Nawala ang oras ay hindi na natagpuan muli.
Benjamin FranklinAng oras ay isang pangunahing mapagkukunan na hindi lamang natin mai-replenish. Ang 24 na oras ng bawat araw ay ang lahat ng ibinibigay sa atin - minsan na ginugol, ang mga oras na ito ay nawala nang tuluyan. Nangangahulugan ito na kung nagpupumilit ka upang maiangkop ang lahat ng iyong mga priyoridad at "to-dos" sa iyong araw, oras na upang maghanap ng mga pamamaraan upang magamit ang mga oras at minuto nang mas epektibo.
Narito ang ilang mga mungkahi na sinusuportahan ng pananaliksik na makakatulong sa iyo na masulit ang oras na mayroon ka.
1. Halaga Ang bawat solong Minuto
Bilang isang coach, napagtanto ko na sa isang pangunahing antas, malamang na ibenta natin ang ating sarili sa maikling oras. Sa maraming mga kaso, pinapayagan din namin ang iba na samantalahin ang ating oras. Kaya ang pinakamahalagang hakbang sa pamamahala ng oras ay ang pag-aari ng ating oras, ang pagbibigay silid para sa mga aktibidad na makabuluhan at produktibo, at alisin ang mga may mas kaunting pangmatagalang halaga.
Ang nagtatakda ng mga karapat-dapat na gawain ay ang mga kinalabasan na nauugnay sa iyong pamumuhunan sa oras. Halimbawa, maaari kang regular na dumalo sa isang pulong na kinabibilangan ng maraming pabalik-balik, ngunit hindi maraming pagkilos. Maaari ba na ang inilaang oras ay mas mahusay na ginugol sa isang alternatibong aktibidad, tulad ng pagkonekta sa mga kliyente o pakikipagtulungan sa mga kasamahan? Kadalasan, may mga pagkakataon na "minahan" na oras para sa mas produktibong mga gawain - hindi natin ito pinapansin.
Upang matapos ito, tingnan kung paano mo ginugol ang iyong oras sa pamamagitan ng pagkumpleto ng isang audit sa kalendaryo. Magsimula sa ehersisyo na ito: Itala ang iyong mga aktibidad sa oras-oras sa loob ng dalawang linggo. Pagkatapos suriin ang iyong mga entry sa mga katanungang ito: Maging maayos ba ang oras? Mayroon bang matibay na mga benepisyo na nauugnay sa oras na ginugol? Pupunta ka ba ulit sa parehong ruta? Sa maraming mga kaso, ang isang "oras" na isyu ay talagang isang "gawain" na isyu. Kaya jettison ang mga gawain na magdagdag ng kaunti sa iyong pagiging epektibo.
2. Gumawa ng Silid para sa Higit na Pag-focus
Mula sa pag-ring ng mga telepono hanggang sa mga katrabaho na huminto sa tabi ng iyong desk para sa isang chat, ang mga pagkagambala ay napakarami sa karamihan ng mga kapaligiran sa opisina. (Ang paghawak sa mga "drive-bys" ay maaaring maging isang tunay na hamon.) Bagaman ang mga pagkagambala na ito ay naging isang natanggap na bahagi ng buhay ng trabaho, maaari silang mapahamak sa aming mga antas ng pagiging produktibo. Kapag nasa mode na kami ng stop-and-start sa buong araw, nakita namin ang aming sarili na paulit-ulit na mga gawain, nawawala ang aming lugar, at umiikot ang aming mga gulong. Sa katunayan, maaari itong tumagal ng 20 minuto o mas matagal upang muling mag-focus pagkatapos ng isang pagkagambala.
Sa ilang mga kaso, ang mga bukas na tanggapan ay ang salarin. Gayunpaman, nag-aambag din kami sa problema sa mga pagpipilian na ginagawa namin. Talakayin ng sikologo na si Daniel Goleman na kailangan nating kontrolin at protektahan ang ating sarili mula sa ating sariling mga iskedyul - ang pagbuo ng oras sa ating trabaho ay buhay na nakatuon sa mga mahahalagang gawain. Kailangan nating kilalanin ang mga hiwa ng oras kung kailan, tulad ng ipinaliwanag ng Goleman, may pagkakataon tayong "cocoon" at ganap na tumutok.
Maaari mong isaalang-alang ang patahimikin ang iyong cell phone o paggamit ng tampok na Inbox Pause ng Google upang i-off ang papasok na email nang isang oras o kaya bawat araw. Maaari mo ring tanungin ang iyong tagapamahala tungkol sa pagtabi ng dalawa, walang tigil na 30-minuto na tagal ng oras sa iyong araw ng pagtatrabaho, marahil sa pagsisimula ng iyong araw, sa tanghalian, o sa pagtatapos ng araw, kung saan maaari kang mag-hunter at gumawa ng nakatuon na gawain.
Marahil ay mabigla ka kung gaano ka ka makakaalis sa oras na iyon.
3. Tame Procrastination
Ang pagpapalaganap ay isa sa mga pinaka-karaniwang hamon sa lugar ng trabaho - at para sa ilan sa atin; maaari itong maging isang malaking oras ng waster. Habang ang pagpapaliban ay maaaring magmula sa pakiramdam na sobra o hindi handa (kung saan, huwag mag-antala ng naghahanap ng patnubay), iminumungkahi din ng pananaliksik na ang pagpapaliban ay maaaring mangyari bilang resulta ng kung paano natin titingnan ang mga gawain at layunin. Partikular, inilalagay namin ang ilang mga gawain sa isang napaka-negatibong ilaw - halimbawa, "tatapusin ko ang ulat sa Biyernes, kaya hindi mapapagalitan ako ng aking tagapamahala." Tinatawag itong mga "iwas" na layunin - kumpleto mo ito maiwasan ang isang negatibong kahihinatnan - at kawili-wili, mayroon silang mas malaking pagkahilig na maiugnay sa pagpapaliban.
Ngunit narito ang mabuting balita: Maaari mong hadlangan ang pagpapaliban sa pamamagitan ng pagtatangkang tingnan ang mga gawaing ito nang magkakaibang, pag-reframing ito bilang isang "diskarte" na layunin kumpara sa isang "pag-iwas" na layunin. Kung nakasisindak ka sa isang tiyak na gawain, subukang makita ito sa konteksto ng isang posibleng mas kaakit-akit na kinalabasan. Maaari bang makumpleto ang pagkumpleto nito sa pagsulong ng isang mas malaki, mas positibong layunin - halimbawa, mapabilib ang mga kliyente o tiningnan bilang isang manlalaro ng koponan? Maaaring makatulong ito sa iyo na manatili sa kurso. Isang idinagdag na bonus? Ang mga layunin ng diskarte ay tila nag-aalok ng mas kasiyahan kapag sila ay sa wakas nakamit.
Subukan ang isa sa mga diskarte na ito at tingnan kung ang mga bagay ay nagbabago para sa mas mahusay. Ipaalam sa amin kung ano ang ginagawa mo sa Twitter @dailymuse at @MRGottschalk.
Nais mong makakuha ng higit pa sa iyong araw? Mag-sign up para sa aming Hack Ang iyong Work Life class sa Muse University!
