Marahil ang pinakamabilis (at pinakamainam) na paraan upang ilipat ang mga email sa mga folder sa Outlook ay ang pag-set up ng isang-click na "mabilis na mga hakbang."
Ang Madalas na Pagkilos sa Outlook Dapat Maging Mabilis
Kung ano ang madalas nating ginagawa, dapat nating gawin ang mabuti; o gawin ito nang hindi bababa sa.
Kung madalas mong ilipat ang mga mensahe sa mga folder, makakatulong ang Outlook na gawin mo iyon sa partikular na mabilis na paraan-na may isang solong pag-click.
Ilipat ang Mga Email sa Mga Folder na may Isang Mag-click sa Outlook
Ngayon, mabilis na mag-file ng email sa isang itinalagang folder sa Outlook:
-
Tiyaking naka-set up ka ng Mabilis na Hakbang para sa paglipat ng email sa partikular na folder. (Tingnan sa ibaba.)
-
Buksan o i-highlight ang mensahe, mensahe, pag-uusap o pag-uusap na nais mong i-file.
-
Pumunta sa Bahay tab sa laso.
-
I-click ang pagkilos na iyong na-set up bago sa ilalimMga Mabilis na Hakbang.
Mag-set up ng isang Mabilis na Hakbang upang Ilipat ang Mga Email sa isang Tukoy na Folder sa Outlook
Upang i-set up ang pagmamarka ng isang mensahe basahin at ilipat ito sa isang folder na may isang pag-click sa Microsoft Outlook:
-
Pumunta sa Mail sa Outlook.
Maaari mong pindutinCtrl-1, Halimbawa.
-
Tiyaking ang Bahay Ang tab ay aktibo at pinalawak sa laso.
-
Mag-click Gumawa ng bago sa ilalim Mga Mabilis na Hakbang.
-
Piliin ang Ilipat sa folder sa ilalim Pumili ng isang Pagkilos.
-
Piliin ang nais na folder sa ilalim Pumili ng folder.
-
Mag-click Magdagdag ng Aksyon.
-
Piliin ang Markahan bilang nabasa sa ilalim Pumili ng isang Pagkilos.
-
Opsyonal, pumili ng shortcut ng keyboard sa ilalim Shortcut key :
-
Mag-click Tapusin.
(Paglilipat ng mga email sa mga folder na may mabilis na mga hakbang na sinubukan sa Outlook 2010 at Outlook 2016 para sa Windows)