Dahil lamang sa tampok na "undo send" ng Google na kamakailan lamang na gulong ay hindi nangangahulugang nasa malinaw ka pagdating sa mga pagkakamali sa email. Pagkatapos ng lahat, kapag nagtatrabaho ka nang mabilis tulad ng ginagawa mo, makatuwiran lamang na ikaw ay madulas bawat ngayon. Kahit na perpektoista ka.
Sa katunayan, may ilang mga bagay na tinatapos ng lahat ng mga propesyonal sa isang punto o sa iba pa - sa kanilang mga karera (kung hindi isang beses sa isang taon). Kaya, sa halip na mag-panick, sundin lamang ang aming pangunguna.
1. Pag-click ng Magpadala Bago ka Na Dapat Na
Mahirap na manatiling kalmado pagkatapos na hindi mo sinasadyang magpadala ng isang tao sa kalahati ng isang email - lalo na kung pinlano mong baguhin muli dahil napuno ito ng mga typo, labis na mga marka ng pag-exclaim, at ilang mga salitang madaling gamitin sa pamamagitan ng maling akma.
Ngunit huwag gumastos ng susunod na 10 minuto sa pagsasaliksik ng mga apps sa pagsubaybay sa email upang makita kung binuksan ng mensahe ang iyong tatanggap. Sa halip, tapusin nang mabilis ang orihinal na email (wala ka nang luho sa paggastos ng ilang minuto sa pag-edit nito), at isulat ang sumusunod sa tuktok:
2. Hindi sinasadyang Sumagot Lahat
Ang pagkakamali na ito ay nagmula sa dalawang mga sitwasyon: Isa, nagpapadala ka ng isang bagay na hindi kumpidensyal, ngunit hindi eksaktong nilayon para mabasa ng lahat - tulad ng isang email sa iyong boss tungkol sa oras ng bakasyon. O dalawa, ipinadala mo sa buong kumpanya ang isang nakakatawang komento tungkol sa isang kasamahan na sinadya lamang upang makita ng isang malapit na kaibigan.
Para sa unang senaryo, subukan:
Ang pagpapadala sa labas ay isang pagsisimula, ngunit hindi ka pa rin nakatali. Hindi ito isang kaswal na slip-up na maaaring madaling maayos. Lumapit kung kanino ka nakakasakit sa tao (o sa telepono), at humingi ng paumanhin - kahit gaano ka komportable ito. Pagkatapos, basahin ito para sa isang hakbang-hakbang na diskarte sa kung paano mabawi mula sa ganitong uri ng mas malubhang pagkakamali sa trabaho.
3. Paggawa ng isang Maling typo
Karamihan sa mga typo ay hindi nangangailangan ng isang follow-up na tala, ngunit lahat tayo ay natitisod sa mga cringeworthy na nangangailangan ng paliwanag. Marahil ang pagbabago ng typo ang kahulugan ng kung ano ang talagang sinusubukan mong sabihin. O, marahil ay may maraming mga na ito ay gumagawa lamang sa iyo na mukhang bahagyang hindi marunong magbasa.
Sa halip na umaasa na ang iyong tatanggap ay hindi papansinin ang mga (mga) typo bilang isang pagkakamali, sabihin sa kanya:
4. Pag-email sa Maling Tao
Ang error na ito, muli, ay dumating sa dalawang magkakaibang mga sitwasyon. Kahit na magpadala ka ng isang mensahe na nauugnay sa kumpanya sa Colleague Two sa halip na Colleague One, o hindi mo sinasadyang magpadala ng sensitibong impormasyon sa isang tao sa labas ng kumpanya.
Para sa unang senaryo, isulat:
Ang huling senaryo ay, siyempre, mas seryoso. Bago ka makipag-ugnay sa hindi tamang tatanggap, pagmamay-ari ng mga kahihinatnan sa pamamagitan ng ipaalam sa iyong tagapamahala kung ano ang nangyari - at alamin kung gaano ka-sensitibo ang impormasyong iyong natagas. Pagkatapos, batay sa mga tagubilin ng mas mataas, humingi ng tawad sa labas ng partido, at magalang na hilingin sa kanya na tanggalin ang iyong mensahe.
Ano ang iba pang mga pang-araw-araw na mga pagkakamali sa email, at paano ka makakabawi sa kanila? Sabihin mo sa akin ang tungkol sa kanila sa Twitter?
