Alam nating lahat na ang gawain ay nagsasangkot, maayos, gumana. Kahit na mahal mo ang iyong trabaho, hindi ito laging madali, at hindi ito palaging magiging masaya.
Ngunit, kung minsan ay nais naming mas madali ang aming mga trabaho (o marami). Nais naming gawin ang aming trabaho nang mas mabilis, upang huwag mag-overstretched o sobra, at magkaroon ng mas maraming oras para sa mga bagay na talagang mahal natin.
Ang mabuting balita ay, may mga paraan upang gawin iyon (nang walang pagiging isang slacker). Suriin ang aming mga paboritong tip at trick sa ibaba para sa pagiging mas produktibo, pag-alis ng mga bagay na hindi mo kailangang gawin mula sa iyong listahan ng dapat gawin, at pangkalahatang ginagawa ang iyong trabaho ng mas kasiya-siyang karanasan.
1. Huwag Magplano sa Paggawa ng Masyado
Narito ang isang lihim para sa iyo: Karamihan sa mga dapat gawin na mga listahan ay masyadong mahaba, na humahantong sa labis na trabaho at pagkapagod kapag hindi ito lahat natapos. Sa halip, ipagpalagay na maaari ka lamang makakuha ng isang malaking bagay, tatlong katamtamang bagay, at limang maliliit na bagay na nagawa sa isang araw (mas kaunti kung mayroon kang maraming mga pagpupulong). Gumawa kami ng isang template upang matulungan kang magplano ng isang mas makatuwirang listahan ng dapat gawin.
2. Tumutok sa Mga Gawain sa Mataas na Gantimpala
Ituon ang nakararami ng iyong enerhiya sa mga gawaing iyon na gagawa ng pinakamalaking resulta. Mukhang marami kang ginagawa, ngunit lihim na may mas kaunting pagsisikap. Ito ay madalas na tinatawag na pagkuha ng mababang-nakabitin na prutas - ang mga gantimpala na maaari mong makamit nang hindi bababa sa pagsisikap.
3. Nagtatrabaho sa Sprints
Sinasabing muli at oras na ang lihim sa pagkuha ng mas maraming trabaho sa mas kaunting oras ay upang gumana sa mga pagsabog, na may mga pahinga sa pagitan. Ang mga agwat na iyong pinili ay nakasalalay sa iyong trabaho at kagustuhan, ngunit, anuman ang sumama ka, magtakda ng isang timer, gawin ang iyong makakaya upang manatiling nakatuon para sa panahong iyon, at pagkatapos ay talagang bumangon at magpahinga sa pagitan. Marami kang pakiramdam sa iyong mga sesyon sa trabaho at sa huli ay magiging mas mahusay.
4. Bigyan ang Tema ng bawat Araw
Ang mga pagkagambala ba ay nagpapatuloy sa pagtutuya sa iyo mula sa pagtuon sa aktwal na mahahalagang bagay? Gumamit ng Jack Dorsey - ang co-founder ng Twitter pati na rin ang CEO ng Square's - lihim at subukang bigyan bawat araw ng isang tema. Sa ganoong paraan, kapag ang mga pagkagambala ay dumating, alam mong alinman sa pagsuntok sa kanila sa ibang araw o, kung kailangan mong, makitungo sa kanila nang mabilis at bumalik sa landas.
5. Magsimula Sa Pinakahirap na Gawain
Sa pamamagitan ng pagkuha ng pinakamahirap na bagay sa iyong plato mula sa unang bagay sa umaga, ang natitirang araw ay magiging mas madali ang paraan sa pamamagitan ng paghahambing. Dagdag pa, kung gayon hindi ka mag-aaksaya ng enerhiya sa pag-iisip sa buong araw na iniisip ang tungkol sa mapaghamong bagay na kailangan mong gawin.
6. Sundin ang Iyong Enerhiya
Ang bawat tao'y may mga tiyak na oras ng araw kung kailan sila ay higit o hindi gaanong produktibo. Kung nag-iskedyul ka ng mga malalaking proyekto sa panahon ng iyong mga downtime ng enerhiya, ginagawa mo ang iyong paraan ng trabaho sa iyong sarili. Sa halip, subukang i-map ang iyong perpektong araw batay sa iyong mga antas ng enerhiya.
