Ang iyong boss ay mahusay sa maraming bagay. Ngunit, nagbibigay sa iyo ng mga direksyon sa kung paano eksaktong gumawa ng isang bagay? Hindi ganon.
Marahil siya ay hindi malinaw sa kanyang mga tagubilin na tapusin mo ang bawat pagpupulong na pakiramdam na hindi malinaw kung ano ang susunod na gagawin. Marahil ay nakipag-usap siya sa kabilang panig ng palawit na iyon at nagbibigay ng detalyadong detalyadong detalye, tiwala ka na mas mahusay ito (hindi na babanggitin nang mas mabilis ) kung ginawa niya mismo ang buong bagay. O, marahil siya ay crammed ng maraming jargon at maraming mga acronym sa kanyang email, sa tingin mo kailangan mo ng isang decoder upang maunawaan ito.
Anuman ang iyong tukoy na mga kalagayan, kumbinsido ka na mas madali kang mag-iipon ng mga kagamitan sa IKEA na nabulag kaysa sa nais mong tukuyin kung ano ang dapat mong gawin sa susunod.
Kaya, ano ang gagawin mo? Paano ka makakakuha ng kaunting kailangan na kaliwanagan nang hindi kaakit-akit - o mas masahol pa - na walang pagbabago? Well, ang apat na mga katanungan na ito ay isang mahusay na lugar upang magsimula.
1. Ano ang Wakas na Layunin ng Gawain na Ito?
Minsan, madali para sa iyong manager na makakuha ng masyadong malayo sa mga damo kapag delegado. Napakabalot siya sa mga detalye ng minutiae na sa lalong madaling panahon nawawala mo ang kagubatan para sa mga puno - nangangahulugang nagtatapos ka sa ganap na zero na ideya ng kung ano ang talagang hinihiling niya.
Ang isang tanong na tulad nito ay maaaring hikayatin siya na kumuha ng isang hakbang pabalik at tingnan ang mas malaking larawan. Kapag tinukoy niya ang lahat ng mga hindi gaanong mahahalagang detalye, ano ba talaga ang pakay niyang makamit?
Siguro kailangan ka niya upang mag-ipon ng isang spreadsheet sa data na kinakailangan niya para sa isang papalapit na pulong. O, marahil ay nais niyang mag-ipon ka ng isang balangkas tungkol sa paparating na kaganapan ng iyong kumpanya na maaari niyang magamit upang makakuha ng mga sponsorship.
Sa anumang kaso, gamitin ang katanungang ito upang ma-focus siya sa karne at patatas ng kanyang kahilingan, at magagawa mong gumawa ng ilang mga hakbang sa pasulong - na may kumpiyansa na pareho mong nasa isip ang parehong layunin sa pagtatapos.
2. Magaling ba sa Iyo ang Tunog na ito?
Kung ang iyong boss ay nagbibigay sa iyo ng mga nakamamanghang pangkalahatang-ideya at hindi kapani-paniwalang mga hindi malinaw na direksyon, kadalasan ito ay isang indikasyon na wala siyang bakas kung saan sisimulan ang kanyang sarili - kung bakit ang gawain ay inilipat sa iyong plato.
Kaya, sa mga kasong ito, ang pagtatanong sa iyong superbisor, "Uhh … paano ko ito gagawin?" Marahil ay hindi ka makakakuha ng napakalayo.
Sa halip, magandang ideya na maupo at suriin ang lahat ng impormasyon at mga tagubilin na mayroon ka hanggang ngayon upang mabuo ang iyong sariling magaspang na plano ng pag-atake.
Pagkatapos, kapag mayroon kang isang hawakan sa kung paano mo lalapitan ang partikular na proyekto na ito, patakbuhin ang iyong iminungkahing susunod na mga hakbang na lumipas ang iyong boss at magtatapos sa, "Mabuti ba ito sa iyo?" Upang makumpirma na mayroon kang tamang pag-unawa sa eksaktong eksaktong iyo dapat gawin.
Pagkakataon, matutugunan ka nang mabilis at hinalinhan, "Yep, mahusay na tunog!" Mula sa iyong boss - at maaari kang gumulong sa mga hakbang na aksyon na iyong isinagawa.
3. Mayroon Ka Bang Isang Halimbawa?
Hindi mahalaga kung gaano ka nag-uudyok at nagpapalabas sa iyo, ang ilang mga tao ay hindi kailanman magiging bihasang magbigay sa iyo ng mga direksyon. Iyon ay kapag kapaki-pakinabang na humiling ng isang halimbawa na maaari kang sumangguni.
Mayroon bang ulat ang iyong boss na nagsimula o isa na natagpuan niya sa ibang lugar at nais niyang tularan? O, mayroon ba siyang isang bersyon na nakumpleto dati na maaari mong pagbutihin at pinuhin upang matugunan ang kanyang mga bagong inaasahan?
Minsan mas madaling ipakita kung paano natin nais ang mga bagay na nagawa, sa halip na ipaliwanag ito. Kaya, tanungin ang iyong superbisor kung mayroon siyang isang sample na maibabahagi niya sa iyo. Makakatulong iyon upang limasin ang isang pulutong - nang hindi mo kailangang magtanong ng walang katapusang mga katanungan.
4. Maaari mo bang Ipaliwanag Karagdagan?
Wala kang matalinong mga katanungan, at medyo malabo ka pa rin sa kung ano mismo ang kailangan ng iyong boss. Habang maaari kang matukso na singilin nang maaga ang iyong pinakamahusay na hula, palaging mas mahusay na lunukin ang iyong pagmamataas at flat out tanungin ang iyong manager para sa ilang dagdag na paglilinaw.
Oo, ang pag-amin na hindi mo maintindihan ang isang bagay ay maaaring maging isang maliit na nakakahiya minsan. Gayunpaman, ito ay mas mahusay kaysa sa pamumuhunan ng iyong oras, pagsisikap, at enerhiya sa isang bagay na ganap na hindi masubaybayan.
Kapag may pag-aalinlangan, pag-aralan ang katotohanan na nalilito ka at humiling ng karagdagang paliwanag - tinitiyak na humingi ka rin ng anumang mga kinakailangang pag-follow-up na mga katanungan upang payagan kang lumayo mula sa pag-uusap na pakiramdam na may tiwala sa sarili. Mas gugustuhin mong hindi na bumalik muli sa mas maraming hindi pagkakaunawaan.
Walang sinuman ang nagnanais na makaramdam ng cross-eyed at nalilito matapos ang ilang boss ay naglabas ng ilang direksyon. At, ang kinakailangang humiling ng karagdagang paglilinaw ay kadalasang sapat upang maging palagay ka tulad ng isang fumbling idiot na sa paanuman kahimalang nakarating sa iyong posisyon.
Gayunpaman, ang apat na mga katanungan na ito ay dapat makatulong sa iyo na makuha ang detalye na kailangan mo, nang walang tila ganap na pagkaligaw o wala sa loop. At, tandaan - na nakakahiya sa tila ito - huwag mag-atubiling magtanong lamang. Pagkatapos ng lahat, ito ay mas mahusay kaysa sa kahalili.
