Ang pamamahala ng isang malaking halaga ng email araw-araw ay isang hamon, ngunit maaari mong gawing simple ang bagay sa pamamagitan ng pag-set up ng mga filter sa Gmail upang idirekta ang mga email sa mga partikular na destinasyon o pagkilos nang hindi binubuksan ang mga ito hanggang sa ikaw ay handa na. Sa kabutihang palad, ang pag-set up ng isang filter sa Gmail gamit ang isang indibidwal na email na natanggap mo ay madali.
Filter Similar Messages sa Gmail
Upang mag-set up ng isang bagong patakaran para sa email na katulad ng iyong binuksan sa Gmail:
-
Magbukas ng email tulad ng mga gusto mong awtomatikong i-filter ng Gmail.
-
I-click ang Higit pa na button sa itaas ng email.
-
Piliin ang I-filter ang mga mensahe tulad ng mga ito mula sa menu.
-
Ayusin ang pamantayan ng filter:
-
Kung nais mong i-filter ang mga mensahe mula sa parehong nagpadala, naka-set ka na.
-
Upang i-filter ang mga mensahe sa isang mailing list, o isa sa iyong mga address, ipasok ito sa Upang linya.
-
Gamitin ang Paksa patlang upang i-filter para sa mga salita at parirala sa linya ng paksa.
-
Gamitin May mga salita at Wala upang hanapin o ibukod ang mga salita o parirala sa katawan ng mensahe.
-
Gumamit ng mga panipi sa sipi upang tumugma sa buong mga parirala.
-
Gamitin ang '|' o "OR" upang maitugma ang panuntunan sa isa o sa iba pa. Halimbawa, ang "[email protected] | [email protected]" ay nagsasala ng mga mensahe mula sa alinman sa [email protected] o [email protected].
-
Maglagay ng tseke sa kahon sa tabi ng May attachment upang i-filter lamang para sa mga email na may mga attachment.
-
Maglagay ng tseke sa kahon sa tabi ng Huwag magsama ng mga pakikipag-chat, kung gusto.
-
Ipahiwatig ang anumang mga limitasyon sa sukat.
-
Mag-click Lumikha ng filter gamit ang paghahanap na ito.
-
Gumawa ng mga pagpipilian sa screen na bubukas upang ipahiwatig kung ano ang gusto mong gawin ng Gmail sa mga email na sinala ng mga bagong patakarang na-set up mo lang. Isama ang mga seleksyon Markahan bilang nabasa, Ipasa ito, Markahan bilang Mahalaga, at iba pang mga opsyon.
-
Mag-click Lumikha ng filter.