7. Huwag Labanan Ito Kapag Feeling mo Walang Useless
Marahil ang isa sa mga pinakamahirap na bagay na dapat gawin sa trabaho ay upang pilitin ang iyong sarili na magsumikap kapag hindi ka talaga naramdaman sa tuktok ng iyong laro. Kaya, maliban kung mayroon kang isang nakabinbing takdang oras at ganap na hindi maaaring, tanggalin ang partikular na gawain at gumawa ng isang bagay na mas angkop para sa iyong kakayahan sa kaisipan. Ang manunulat na si Katie Douthwaite ay nagmumungkahi na ito ay isang mahusay na oras upang makuha ang mga nakakainis, walang pagbabago ang tono na mga gawain.
8. Gumamit ng Mga Templo Tuwing Magagawa Mo
Bakit muling ibalik ang gulong tuwing kailangan mong gumawa ng isang bagay? Mayroon kang isang email na kailangan mong sumulat nang madalas? Gumamit ng isang template. Kailangan bang lumikha ng isang pagtatanghal? Gumamit ng isang template. Muling ididisenyo ang iyong resume? Gumamit ng isang template. Nakuha mo ang larawan.
9. I-set up ang Mga de-latang Mga Tugon
Mas mabuti pa, kung gumamit ka ng Gmail, itakda ang mga template na ito bilang mga de-latang tugon, kaya hindi mo na kailangang iwanan ang iyong inbox upang ihulog ang mga ito at ipadala ang mga ito.
10. I-set up ang Auto-Text
Kung madalas kang tumugon sa mga mensahe mula sa iyong telepono, gawing mas madali sa iyong sarili sa pamamagitan ng pag-set up ng auto-text. Halimbawa, ang "pitch" ay maaaring mapalawak upang punan ang iyong pitch pitch - nangangahulugang hindi mo kailangang i-type ang buong bagay sa bawat oras sa iyong maliit na keyboard. Basahin dito para sa higit pa sa kung paano i-set up ito.
11. O Huwag Mag-type sa Lahat
Maaari mo ring gamitin ang tampok na talk-to-text ng iyong telepono upang mas madali at mabilis na tumugon sa mga mensahe. Ipinapaliwanag ng dalubhasa sa pagiging eksperto na si Alex Cavoulacos kung paano niya ginagamit ito sa kanyang kalamangan dito.
12. Paikliin ang Iyong Mga Email
Kami ay magsasagawa ng isang ligaw na hulaan na ang pagsagot sa mga email ay tumatagal ng maraming oras at lakas. Paano kung pinadali mo ang lahat para sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang limitasyon kung gaano katagal ang bawat tugon? Malinaw, ang ilang mga mensahe ay kinakailangang maging mas mahaba kaysa sa iba, ngunit hamunin ang iyong sarili na panatilihin ang mga ito sa ilalim ng limang pangungusap na mahaba (o mas maikli!) Nang madalas hangga't maaari.
13. Magkaroon lamang ng isang Pag-uusap
Mahaba ang mga kadena ng email na nakuha mo? Kapag nagsimula ang isang pag-uusap na masyadong magulo, isaalang-alang kung mas madaling mag-hop lang sa telepono o mag-set up ng isang pulong upang pag-usapan ito. Minsan ang isang 10-minutong pag-uusap ay maaaring matanggal ang mga oras ng mga mensahe sa email.
14. Tanggalin ang mga Pagsunod sa Mga Email
Walang sinumang gumagawa ng pagsagot sa mga email nang mas mahirap kaysa sa iyong inbox na patuloy na pinupunan ang mga follow-up na email mula sa mga taong hindi mo pa nakuha ang pagkakataong tumugon. Kaya mag-set up ng isang auto-responder na nagpapaalam sa mga tao na natanggap mo ang mensahe at tutugon sa takdang oras - inaasahan na ibabalewala ang sabik na mga beaver mula sa patuloy na pag-email sa iyo pabalik. Maaari mo ring isama ang mga sagot sa mga karaniwang itinanong na mga katanungan, na potensyal na tulungan ang messenger na tulungan ang kanyang sarili (at maiiwasan ka na talagang sagutin).
