Ang Gmail ay hindi gumagamit ng mga folder sa tradisyonal na kahulugan, ngunit sa halip gamitin ang tinatawag nilang "mga label." Kapag markahan mo ang isang email na may ibang label, nananatili pa rin ito sa Inbox folder ngunit naa-access din mula sa folder ng label. Ang isang paraan upang gawing mas gusto ang mga label ang mga folder ay upang awtomatikong ilipat ang mga papasok na mensahe sa mga kategoryang label na ito.
Kapag inilipat mo ang mga email sa labas ng Inbox folder at ikategorya ang mga ito sa mga label, lumilitaw ang mga ito nang hiwalay mula sa natitirang bahagi ng iyong mga mensahe. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng lahat ng iyong mga pagbili sa Amazon sa isang Amazon label at email mula sa trabaho sa isang Magtrabaho label, lahat ng mga ito ay hindi na cluttering up ang Inbox folder.
Maaari mong ilipat ang mga email sa mga folder na tulad ng mga folder na ito nang manu-mano sa pamamagitan ng drag-and-drop, ngunit sinusuportahan din ng Gmail ang mga auto-sorting na mga email sa mga folder sa pamamagitan ng mga filter.
Mga Direksyon
Upang awtomatikong ilipat ang mga email sa isang hiwalay na folder, sa labas ng Inbox folder, ay nangangailangan ka na mag-set up ng mga filter, na maaari mong gawin mula sa kahon sa paghahanap sa tuktok ng Gmail. Ang unang hanay ng mga hakbang ay upang piliin kung paano dapat magpasya ang Gmail kung anong mga email ang dapat ilipat.
-
I-click ang maliit na arrow sa dulong kanan ng kahon ng paghahanap na matatagpuan sa pinakadulo ng Gmail.
-
Punan ang window na may anumang nauugnay na impormasyon. Maaari mong gamitin ang isang pagpipilian lamang dito o lahat ng mga ito.
- Mula sa: Kung gusto mong ang mga email ay pinagsunod-sunod sa mga folder sa pamamagitan ng na nagpadala sa kanila, punan ang patlang na ito. Maaari ka ring maglagay ng maramihang mga address dito, na pinaghihiwalay ng mga kuwit, kung nais mo ang parehong filter na ilalapat sa lahat ng mga email address na iyon.
- Upang: Kung mayroon kang maramihang mga email account na naka-set up sa Gmail, kapaki-pakinabang ang field na ito para sa pag-filter ng ilan sa mga mensaheng iyon.
- Paksa: Maaaring mailipat ang mga email sa mga folder sa Gmail batay sa kung ano ang nasa linya ng paksa. Halimbawa, ang mga email na gumagamit ng "pagpapadala" o "pag-update ng order" sa linya ng paksa ay maaaring ilipat sa isang folder na ginawa para lamang sa mga online na order.
- May mga salita ba: Isama ang mga salita dito na ang email ay dapat maglaman upang ang tuntunin ay mag-aplay dito.
- Wala kang: Ito ang kabaligtaran ng iba pang pamantayan. Kung ang email ay walang salitang "trabaho," halimbawa, maaari mong isaalang-alang ito ng lubos na naiibang mensahe at ito ay inilipat sa ibang lugar.
- Laki: Karamihan ay kapaki-pakinabang para sa mga email na may mga attachment, ito ay magpipilit sa panuntunan na mag-aplay lamang sa mga email na mas malaki o mas maliit kaysa sa iyong itinakda dito.
- Petsa sa loob ng: Pumili ng isang hanay ng petsa at oras upang ang mga email lamang na nabibilang sa hanay na iyon ng petsa ay magkakaroon ng panuntunang ito.
- Hanapin: Ang paggamit nito ay pinipilit ang panuntunan upang maghanap ng mga email lamang sa mga folder na pinili mo. Halimbawa, pumili Spam upang matiyak na ang panuntunan ay nalalapat lamang sa mga mensahe doon.
- May attachment: Paganahin ito upang matiyak na ang email ay may isang attachment bago ito ay inilipat sa itinalagang folder.
- Huwag isama ang mga pakikipag-chat: Paganahin ito kung hindi mo nais ang mga chat na kasama sa filter na ito.
-
Pumili Lumikha ng filter sa ilalim ng window ng pop-out.
Ngayon na nakapagpasya ka kung aling mga email ang dapat na ilapat sa filter, oras na upang italaga kung saan dapat pumunta ang mga email kapag dumating sila sa iyong Inbox folder.
-
Piliin ang Laktawan ang Inbox (I-archive ito) sa tuktok ng bintana. Ito ay titiyakin na ang mga email ay hindi kailanman lalabas sa Inbox folder ngunit sa halip ay pumunta sa folder na pinili mo sa ibaba.
-
Sunod sa Ilapat ang label, mag-click / mag-tap sa drop-down na menu at pumili ng isang label upang mailipat ang mga email kapag dumating sila sa iyong Gmail account.
Pumili Bagong label … mula sa tuktok ng drop-down na menu kung wala kang kasalukuyang naka-set up ng folder.
-
Piliin ang Lumikha ng filter tapusin.
Maaari mong opsyonal na paganahin ang iba pang mga pagpipilian sa screen na ito tulad ng upang markahan ang email bilang mahalaga, upang ilapat ang filter sa kasalukuyang mga email masyadong, upang markahan ang email bilang nabasa, atbp.
Ang mga bagong mensahe na tumutugma sa iyong mga patakaran ay dumating sa kanilang mga label (ie mga folder) lamang, laktaw pakanan sa ibabaw Inbox folder. Maaari mong ma-access ang mga ito mula sa label mismo sa gilid ng Gmail o mula sa Lahat ng mail folder.
Maliban kung itago mo ang mga label mula sa pagpapakita sa Gmail, malalaman mo kung kailan ang mga email ay nasa doon dahil magkakaroon sila ng isang numero sa gilid na nagpapakita ng hindi nabasa na bilang ng email.
Kung na-access mo ang Gmail sa pamamagitan ng IMAP, ang mga parehong mensahe ay lilipat sa kani-kanilang mga folder sa iyong email program. Gayunpaman, hindi ito totoo para sa POP Gmail. Sa halip, i-download ang mga email tulad ng anumang iba pang mga bagong mensahe, sa parehong folder.
