Nariyan kaming lahat: Ang isang kasamahan ay isang linggo na huli sa bahagi ng pagtatanghal ng iyong koponan, at pinag-uusapan mo kung magpapadala pa siya ng isa pa, "Uy, galit na abalahin ka, ngunit kailan namin maaasahan ito? "Email. Hindi mo nais na maging bastos, ngunit pinapakahirap niya na gawin mo ang iyong sariling trabaho. At kahit na hindi ka masyadong nababahala sa kung paano siya tumingin, magugustuhan mo para sa iyong tagapamahala na isipin na hindi mo naiintindihan ang mga deadline.
Ang mga pestering na tao ay isa sa mga hindi gaanong kasiya-siyang bahagi ng pakikipagtulungan sa iba, ngunit tulad ng anumang organisado, madasig na tao ay magpapatotoo, madalas kang mapipilit na gawin ito upang maabot ang iyong sariling mga layunin. Gayunpaman, sa halip na ipagpalagay na bahagi ng pagtatrabaho sa isang koponan, maaari mong iwasan ito nang buo sa pamamagitan ng pagbibigay diin sa tatlong bagay sa pagsisimula ng anumang proyekto.
1. Bigyang-diin Kung Bakit Ka Nagbibigay ng Takdang Aralin
Kadalasan, ang mga tao ay nag-aatubili upang makumpleto ang isang proyekto kung hindi nila nakikita ang pakinabang para sa kanilang sarili dito. Lalo na kung parang pag-upo at ginagawa ito ay nangangailangan ng isang toneladang labis na oras o enerhiya - o, kung parang trabaho ng ungol ang magagawa ng isang intern. Kaya, sa anumang oras na magtalaga ka ng trabaho sa isang tao (o, bilang kahalili, ay itinalaga upang gumana sa isang tao na sa palagay mo ay maaaring masiraan), gawin kung ano ang maaari mong linawin kung bakit sa palagay mo ay perpekto siya para sa papel.
Ito ba ang kanyang specialty? Palagi bang nakatayo ang kanyang mga ulat dahil sa mga visual na idinadagdag niya? Nakakatulong ba ito sa kanyang trabaho sa isang kasanayan na hahantong sa isang promosyon sa kalsada? Kung maaari mong gawing papuri ang gawain, ginagawang mas malamang na gagawa ito ng tao, at gawin itong maayos.
2. Bigyang-diin Kung Bakit ang Kagyat ng Deadline
Kailanman mapansin na kahit na may pahiwatig ka sa isang kasamahan na talagang, kailangan mo ng isang bagay na tapos nang mabilis, kailangan pa rin niya ang kanyang oras? Iyon ay dahil kailangan mong ipaliwanag hindi lamang na ito ay kagyat, ngunit kung bakit eksaktong iyon ang kaso.
Ang pagsasabi na kailangan mo ng mga ulat na nagawa sa pagtatapos ng linggo ay mukhang medyo seryoso, ngunit bihirang magresulta ito sa paggawa ng mga tao na nais na gumana nang mas mabilis. Gayunpaman, ang pagsasabi na ang mga ulat ay kailangang makumpleto sa Biyernes dahil ang pulong ng mamumuhunan sa Lunes - at inaasahan nilang magkaroon ng mga resulta mula sa iyong koponan upang suriin sa katapusan ng katapusan ng linggo - nagdaragdag ng higit pang konteksto sa matigas na deadline.
3. Bigyang-diin na Magkasama Ka sa Ito
Ang pagpapadala ng paulit-ulit na "Ginawa mo ba ito?" Ang mga email araw-araw ay nakakakuha ng lalong mabilis na pagpapalala, hindi man banggitin, maaari itong maging tunog tulad ng panghuli micromanager. Bilang karagdagan, binibigyan nito ang vibe na hindi mo pinagkakatiwalaan ang iyong mga kasamahan upang magawa ang kanilang trabaho.
Sa halip, sa pasimula ng proyekto, makipagkita sa iyong kasamahan upang magtakda ng isang makatotohanang timeline para sa mas maliit na bahagi ng proyekto, pati na rin ang isang deadline para sa pangwakas na produkto. Ang sama-samang pakikipagtulungan upang pumili ng isang petsa at oras ay nakakaramdam sa iyong katrabaho na parang may sinabi siya sa loob nito - at pinapahirap itong huwag pansinin.
Kung nagpapatakbo ka pa rin ng mga problema pagkatapos maipatupad ang tatlong mga ideyang ito, maaari mo ring i-delegate ang iyong pag-nudging sa isang nakabahaging kalendaryo, sistema ng pamamahala ng gawain, o listahan ng dapat gawin na nagpapadala ng mga awtomatikong paalala. Gamit ang lahat ng mga diskarte na ito, gugugol mo ang mas kaunting oras sa pag-poking sa tao ng dalawang cubicle mula sa iyo at mas maraming oras na aktwal na makumpleto ang iyong trabaho.