15. Trabaho ang Diskarte sa OHIO
Ilang beses kang magbubukas ng isang email, basahin ito, at pagkatapos ay iwanan ito sa iyong inbox upang makitungo sa ibang pagkakataon? Huwag gawin ito! Ito ay talagang tumatagal ng higit sa iyong oras at lakas upang maproseso ito nang maraming beses. Sa halip, sundin ang diskarte sa OHIO (hawakan lamang ito ng isang beses) at pakikitungo ito kaagad, kung iyon ay sa pamamagitan ng pagtanggal nito, pagsagot nito, pagbaril ito sa tamang tao, o, para sa mas malaking mensahe na mangangailangan ng mas maraming oras, pag-parse ito sa mga gawain na mailagay sa iyong listahan ng dapat gawin.
16. Mapupuksa ang Maraming mga Pagpapasya hangga't Posibleng
Totoo ang pagkapagod sa pagpapasya - at maaaring maging mas mahirap ang iyong mga araw. Upang maiwasang maapektuhan ang iyong trabaho, alisin ang maraming mga pagpapasya hangga't maaari. Ito ay maaaring mangahulugan ng pagsusuot ng uniporme sa trabaho kaya hindi mo kailangang pumili ng isang sangkap araw-araw, nagdadala ng parehong bagay sa tanghalian para sa isang linggo, o pagtatakda ng isang nakatayo na pulong sa iyong boss kaya hindi mo palaging kailangang maabot ang pagtatanong para sa isa. Anuman ang kinakailangan upang maglagay ng maraming mga desisyon sa autopilot.
17. Tumigil sa Multitasking
Ang ugali na ito ay maaaring makaramdam sa iyong pakiramdam na mas lalo kang nagagawa, ngunit talagang pinabagal ka nito at ginagawang mas mahirap ang iyong trabaho kaysa sa dapat gawin. Kaya gawin ang iyong makakaya upang tumuon sa isang gawain hanggang sa matapos ito, at pagkatapos ay lumipat sa susunod na bagay. Malalaman mong malinaw ang iyong isip at mas mahusay ang iyong gawain (at mas madali).
18. Iwanan ang Iyong Sarili ng isang Cliffhanger
Minsan ang pinakamahirap na bahagi ng trabaho ay nagsisimula sa isang bagay. Kaya, gawing mas madali ang tumalon sa isang gawain sa pamamagitan ng pag-iwan sa iyong sarili ng isang bangin. Nangangahulugan ito, kung hinihila mo ang iyong mga paa na nagsisimula ng isang proyekto, magsimula ka lang, gumawa ng kaunting ito (kahit na hindi ito ang iyong pinakamahusay na gawain), at pagkatapos ay iwanan itong hindi natapos upang bumalik sa susunod na araw. Ang pagpunta sa magiging paraan na mas madali kapag mayroon ka nang isang lugar upang tumalon.
19. Alisin ang Isang bagay Mula sa Listahan ng Iyong Gawin
Seryosong isaalang-alang ang bawat item sa iyong listahan ng dapat gawin upang makita kung mayroong anumang bagay na talagang hindi mahalaga. Nalalapat ito lalo na sa mga bagay na patuloy na nagsisimula sa back burner. Ito ay nagkakahalaga na tanungin ang iyong sarili, "Kung naalis ko ito nang labis, kailangan ba talaga?"
20. Sabihin ang "Hindi" sa isang bagay
Bilang karagdagan sa pag-alis ng isang bagay sa iyong plato, isaalang-alang ang pagsabi ng "hindi" nang kaunti nang mas madalas sa mga bagong nagtanong. Malinaw na hindi mo magagawa ito sa lahat ng oras upang makalabas lamang sa trabaho, ngunit kung nakakaramdam ka ng labis o nakakakuha ka ng hilingin sa isang bagay na walang kaugnayan sa trabaho (tulad ng paggawa ng isang panayam na panayam sa bata ng kaibigan), pagsuso ito at sabihin ang "hindi." Narito ang ilang mga mungkahi para sa kung paano masabi itong mabuti sa iyong boss at sa iyong mga kaibigan.
