Ang "Hindi delegador" ay mas mahusay kaysa sa "control freak" o "know-all-all, " ngunit ang katotohanan ay sinabihan, iyon semantiko lamang. Ang pagrehistro ay maaaring nakakatakot - lalo na kung nasunog ka at kung alam mo mismo kung paano mo nagustuhan ang mga bagay - ngunit marahil hindi ko kailangang sabihin sa iyo na ito ay isang mahalagang bahagi ng pag-akyat sa hagdan.
Iyon ay sinabi, ang likas na hilig na ito upang hawakan ang ilang mga proyekto na malapit sa vest ay hindi palaging isang masamang bagay. Minsan dapat mong panatilihin ang isang proyekto sa iyong sariling plato. Ang bilis ng kamay ay alam kung kailan ka dapat magpasa ng isang gawain kasama (pahiwatig: ang mga tamang sagot ay lalampas sa labis na kapag ikaw ay masyadong swamp upang alagaan kung paano ito nagawa) at kanino.
Kaya, huminga nang malalim, magkaroon ng pananalig na ang iyong mga kasamahan at empleyado ay may kakayahang gumawa ng isang mahusay na trabaho, din, at gamitin ang gabay sa ibaba upang matukoy kung pinapanatili mo ang isang proyekto dahil ito ang matino (sa halip na teritoryo) na pagpipilian.
1. Panatilihin ang Proyekto Kailan: Kailangang Magawa sa isang Tukoy na Paraan
Ngunit Delegado Kung: Mayroong Higit sa Isang Tamang Daan
Ang isa sa mga klasikong dahilan para sa hindi delegasyon ay ang lumang panindigan: "Kung nais mo ng isang bagay na tama, gawin mo mismo." At sa ilang mga sitwasyon - isang relasyon sa isang mahirap na kliyente, na nagsasagawa ng isang proyekto na iyong masterminded - maaaring totoo ito . Kadalasan, gayunpaman, ang isang bahagyang paglihis mula sa iyong plano ay hindi makakaapekto sa pangwakas na produkto, at ang oras na na-save at diwa ng pagtutulungan ng magkakasama ay nagkakahalaga ng panganib na ito.
Halimbawa, sa isang nauna nang trabaho, daan-daang mga aplikasyon ng mag-aaral na naglalaman ng maraming piraso ay ipinadala sa mga oras bago ang deadline. Mayroon ba akong isang inorder na sistema ng kung aling mga piraso na nai-file ko, at paano ko iniutos ang mga ito sa tsart ng mag-aaral? Oo. Ngunit sa makatotohanang, hangga't ang bawat piraso ay naitala na natanggap sa database, at ang bawat mag-aaral ay mayroong isang digital at mahirap na kopya ng aplikasyon, hindi mahalaga kung ang mga item ay na-scan muna at naitala ang pangalawa o kabaliktaran.
Ito ay 100% isang gawain na mai-delegado sa aking napaka-kakayahang mga intern, kahit na mayroon silang sariling paraan ng paggawa ng mga bagay. Sa katunayan, ang tanging oras ng isang pagkasira sa komunikasyon ay kapag inilagay ko ang pokus sa paggawa nito "aking daan" (record muna, i-scan at i-print ang pangalawa), kaysa sa kung ano ang pinakamahalaga (dapat ay accounted ang lahat).
Tandaan, okay lang kung ang paggawa ng isang gawain nang madaling maunawaan ay nangangahulugang ibang naiiba sa ibang tao. Sino ang nakakaalam, ang kanyang makabagong ideya ay maaaring magturo sa iyo ng isang bagay!
2. Panatilihin ang Proyekto Kung Kailan: Mas Mahaba ang Maipaliwanag Na Kaysa Kumpletuhin
Ngunit Delegate Kung: Ito ay Kasanayan sa Kinakailangan na Matuto ng Empleyado
Okay, maaari itong maging isang total na istorbo na maglakad ng isang tao sa pamamagitan ng isang bagay na mayroon nang pangalawang kalikasan sa iyo. Itinuro mo sa kanya ang operating program, ipakita sa kanya ang mga shortcut sa keyboard, at ang susunod na bagay na alam mo ang iyong 30-minutong proyekto ng email ay naging isang sesyon ng pagsasanay sa dalawang oras. Kaya kung masyado kang abala sa pagtuturo ngayon? Ipadala ang iyong email sa iyong sarili.
