magtrabaho mula sa bahay dahil binigyan ka ng cable guy ng isang walong-oras na puwang ng appointment), ngunit ang pag-iingat dito ay makakatulong sa iyo na lumikha ng isang iskedyul na alinsunod sa mga layunin ng negosyo.

Isaalang-alang ang Mga Epekto sa Iba

Habang nililikha mo ang iyong perpektong iskedyul, isaalang-alang kung paano maaaring makaapekto sa iyong mga kasamahan ang iyong pisikal na kawalan mula sa opisina

Halimbawa, nagtatrabaho ka ba mula sa bahay sa isang sesyon ng brainstorming para sa isang proyekto ng pangkat na iyong pupunta? Sigurado, maaari kang tumawag sa pagpupulong, ngunit kung ikaw lamang ang nasa telepono habang ang lahat ay mukha ng mukha, maaari mong mas mahirap na ganap na makilahok.

Hindi nangangahulugan na hindi ka maaaring tumawag sa mga pagpupulong o dapat palaging ayusin ang iyong iskedyul para sa lahat, ngunit kung palagi kang wala sa opisina para sa mahahalagang pulong at umaasa lamang sa mga tawag at email sa halip na magpakita nang personal, ikaw ay maaaring magsimulang maging hadlang sa iyong koponan, o maaari nilang simulan na parang hindi ka ganap na namuhunan.

Sa pamamagitan ng pag-iisip nang maaga tungkol sa kung paano makakaapekto ang iyong iskedyul sa mga taong pinagtatrabahuhan mo, maiiwasan mo ang iyong sarili mula sa pagpunta sa overboard sa iyong kakayahang umangkop. Malalaman mo na may mga oras na talagang dapat kang maging pisikal sa opisina, at tutulungan ka nitong matukoy ang isang katanggap-tanggap na iskedyul.

Kailangan mo ng kakayahang umangkop sa iyong buhay sa trabaho? Tingnan ang mga trabaho sa BAE Systems!

Huwag Mag-alis ng Grid Sa "Oras" na Oras

Ang pagkakaroon ng isang nababaluktot na iskedyul ay madalas na nangangahulugang mawala ka sa opisina kung hindi man hindi mo magagawa - ngunit hindi ito nangangahulugang maaari mong idiskonekta nang buo. Ang isang pag-aayos ng pag-iskedyul ng pag-iskedyul ay maaaring magising kung, kapag nagtatrabaho ka mula sa bahay o hindi gumagana sa mga oras na hindi nakatayo, hindi ka magagamit upang kumonekta sa iyong koponan.

Upang matiyak na ang iyong iskedyul ay hindi itulak ang mga limitasyon, tiyaking manatiling magagamit sa iyong koponan at tagapamahala habang nasa labas ka ng opisina - at malinaw na iparating sa iyong mga kasamahan kung paano ka makarating. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka mula sa bahay at magkaroon ng isang malawak na pagmemensahe o sistema ng chat, siguraduhin na online ka para sa isang mahusay na tipak sa araw.

O, kung nagtatrabaho ka lamang hanggang 3 PM, habang ang natitira sa iyong mga katrabaho ay mananatili hanggang 6 PM, tiyaking alam nila kung paano ka makakarating sa iyo kung kinakailangan. Sa teoryang, oo, dapat kang umalis sa 3 at hindi na bumalik sa trabaho hanggang sa susunod na umaga, ngunit sa katotohanan, iniwan ang iyong mga katrabaho nang wala ka sa loob ng ilang oras bawat hapon. Sa kasong ito, maaari mong ibigay sa iyong mga kasamahan ang iyong numero ng cell para sa mga emerhensiya, o sumasang-ayon na suriin ang iyong email sa 5:00 bawat hapon, na minimally nakakagambala sa iyo, ngunit pinapayagan pa rin ang iyong mga katrabaho na makipag-ugnay kung talagang kailangan nila sa.

Manatiling Nakikipag-ugnay Sa Iyong Boss

Ang susi, siyempre, upang mapanatili ang iyong bagong kakayahang umangkop sa ilalim ng kontrol ay upang mapanatili ang bukas na komunikasyon sa iyong boss. Madaling magkamali kung ipinapalagay mo ang lahat ay lumalangoy nang walang pagtatanong sa iba.

Kaya, sa panahon ng iyong regular na one-on-one na mga pulong sa iyong boss (na, kung hindi ka pa nagkakaroon, dapat kang mag-set up ngayon), tanungin lamang kung ang iyong iskedyul ay gumagana sa kanyang pagtatapos. Bilang karagdagan, tanungin kung ang alinman sa iyong mga kasamahan sa koponan ay nagdulot ng mga alalahanin o nabanggit ang anumang mga isyu na nangyari dahil sa iyong iskedyul.

Ang regular na paghingi ng feedback na iyon ay maaaring makatulong sa iyo na maunawaan ang tamang balanse at tiyakin na ang pag-aayos ay gumagana para sa kapwa mo at sa iyong mga officemates.

Kung nag-aalok ang iyong kumpanya ng isang iskedyul ng kakayahang umangkop, sa lahat ng paraan, samantalahin ito! Ngunit upang magpatuloy na maging isang produktibo at epektibong miyembro ng iyong koponan, mahalaga na hindi mo ito dadalhin. Sundin ang mga patnubay na ito, at pupunta ka sa pagtatrabaho kung kailan at kung paano mo gusto - habang nagtatrabaho nang maayos sa lahat.