Ang namamahala sa isang mahalagang proyekto ay maaaring makapagpapalala sa iyong karera sa mga bagong taas, buksan ang mga pintuan para sa pagsulong, at ilagay ang iyong natatanging mga talento at regalo sa pansin.
Ngunit kung ang proyekto o gawain ay hindi maayos, ang pagiging nasa pansin ay hindi gaanong magandang bagay. Ang pagkakaroon ng pagmamay-ari ay maaaring lumiko mula sa isang walang kaparis na pagkakataon sa isang bangungot. Bakit? Dahil sa kanilang kasigasigan na ipakita na handa na sila para sa higit na responsibilidad sa pamamahala, ang mga bagong may-ari ng proyekto ay minsan tumalon sa trabaho nang hindi nilinaw kung ano ang hitsura ng tagumpay sa kanilang boss o ang mga pangunahing stakeholder. Ito ang tunay na "can-do" optimism na pumipigil sa kanila na gawin ang kanilang makakaya.
Bago magsimula ang isang bagong proyekto, tatanungin ng mga taong matalinong ang mga katanungang ito upang matiyak na matagumpay nila itong pag-aari.
1. Ang proyektong ito ba ay Sa halip na (o sa Pagdagdag sa) aking Regular na Gawain?
Mayroong malaking pagkakaiba. "Sa halip" ay nangangahulugang nais ng pamamahala na ilagay ang proyektong ito sa tuktok ng iyong listahan ng prayoridad. "Bilang karagdagan sa" nangangahulugang ito ay mahalaga lamang tulad ng lahat ng kailangan mo upang makumpleto at mawawala ka ng mga puntos kung nalaman ng iyong boss na ganap mong binabalewala ang natitirang gawain.
Siyempre, hindi ito nangangahulugang dapat kang mahiya na magtrabaho nang husto upang makumpleto ang isang proyekto bilang karagdagan sa iyong regular na responsibilidad, ngunit alam na ang mga ganitong uri ng mga takdang-aralin ay madalas na nangangahulugang maraming labis na gawain. Tiyaking nasa iyo ka na at magtakda ng ilang mga makatotohanang mga limitasyon sa kung gaano karaming oras ang iyong inaalis sa lahat ng iba pa.
2. Tumatakbo ba ako sa Ito?
Hindi mo kailangang mamuno sa mundo, ngunit kailangan mong magkaroon ng kumpirmasyon na pinangungunahan mo ang proyektong ito, at binigyan ka ng kapangyarihan upang gumawa ng may kinalaman, independiyenteng mga pagpapasya upang maging matagumpay at maihatid sa oras.
Mayroong isang lumang pamamahala ng truism, "Ang pagmamay-ari na walang awtoridad ay isang pantasya." Hindi ka maaaring magmamay-ari kung mayroon kang suriin sa iyong boss bago gumawa ng bawat solong desisyon. Ang labis na hakbang na ito ay ginagawang mas matagal ang mga proyekto, at kung minsan ay kumpleto ang pagkumpleto.
Kaya, hilingin sa iyong boss na sabihin sa napakaraming mga salita na ito ay, sa katunayan, ang iyong proyekto - at na pareho kayong may pag-unawa sa kung ano ang ibig sabihin nito.
3. Ano ang Mga Mapagkukunang Maaari Ko Gumuhit Mula?
Upang makakuha ng isang mas mahusay na kahulugan kung magkano ang kalayaan-at suporta - mayroon ka, magtanong tungkol sa mga mapagkukunan. Sa madaling salita, kakailanganin mo ang mga tao, pondo, materyales, at teknolohiya upang mapagsama ang lahat.
Kaya, gumawa ng isang listahan ng kung ano ang kailangan mong maging matagumpay at ibahagi ito sa iyong boss. Maging handa na ilagay ang iyong sumbrero na nakikipag-usap, dahil inaasahan ang pag-access sa bawat mapagkukunan sa pagtatapon ng departamento ay hindi makatotohanang.
Ang trabaho ng iyong superbisor ay makita na ang trabaho ay nakamit para sa kaunting gastos at pag-ubos ng mga mapagkukunan hangga't maaari. Ang iyong trabaho ay humingi ng eksaktong eksaktong kailangan mo upang magtagumpay.
4. Ano ang Pinakaimportante: Budget, Timing, o Pangwakas na Produkto?
Nakita nating lahat ang mga renovation show sa bahay kung saan lumiliko na mayroong ilang mga pangunahing, hindi inaasahang istruktura na istruktura. Pagkatapos, tatanungin ng host ang mga may-ari ng bahay kung mayroon silang dagdag na $ 5, 000, kung handa silang gawin ang lahat ng pagpipinta sa kanilang sarili, o kung puputulin nila ang banyo ng reno sa listahan upang ang konstruksyon ay makumpleto sa oras at badyet.
Ang isang katulad na bagay ay maaaring mangyari kapag namuno ka ng isang proyekto. Kapag napunta ka napagtanto mo na kailangan mo ng mas maraming oras o mas maraming pera, at kung wala ang mga bagay na iyon ang pangwakas na produkto ay hindi ang lahat ng iyong naisin. Dahil tinanong mo na kung ano ang maaaring bumagsak kapag dapat ibigay ng isang bagay, maaari kang gumawa ng mga pagpapasya na nakahanay sa mga prioridad ng iyong manager (o sa organisasyon).
Tandaan, bihira na epektibong maihatid ang max sa lahat ng tatlong mga bagay na ito (presyo, iskedyul, at kalidad) nang sabay-sabay. Tulungan ang iyong boss na makabuo ng makatotohanang mga inaasahan sa pamamagitan ng paggamit ng acronym na "QQTR." Ito ay nakatayo para sa kalidad (gaano kahusay?); dami (magkano?); oras (sa pamamagitan ng kailan) ?; at mga mapagkukunan (magkano ang pera?).
Maaaring sabihin ng iyong boss, "Gawin itong mangyari: Wala akong pakialam kung ano ang badyet." Mahigpit kong iminumungkahi na huwag mong sabihin ito, "Gastusin mo ang lahat ng gusto mo!" Isang mas tumpak na pag-aakala na ang iyong manager nagmamalasakit, ngunit maaaring hindi niya alam ang mga sagot sa iyong mga katanungan.
Sa wakas, natatandaan ng mga matalinong tao na ang pagmamay-ari ay isang ehersisyo sa pamumuno. Kaya kapag ang proyekto ay nagsasangkot sa mga tao, naalala nila upang ipakita kung ano ang isang mahusay na pinuno na maaari nilang makatrabaho at sundin.
