Panatilihin ang Lahat ng Mga Bahagi para sa Pagtatanghal sa Isang Lugar
Isa sa pinakasimpleng mga pag-aayos at marahil ang pinakamahalaga ay ang tiyakin na ang lahat ng mga sangkap na kinakailangan para sa presentasyong ito ay matatagpuan sa parehong folder sa iyong kompyuter. Sa pamamagitan ng mga bahagi, tinutukoy namin ang mga item tulad ng mga sound file, isang pangalawang pagtatanghal o ibang program file (s) na naka-link sa mula sa pagtatanghal.
Ngayon na tila simple ngunit kamangha-mangha kung gaano karaming mga tao ang nagpasok ng isang sound file halimbawa, mula sa ibang lokasyon sa kanilang computer o network, at nagtataka kung bakit hindi ito naglalaro kapag sila ay kumuha ng presentasyon file sa ibang computer. Kung maglalagay ka ng mga kopya ng lahat ng mga sangkap sa parehong folder, at kopyahin lamang ang kumpletong folder sa bagong computer, ang iyong presentasyon dapat umalis nang walang sagabal. Siyempre, may mga palaging eksepsiyon sa anumang panuntunan, ngunit sa pangkalahatan, ang pagsunod sa lahat ng bagay sa isang folder ay ang unang hakbang sa tagumpay.
Hindi Magbubukas ang Tunog sa Iba't ibang Computer
Ito ay isang madalas na problema na salot ng mga presenters. Gumawa ka ng isang pagtatanghal sa bahay o sa opisina at kapag tinanggap mo ito sa ibang computer - walang tunog. Ang pangalawang computer ay kadalasang magkapareho sa iyong ginawa sa pagtatanghal, kaya ano ang nagbibigay?
Ang isa sa dalawang isyu ay kadalasan ang dahilan.
- Ang tunog na file na iyong ginamit ay lamang naka-link sa presentasyon. Ang mga MP3 sound / music file ay hindi maaaring ma-embed sa iyong presentasyon at samakatuwid ay maaari ka lamang mag-link sa mga ito. Kung hindi mo ring kopyahin ang MP3 file na ito at ilagay ito sa kaparehong istraktura ng folder sa computer dalawang bilang sa computer isa, pagkatapos ay ang musika ay hindi pagpunta sa play. Ang sitwasyong ito ay bumalik sa item na isa ay ang listahang ito - panatilihin ang lahat ng iyong mga bahagi para sa pagtatanghal sa parehong folder at kopyahin ang buong folder na dadalhin sa ikalawang computer.
- Ang WAV file ay ang tanging uri ng mga sound file na maaaring naka-embed sa iyong presentasyon. Sa sandaling naka-embed, ang mga sound file na ito ay naglalakbay sa pagtatanghal. Gayunpaman, may mga limitasyon din dito.
- Ang mga WAV file sa pangkalahatan ay napakalaki at maaaring maging sanhi ng pagtatanghal sa "pag-crash" sa ikalawang computer kung ang dalawang computer ay hindi ng hindi bababa sa parehong kalibre sa mga tuntunin ng mga bahagi nito.
- Dapat kang gumawa ng isang maliit na pagbabago sa PowerPoint sa limitasyon ng pinapahintulutang laki ng file ng tunog na maaaring ma-embed. Ang default na setting sa PowerPoint upang mag-embed ng WAV file ay 100Kb o mas kaunti sa laki ng file. Napakaliit na ito. Sa pamamagitan ng pagbabago sa limitasyon ng laki ng file na ito, maaaring wala kang mga karagdagang problema.
Mga Larawan Maaari Gumawa o Mag-break ng Pagtatanghal
Na ang lumang cliché tungkol sa isang larawan na nagkakahalaga ng isang libong mga salita ay isang mahusay na tip upang tandaan kapag gumagamit ng PowerPoint. kung ikaw maaari gumamit ng isang larawan sa halip na teksto upang makuha ang iyong mensahe sa kabuuan, pagkatapos ay gawin ito. Gayunpaman, ang mga larawan ay madalas na salarin kapag ang mga problema ay lumitaw sa panahon ng isang pagtatanghal.
- Ang pinaka-karaniwang dahilan ay ang mga larawan na iyong ipinasok sa iyong presentasyon ay napakalaki. Maraming mga tao ang nagpasok ng kanilang mga larawan tulad ng sila ay dumating off ang camera. Ang problema doon ay nilikha mo ang mga larawan sa pinakamataas na resolution upang makakuha ng mahusay na shot. Iyan ang pagpipilian upang gawin pag-print mga larawan na iyon. Kung gumagamit ka ng mga larawang iyon sa isang software ng pagtatanghal, o sa web, hindi kinakailangan ang kalidad ng imahe. Kailangan mo munang i-optimize ang iyong mga larawan upang i-crop ang labis na mga item sa labas ng larawan at upang mabawasan ang pangkalahatang sukat ng file.Kung may posibilidad ka i-paste ang iyong mga larawan mula sa iba pang mga pinagkukunan sa PowerPoint sa halip ipasok ang mga ito, nakakagulat, nagiging sanhi ito ng mas malaking laki ng file.
- Ang lahat ay hindi nawala kung ginawa mo ang parehong mga pagkakamali na nakalista sa itaas. Maaari mong i-compress ang mga larawan sa pagtatanghal gamit ang isang tool sa PowerPoint. Ang mga nakaraang dalawang mungkahi ay lalong kanais-nais, ngunit ito ay makakatulong sa napakalaki, lalo na kung ang oras ay mahalaga upang makuha ang pagtatanghal na nilikha.