21. Patuloy na Mga Pagpupulong ng Tanong
Kung hindi mo pa naririnig, ang mga pagpupulong ay madaling maging isang malaking pag-aaksaya ng oras. Sa tuwing mag-iskedyul ka ng pagpupulong - kahit na isang paulit-ulit - dapat mo talagang pagtatanong kung kailangan bang mangyari sa lahat, kung nag-iingat ka ba ng masyadong maraming oras para dito, o kung kailangan mo bang dumalo. Kung sa palagay mo tulad ng sagot sa alinman sa mga tanong na ito ay "hindi, " isaalang-alang ang pag-aayos (o pakikipag-usap sa iyong boss upang matiyak na ginagamit mo ang iyong oras nang epektibo hangga't maaari).
22. Magkaroon ng Listahan ng "To-Do"
Upang matulungan ang iyong sarili na sabihin na "hindi" pa at bawasan ang pagkapagod sa desisyon, magsimula ng isang listahan na "hindi-dapat" - isang listahan ng mga bagay na hindi mo dapat mag-aksaya sa iyong oras sa paggawa. Suriin ang mga ideyang ito upang makapagsimula ka.
23. Ipagkaloob ang ilan sa Iyong Gawain
Mayroon bang isang gawain na ginagawa mo na talagang, natatakot, o sa palagay mo ay talagang hindi na bahagi ng paglalarawan sa trabaho? Isaalang-alang kung ito ay karapat-dapat na i-delegate ito sa mas maraming empleyado ng junior o, kung talagang nalulunod ka, oras na upang magdala ng isang intern o bagong direktang ulat. Narito ang ilang mga alituntunin para sa pag-uunawa kung ang delegasyon ay tamang paraan.
24. O Crowdsource Ito!
Ang manunulat na si Jennifer Dziura ay nagmumungkahi sa crowdsourcing bilang isang paraan upang "gumawa ng mas kaunting pagsisikap para sa iyong sarili habang ginagawang mas maligaya ang mga kliyente at gumagamit." Sa esensya, ito ay nagtatrabaho kasama ang kliyente o gumagamit upang gumawa ng mga panukala, presentasyon, at iba pa. Upang malaman ang higit pa tungkol sa kung paano ito mai-play sa iyong pang-araw-araw na buhay sa trabaho, tingnan ang kanyang artikulo.
25. Gumawa ng isang Pagpapalit
Mayroong isang gawain na kinakatakutan mo o talagang hindi sigurado kung paano hahawak? Magtanong sa isang kasamahan sa iyong departamento kung nais niyang magpalit! Karaniwan, nagpapadala ka ng isa sa iyong hindi bababa sa mga paboritong gawain sa kanyang paraan, at ipinapadala niya sa iyo ang isa sa iyo. Hindi mo na kailangang i-drag ang iyong sarili sa isang bagay na iyong kinamumuhian, ngunit ang gawain ay magagawa - potensyal na kahit na mas mahusay kaysa sa magagawa mo ito mismo; ang isang taong hindi nagpapalubha sa atas ng atas ay maaaring mabilis na makakita ng isang bagay na hindi mo magawa.
26. Iwasan ang pagiging perpekto (Maliban kung Saan Ito Ay Mahalaga)
Ang paglalagay ng presyon sa iyong sarili upang gawing perpekto ang lahat ng iyong trabaho ay hindi lamang pinapagpapagod ka sa iyo, maaaring mabagal ka nito at magdulot ka ng pagpapaliban sa pagtatapos ng mga bagay dahil nababahala ka na hindi lamang sila tama. Sa ilang mga kaso (malaking pag-uulat sa huling taon ng iyong boss, kopyahin na lumabas sa mundo) ang uri ng pansin sa detalye ay kritikal. Ngunit sa iba (pagpapadala ng isang email sa iyong kasamahan, pagkuha ng isang unang draft ng isang pagtatanghal sa iyong koponan), na nakatuon sa pagiging perpekto ang iyong buhay kaysa sa kinakailangang maging.
