Ang orasan sa kanang sulok ng kanang screen ng iyong computer ay nagsasabing 4 PM - ngunit hindi iyon maaaring tama.
Maaari ba ito?
Isinasaalang-alang ang iyong araw hanggang ngayon ay ganap na binubuo ng pakikipag-chat sa mga katrabaho, kalahati ng pakikinig sa isang tawag sa kumperensya, at nakakakuha ng mga ulo ng araw, hindi ito posible na maaari kang maging isang oras mula sa katapusan ng araw -Ang walang pasubali na walang maipakita para dito.
Sa isip, hindi ito madalas mangyari - ngunit ang paminsan-minsang hindi maipaliwanag na hindi produktibong araw ay nangyayari. (Sa lahat. Seryoso.)
Ngayon, sa isang listahan ng dapat gawin dalawang beses ang laki nito kaninang umaga at isang boss na hindi-kaya-matiyagang naghihintay ng mga naghahatid, isang bagay ang sigurado: Hindi ka maaaring magkaroon ng isang ulitin ito bukas. Kaya ano ang maaari mong gawin upang matiyak na ikaw ay bumabalik mula sa isang hindi produktibong araw? Subukan ang mga tip na ito.
1. Kumuha ng Isang bagay Tapos na Ngayon
Kung iniwan mo ang mga hindi natapos na mga gawain sa iyong dapat gawin listahan, mayroong isang magandang pagkakataon na sila ay mag-hang sa iyong ulo at magdulot ng pagkabalisa hanggang sa bumalik ka sa iyong desk bukas - ito ay tinatawag na ang Zeigarnik na epekto.
Walang paraan na tatapusin mo ang lahat sa iyong dapat gawin listahan, kahit na manatili ka sa buong gabi. Ngunit, ang pagtawid kahit isang solong gawain sa iyong listahan ay maaaring magbigay sa iyo ng isang kapayapaan ng isip at isang lasa ng paghihikayat na kakailanganin mong bukas upang itulak ang nalalabi sa iyong hindi pa tapos na gawain.
Kaya tingnan ang iyong listahan, at pumili ng isang bagay na maaaring makumpleto sa isang makatwirang halaga ng oras. Hunker down at gumawa ng pagtatapos ng isang gawain bago ka umalis. Maaaring ito ay isang maliit na hakbang, ngunit ito ay isang hakbang patungo sa isang mas produktibong bukas.
2. Magpahinga, Pagkatapos Mag Strategise
Kapag umalis ka para sa araw, dalhin ang iyong laptop (o, kung wala kang portable na computer sa trabaho, ang iyong dapat gawin list). Hindi, hindi mo kailangang magtrabaho sa buong gabi mula sa bahay. Dapat mong ganap na umalis sa opisina, magpahinga, kumain ng hapunan, at magpahinga.
Ngunit bago ka lumipas para sa gabi, gumamit ng ilang minuto upang magplano ng iyong araw para bukas. Alamin kung ano ang iyong mga priyoridad, kung ano ang kailangan mong harapin muna, kung ano ang maaari mong i-delegate, at kung ano, kung mayroon man, ay maaaring maghintay para sa isa pang araw. Magtakda ng mga layunin para sa iyong sarili sa buong araw, upang alam mo nang eksakto kung ano ang nais mong maisagawa, at kailan.
Sa isang plano na nagawa na, hindi mo na kailangang mag-aaksaya ng anumang oras sa umaga na nalalaman kung paano gagawin ang araw na isang produktibo.
3. Figure out Paano Kumuha sa Iyong Productive Zone
Kapag bumalik ka sa opisina sa susunod na araw, oras na upang maging seryoso. Marami kang trabaho sa unahan mo - mahalagang, dalawang araw na halaga ng mga gawain na makumpleto sa isang normal na araw ng trabaho (o hindi bababa sa lalong madaling panahon).
Ngunit pagkatapos ng isang nakakapangit na hindi produktibong araw kahapon, paano ka makakapagpalit ng mga gears? Ayon kay Erin Greenawald, ang sagot ay mode ng hayop. "Ito ay kapag nasa zone ka, ilong sa gilingan, na walang tanong tungkol sa kung pupunta ka bang suriin ang Facebook para sa isang segundo lamang (ang sagot ay hindi). Ito ay kapag walang nangahas na lumapit at mag-abala sa iyo dahil maramdaman nila ang iyong hyper focus at determinasyon. "
Kung paano ka napunta sa mode ng hayop, gayunpaman, ay naiiba para sa lahat-ngunit maaaring may kasamang musika, nagtatrabaho malapit sa isang masipag na kapantay, o paglikha ng isang deadline para sa iyong sarili.
Ay hindi tulad ng iyong bagay-o ayaw mong gumastos ng mahalagang oras sa pag-alamin kung ano ang gumagana para sa iyo? Subukan ang isang klasikong, napatunayan na diskarte sa pagiging produktibo tulad ng pamamaraan ng Pomodoro. Anuman ang gagawin mo, alamin kung paano mo makuha ang pinaka kalidad na gawaing tapos na sa loob ng araw.
4. Pagpunta sa Pagpasa, Maghanap ng isang Mas mahusay na Paraan upang Pamahalaan ang Iyong Oras
Kung hindi ito madalas mangyari sa iyo, huwag pawis ito. Sa pamamagitan ng isang maliit na labis na pagsisikap, madali mong mabawi mula sa isang hindi produktibong araw.
Ngunit kung nalaman mong nagtataka ka kung saan nagpunta ang araw, araw-araw, baka gusto mong tingnan kung paano mo ginugugol ang iyong oras. Isaalang-alang ang paglikha ng isang badyet sa oras at pag-awdit kung saan pupunta ang iyong labis na oras, o para sa higit pang mga uri ng visual, subukang punan ang isang isinapersonal na gulong ng pagiging produktibo.
Sa pamamagitan ng isa sa mga simpleng pagsasanay na ito, maaari mong matukoy nang eksakto kung saan maaari kang tumuon upang makabalik sa landas sa 100% (OK, marahil 95% - hindi tayo perpekto sa lahat ng oras) pagiging produktibo.
