Outlook's Mga Pananaw ay isang kamangha-manghang tool upang awtomatikong ayusin, mabilis na mahanap at mabilis na muling ayusin ang mga mensahe sa anumang folder. Ang bawat folder ay maaaring magkaroon ng sarili nitong espesyal na pagtingin, na perpektong angkop sa iyong mga pangangailangan.
Ngunit ano kung mayroon kang maramihang mga folder na nagbabahagi ng ilang mga katangian na hinihingi ang partikular, pasadyang pagtingin? At paano kung, mas mahalaga, gusto mong baguhin ang pagtingin na ito? Magagamit ba ang pag-update sa lahat ng mga folder nang awtomatiko? Oo.
Panatilihin ang isang Custom na Folder View para sa isang Bilang ng Outlook Folder
Upang mapanatili ang isang pasadyang view ng folder para sa maramihang mga folder ng Outlook:
- Piliin ang View | Kasalukuyang View | Tukuyin ang Mga Pagtingin … mula sa menu.
- Sa Outlook 2003, piliin ang View | Ayusin Sa pamamagitan ng | Kasalukuyang View | Tukuyin ang Mga Pagtingin … mula sa menu.
- Lumikha ng isang bagong pasadyang pagtingin sa iyong ninanais na mga katangian gamit ang alinman sa Bagong … o ang Kopya… na pindutan.
- Tiyaking magagamit ang iyong view Lahat ng mga folder ng Mail at Post .
- Mag-click Isara .
- Para sa bawat isa sa mga folder na nais mong gamitin ang bagong view:
- I-highlight ang folder.
- Piliin ang View | Ayusin Sa pamamagitan ng | Kasalukuyang tanawin at ang pangalan ng iyong pagtingin sa menu.
Kung babaguhin mo ang mga setting ng iyong view sa pamamagitan ng View | Ayusin Sa pamamagitan ng | Kasalukuyang View | Tukuyin ang Mga Pagtingin … mula sa menu, ang lahat ng mga folder na may view na inilapat ay awtomatikong ma-update.