Maliban na lang - ginagawa mo iyon sa bawat araw.
Oo, ang pagtuturo sa isang tao ay nangangailangan ng oras at pasensya. Ngunit kapag natutunan ng iyong empleyado, maaari na niyang makumpleto ang gawain, tanggalin ito nang buo ang iyong plato. Huwag alagaan ang mga responsibilidad ng iyong subordinate dahil hindi mo mahahanap ang oras upang maipakita sa kanya - ang pagbibigay ng makabuluhang trabaho sa iyong mga empleyado ay pantay na bahagi ng iyong trabaho!
Maliban kung ito ay tunay na isang espesyal na pagbubukod (tulad ng araw ng isang malaking kaganapan), gumawa ng isang "walang oras tulad ng kasalukuyan" na pamamaraan. At tandaan, ang mas mahusay na trabaho na ginagawa mo na nagpapaliwanag sa oras na ito, ang mas kaunting mga katanungan na dapat mong sagutin sa hinaharap.
3. Panatilihin ang Proyekto Kailan: Talagang Natutuwa Ka
Ngunit Delegate Kung: Hindi Ito Mahaba sa Iyong Deskripsyon ng Trabaho
Kung isinasagawa mo nang personal ang iyong trabaho, ang pagbibigay ng isang gawain na iyong minahal ay maaaring ang iyong pinakamalaking balakid sa delegasyon. At hindi ito isang bihirang problema para sa kamakailang na-promote. Sabihin na na-promote ka mula sa isang posisyon ng antas ng admin sa antas ng entry sa ibang departamento, kaya hindi mo na muling batiin ang iyong mga paboritong tao. O marahil ay hinilingin mong sanayin ang ibang tao sa isang kasalukuyang (alagang hayop) na proyekto, kaya maaari kang tumuon sa isa na itinuturing na mas mahalaga sa kumpanya.
Magsimula tayo sa kung ano ang hindi mo dapat gawin: Hindi ka dapat manghihinayang sa paligid ng dating gawain o sa balikat ng taong ngayon ay may mga responsibilidad mo. Hindi ka dapat "mangyari lamang" na nasa harap ng desk tuwing ang mga regular na pagpasok, o ihulog sa pamamagitan ng mga pagpupulong ng proyekto ay hindi inihayag. Hindi ito kapaki-pakinabang at maaari itong maging nakakainis, mabilis.
Iyon ay sinabi, narito ang maaari mong gawin: Una, mag-alok na maging isang mapagkukunan. Sabihin sa bagong upa na minahal mo ang proyektong ito o na iyong pinlano ang kaganapang iyon sa huling limang taon na tumatakbo at masaya na sagutin ang anumang mga katanungan. Pangalawa, subukang kilalanin kung ano ang iyong nasiyahan sa papel na iyon at maghanap ng mga katulad na saksakan sa iyong bagong papel.
Sa wakas, kung mahal mo ang iyong kasalukuyang trabaho, at ang isang promosyon ay nangangahulugang isang kabuuang 180 sa iyong tungkulin (halimbawa, ang iyong trabaho ay 90% hands-on - ang isang promosyon ay nangangahulugang magiging 90% na gawaing papel), isipin kung nais mo talaga i-delegate ang iyong kasalukuyang mga responsibilidad. Minsan kong binagsak ang isang promosyon, at kahit na nagkakahalaga ito ng isang pamagat ng aking pamagat at ilang libong dolyar, sulit na sulit ito sa isang pangalawang taon na ginagawa nang eksakto kung ano ang aking mahal.
Ang pagpapadala ay hindi masamang salita. Hindi ito nangangahulugang hindi mo magagawa ang lahat sa iyong sarili; nangangahulugan ito na ikaw ay isang malakas na tagapamahala na maaari mong makilala ang mga proyekto na magiging mabuti para sa iba sa iyong koponan. Gumamit ng mga tip sa itaas upang paalalahanan ang iyong sarili kung dapat kang magtalaga ng maraming mga gawain sa iyong mga empleyado.