27. Maghanap ng Mga Paraan upang Mag-stream ng Mga Proseso
Mayroon bang isang gawain na palaging magdadala sa iyo magpakailanman upang makumpleto? Ang isang bagay na sa tingin mo ay paraan mas mahirap kaysa sa dapat o isang bagay na tumatagal ng napakalayo ng iyong oras? Kaysa sa trak lamang sa pamamagitan ng oras at oras muli, tingnan kung mayroong anumang mga paraan na maaari mong streamline ang mga prosesong ito. Marahil ay nakikipag-usap ito sa ibang mga kumpanya upang makita kung nakahanap ba sila ng mas madaling paraan. Siguro nakikipag-ugnay ito sa ibang mga kagawaran upang makita kung makakatulong sila sa pag-save ng oras o pagsisikap. (Halimbawa, mayroong isang bagay na maaaring mabuo ka ng koponan ng inhinyero na makakapagtipid sa iyo ng mga toneladang oras?)
28. Mag-upa ng isang Virtual na Katulong para sa Maliit na Bagay
Lahat tayo ay mayroong mga bagay na panlalaki na gumugol sa amin ng oras upang makumpleto ngunit madaling gawin ng ibang tao. Kung wala kang isang tao sa kumpanya na mag-delegate sa kanila, isaalang-alang ang pag-upa ng isang virtual na katulong upang matulungan ka. Maaari silang gumawa ng anumang bagay mula sa pag-iskedyul ng mga plano sa paglalakbay hanggang sa pagpapatunay sa iyong mga ulat sa paggawa ng nakakapagod na disenyo sa disenyo sa iyong susunod na pagtatanghal - halos lahat ng iyong pinangangarap na pagsisimula at talagang hindi mo kailangang gawin ang iyong sarili. Suriin ang payo ng dalubhasa na si Marissa Brassfield para sa pag-isipan kung ang isang bagay ay nagkakahalaga ng pag-outsource.
29. Kunin ang Lahat na Super Organisado
Ang iyong mga file. Ang iyong mga folder ng computer. Ang tuktok ng iyong desk. Ang iyong inbox. Maglaan ng oras ngayon upang maging maayos upang ang paghahanap ng mga bagay na kailangan mo ay hindi kailanman ang sagabal sa pagsisimula sa isang gawain. At hey, lahat ito ay maaaring gawin sa loob lamang ng 30 minuto!
30. Huwag Hayaan ang Iyong Mga Kolehiyo na Makakagambala sa Iyo
Ang iyong mga katrabaho ay marahil ay nangangahulugang mahusay, ngunit ang kanilang palagiang stream ng mga pag-update ng IM, mga mabilis na katanungan para sa iyo tungkol sa pinakabagong proyekto, o chit-chat tungkol sa kanilang mga katapusan ng linggo ay maaaring seryosong guluhin ang iyong daloy ng pokus, na ginagawang mas mahirap para makapag-mahirap na mga gawain . Mag-set up ng mga system na nakakaalerto sa iyong mga kasama sa opisina kapag nasa zone ka man - hindi ba ito makagambala sa mensahe sa iyong chat o napakalaking headphone na nagpapahiwatig na hindi ka dapat maabala - at malinaw na ipakilala ang mga ito.
31. Sumakay ng Nap
Tingnan kung maaari kang mag-sneak sa isang nap na kuryente sa oras ng iyong pagtulog ng hapon. Kahit na ang 20-30 minuto ng shut-eye ay maaaring magbigay sa iyo ng higit na pagpapalakas ng enerhiya kaysa sa kaya ng kape, mapabuti ang iyong kalooban, mapahusay ang iyong mga kakayahan sa pag-aaral at pagkatuto, at iwaksi ang stress - na ginagawang mas madali at mas kaaya-aya ang nalalabi. Kaya sarhan ang iyong pintuan, mag-sneak sa iyong sasakyan, o gawin ang anumang kinakailangan upang makakuha ng isang mabilis na pagtulog.
