Ang iyong kumpanya ay up at tumatakbo, at ikaw (sa wakas!) Handa na upang ibahagi ang kuwento ng iyong tatak na lampas sa talahanayan ng kusina ng iyong lola. O, sinimulan mo na itaguyod ang iyong tatak ngunit natagpuan na ang paglalagay ng pitching, pag-iskedyul, at pagsubaybay sa mga hit sa media - hindi sa pag-alala sa pagtugon sa ilan sa mga nakagagalit na mga katanungan ng mamamahayag - ay isang mas malaking gawain kaysa sa una mong naisip.
Sa puntong ito, marahil oras na upang tumawag sa mga propesyonal. Ang mga ahensya ng PR ay maaaring maging isang mahusay na mapagkukunan para sa mga namumuhunan na negosyante - ang kanilang trabaho ay mai-plug in sa mga media outlet, mamamahayag, at mga influencer ng industriya na nais mong makarating sa harap, at makakatulong sila sa pag-navigate sa maraming mga nuances na umiiral sa mundo ng promosyon.
Ngunit bago ka magsimulang mag-sign ng mga buwanang retainer, tandaan ang apat na bagay na ito upang matiyak na inilalagay mo ang iyong tatak sa pinaka may kakayahang mga kamay.
1. Dami ng Higit sa Kalidad
Ang isa sa mga pinakamalaking maling akala tungkol sa pagtaguyod ng iyong sarili o iyong tatak ay mas katumbas ng mas mahusay. Hindi ang kaso! Pagdating sa pagbabahagi ng iyong kwento sa mga media outlet, nais mong tumuon sa pag-secure ng mga pagbanggit at pakikipanayam sa mga hindi lamang magbibigay ng pinakamalaking madla, ngunit pinakamahusay na magsalita sa iyong target na madla.
Halimbawa, tatlong mga kwento sa seksyong "Automobile" ng New York Times ay hindi ka magagawa na maganda kung mayroon kang isang restawran. Sa katulad na paraan, kahit na ang isang maliit na kwento sa New York Times na "Seksyon ng Pagkain" ay malamang na magbibigay sa iyo ng higit na traksyon kaysa sa apat na mga kwento ng mga blogger ng pang-rehiyon. Ang isang mabuting tao sa PR ay makikipagtulungan sa iyo upang ma-secure ang mga makabuluhang pakikipanayam para sa iyong tatak-hindi nakakahiya sa iyo ng maraming mga hit sa media na walang kaunting epekto sa iyong ilalim na linya.
2. Sino ang Pangkat?
Mahalaga ito: Dahil ang mga ahensya ng PR ay karaniwang nagtatatag ng mga maliliit na koponan para sa bawat kliyente, malamang na makikipagtulungan ka sa maraming tao. Kaya una, alamin kung sino ang magiging pangunahing punto ng iyong pakikipag-ugnay (nais mo lamang ang isa upang mai-streamline ang proseso ng komunikasyon). Gusto mo rin ng kahit isang dalubhasa sa industriya sa iyong koponan na may malakas na ugnayan sa mga mamamahayag at mga impluwensyang target mo. Ang isang tao ay maaaring magkaroon ng mahusay na mga contact sa CNBC, ngunit kung sinusubukan mong maabot ang Ngayon Ipakita , hindi iyon magiging kapaki-pakinabang.
Sa wakas, maunawaan ang mga mapagkukunan ng pagsulat at social media na magagamit mo. Dahil ang mga ito ay dalawang mahahalagang piraso ng matagumpay na mga kampanya sa PR, nais mong malaman na makakakuha ka ng pinakamahusay na mga paglabas ng pindutin, mga dokumento sa pagmemensahe, at pagsuporta sa pag-tweet, hindi lamang mga pagpapakilala sa mga media outlet.
3.
Kapag tinanong mo, "Paano susukat ang tagumpay?" Naghahanap ka ng isang sagot: analytics. Ang iyong PR ahensiya ay dapat magbigay sa iyo ng ilang kumbinasyon ng mga ulat sa pang-araw-araw, lingguhan, at buwanang media na nagbibigay ng isang komprehensibong pangkalahatang pangkalahatang ideya kung paano sinasaklaw ng mga media outlet ang iyong tatak at ang iyong industriya. Wakas ng kwento.
4. Pagbabayad
Para sa pangkalahatang tulong ng PR, malamang na sisingilin ka ng isang buwanang retainer para sa isang tiyak na bilang ng oras. Ito ay pamantayan sa industriya, ngunit bago sumang-ayon sa isang bayad, maunawaan kung paano gagamitin ang mga oras na iyon, kung paano sila susubaybayan, at kung ano ang mga singil para sa pagpunta. Hindi mo nais na makakuha ng tatlong-kapat ng paraan sa pamamagitan ng isang kampanya sa media, upang malaman lamang na sisingilin ka ng doble para makumpleto ng ahensya ang proyekto.
At sa sandaling simulan mong magtulungan, hilingin na makita kung gaano karaming oras ang ginagamit bawat linggo upang maiplano mo nang naaayon ang iyong mga pagsisikap. (Halimbawa, kung mayroon kang isang pakikipanayam na nai-book, marahil ay hindi mo na kailangan ang lahat ng apat na miyembro ng koponan upang pag-escort ka.)
Alalahanin na ang mas malaking mga ahensya ng PR ay palaging mas mahal, kaya isama ang mas maliit na mga ahensya ng boutique sa iyong pangkalahatang paghahanap. At narito ang lihim ng PR walang ahensya na kailanman mag-ikot: Walang taong PR ang maaaring 100% garantiya ng isang hit sa media. Maaari silang magkaroon ng kamangha-manghang mga ugnayan ng mamamahayag at ang pinakamahusay na mga kasanayan sa pagtatayo sa paligid, ngunit may iba pang mga kadahilanan na nakakaapekto sa pag-secure ng mga panayam (tulad ng paglabag sa balita) na kahit na ang pinakamahusay na mga publisista ay hindi makontrol. Kung nakikipagpulong ka sa isang ahensya na nanunumpa at maaari kang makarating sa iyo sa Ellen, mag-ingat.
