Kapag ang mga halaga ay na-import o kinopya sa isang worksheet ng Excel, ang mga halaga ay maaaring magtapos bilang teksto kaysa bilang bilang ng data. Ang sitwasyong ito ay nagiging sanhi ng mga problema kung ang data ay pinagsunod-sunod o kung ang data ay ginagamit sa mga kalkulasyon na kinasasangkutan ng mga built-in na function ng Excel.
Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para sa Mac, Excel 2016 para sa Mac, at Excel para sa Mac 2011.
I-convert ang Data na Na-import Mula sa Text to Number Format
Sa imahe sa itaas, ang SUM function ay nakatakda upang idagdag ang tatlong mga halaga (23, 45, at 78) na matatagpuan sa mga cell D1 hanggang D3.
Sa halip na bumalik bilang isang sagot, ang function ay nagbabalik ng isang zero dahil ang tatlong mga halaga ay ipinasok bilang teksto kaysa bilang bilang ng data.
Mga Clue ng Worksheet
Ang default na pag-format ng Excel para sa iba't ibang uri ng data ay madalas na isang pahiwatig na ang data ay na-import o mali ang ipinasok. Bilang default, ang data ng numero, pati na rin ang mga resulta ng formula at pag-andar, ay nakahanay sa kanang bahagi ng isang cell, habang ang mga halaga ng teksto ay nakahanay sa kaliwa.
Ang mga numerong 23, 45, at 78 sa larawan sa itaas ay nakahanay sa kaliwang bahagi ng mga cell dahil ang mga ito ay mga halaga ng teksto. Ang resulta ng SUM sa cell D4 ay nakahanay sa kanan.
Bilang karagdagan, ang Excel ay nagpapahiwatig ng mga potensyal na problema sa mga nilalaman ng isang cell sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang maliit na berdeng tatsulok sa itaas na kaliwang sulok ng cell. Sa kasong ito, ang green triangle ay nagpapahiwatig na ang mga halaga sa mga cell D1 hanggang D3 ay naka-format bilang teksto.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
Ayusin ang Problema ng Data sa I-paste ang Espesyal
Upang baguhin ang data na ito pabalik sa format ng numero, gamitin ang VALUE na pag-andar sa Excel at I-paste ang Espesyal.
I-paste ang Espesyal ay isang pinalawak na bersyon ng i-paste ang utos na nagbibigay ng ilang mga pagpipilian tungkol sa kung ano ang makakakuha ng paglipat sa pagitan ng mga cell sa panahon ng operasyon ng kopya / i-paste. Kasama sa mga pagpipiliang ito ang mga pangunahing pagpapatakbo ng matematika tulad ng karagdagan at pagpaparami.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
Multiply Halaga ng 1 sa I-paste ang Espesyal
Ang pagpipiliang multiplikasyon sa Paste Special ay nagpaparami ng lahat ng mga numero sa pamamagitan ng isang tiyak na halaga at pinupunta ang sagot sa destination cell. Nag-convert din ito ng mga halaga ng teksto sa numero ng data kapag ang bawat entry ay pinarami ng isang halaga ng 1.
Ang halimbawa, na ipinapakita sa imahe sa ibaba, ay gumagamit ng ganitong Paste Special feature. Ito ang mga resulta ng operasyon:
- Ang sagot sa SUM function ay nagbabago mula sa zero hanggang 146.
- Ang tatlong mga halaga ay nagbabago sa pagkakahanay mula sa kaliwang bahagi ng cell sa kanan.
- Ang mga berdeng tatsulok na mga tagapagpahiwatig ng error ay aalisin mula sa mga cell na naglalaman ng data.
Ihanda ang Worksheet
Upang ma-convert ang mga halaga ng teksto sa numero ng data, ipasok muna ang ilang mga numero bilang teksto. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-type ng isang apostrophe ( ' ) sa harap ng bawat numero habang ipinasok ito sa isang cell.
- Buksan ang isang bagong worksheet sa Excel.
- Piliin ang cell D1 upang gawin itong aktibong cell.
- I-type ang isang kudlit na sinusundan ng numero 23 sa cell ('23).
- Pindutin ang Ipasok. Tulad ng ipinakita sa imahe sa itaas, ang cell D1 ay may berdeng tatsulok sa itaas na kaliwang sulok ng cell at ang numero 23 ay nakahanay sa kanang bahagi. Ang apostrophe ay hindi nakikita sa cell.
- Piliin ang cell D2.
- I-type ang isang kudlit na sinusundan ng bilang 45 sa cell ('45).
- Pindutin ang Ipasok.
- Piliin ang cell D3.
- I-type ang isang kudlit na sinusundan ng numero 78 sa cell ('78).
- Pindutin ang Ipasok.
- Piliin ang cell E1.
- I-type ang numero 1 (walang kudlit) sa cell at pindutin Ipasok.
Ang numero 1 ay nakahanay sa kanang bahagi ng cell, tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.
Upang makita ang kudlit sa harap ng mga numero na pumasok sa mga cell D1 hanggang D3, pumili ng isa sa mga selulang ito, tulad ng D3. Sa formula bar sa itaas ng worksheet, ang entry '78 ay nakikita.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
Ipasok ang SUM Function
- Piliin ang cell D4.
- Uri = SUM (D1: D3).
- Pindutin ang Ipasok.
- Ang sagot 0 Lumilitaw sa cell D4 dahil ang mga halaga sa mga cell D1 hanggang D3 ay ipinasok bilang teksto.
Bilang karagdagan sa pagta-type, ang iba pang mga pamamaraan para sa pagpasok ng SUM function sa isang worksheet cell ay kasama ang:
- Mga shortcut key
- SUM function dialog box
- AutoSum
I-convert ang Teksto sa Mga Numero na may I-paste ang Espesyal
- Piliin ang cell E1 upang gawin itong aktibong cell.
- Piliin ang Bahay > Kopya. Lumilitaw ang isang may tuldok na linya sa paligid ng cell na E1 na nagpapahiwatig ng mga nilalaman ng cell na ito na kinopya sa clipboard.
- I-highlight ang mga cell D1 hanggang D3.
- Piliin ang I-paste down arrow upang buksan ang drop-down na menu.
- Piliin ang I-paste ang Espesyal upang buksan ang Paste Special dialog box.
- Sa seksyon ng Operation, piliin ang Multiply upang buhayin ang operasyong ito.
- Piliin ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
Mga Resulta ng Worksheet
Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, narito kung paano binabago ng mga resulta ng operasyong ito ang worksheet:
- Ang tatlong halaga sa mga cell D1 hanggang D3 ay nakahanay sa kanan sa bawat cell.
- Ang mga berde triangles ay nawala mula sa itaas na kanang sulok ng bawat cell.
- Ang resulta para sa SUM function sa cell D4 ay 146, na kung saan ay ang kabuuang para sa tatlong numero sa mga cell D1 hanggang D3.
