Phew - nakabalot ka lang ng isang pangunahing kaganapan o lumabas sa kabilang panig ng isang recruitment push. Ikaw ay naging isang master multi-tasker, natutunan mo kung paano gumana nang dalawang beses nang mahusay, at hindi ka na nagugustuhan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang bagong hamon na itinapon sa iyo bawat oras.
Ngunit ngayon, bigla itong "mabagal na panahon." Ano? Ano ang tunay mong ginagawa sa trabaho kapag nahanap mo ang iyong sarili ng ilang dagdag na oras (o araw) sa iyong mga kamay?
Malinaw, ang pag-Facebook at online shopping ay hindi tamang sagot (maliban kung nasa tanghalian ka na). Ngunit kung nagtataka ka kung ano ang gagawin sa sandaling nasagot mo na ang lahat ng iyong mga email at inayos ang iyong desk, narito ang limang produktibong paraan upang magamit ang labis na oras.
1. Pagpaplano ng Tagumpay
Tinitiyak ng isang sunud-sunod na plano na kung sumingaw ka sa isang ulap ng usok bukas, ang iyong samahan ay magkakaroon ng isang nakasulat na tala ng eksakto kung paano mo ginagawa ang iyong ginagawa. Karaniwan, kukuha ito ng iyong paglalarawan sa trabaho, pagkatapos ay masira ito at binabalangkas ang mga gawain bawat buwan: Ang bullet na nagsasabing "plano ng taunang mga kampanya" ay naging "Hulyo: Itakda ang mga petsa para sa paparating na taon ng piskal, salamat sa mga boluntaryo."
Kung hindi pa umiiral ang dokumentong ito, lumikha ito! Maniwala ka sa akin, ito ay gawing mas madali ang iyong buhay kapag iniwan mo ang iyong trabaho (at mamahalin ka ng iyong boss para dito.) At kung mayroon ka, i-update ito. Maaari kang maging tiyak na hindi mo malilimutan na ipinadala mo ang taglagas na newsletter noong Oktubre sa halip ng Setyembre, ngunit tandaan, ang mga bagay ay mababaliw muli. Mahalagang panatilihin ang iyong tagumpay ng plano ng isang buhay, may-katuturang dokumento.
2. Isaayos ang Iyong Mga Email
Kahit na na-file mo ang bawat mensahe sa iyong mga archive ng email, may ilang dapat mong i-save sa ibinahaging drive ng iyong kumpanya o sa iyong personal na mga file para magamit sa ibang pagkakataon (o kapag nawala ka).
Makatipid ng anumang bagay na may kinalaman sa pag-upa o HR, ngunit pati na rin sa mga nakasanayan mo upang makakalat ng isang nakakalito na sitwasyon. Utang mo ito sa iyong kumpanya (at sa iyong sarili) upang mai-save ang mga emails na ginugol mo ng maraming oras sa paggawa upang magkaroon ka ng snazzy wika sa kamay para sa susunod na oras.
Makatipid din ng mahusay na puna na natanggap mo sa mga proyekto (kumusta, takip ng sulat) o mga puna mula sa isang pangunahing stakeholder na tinatalakay kung bakit siya nakikilahok o nagmamahal sa iyong produkto o sa iyong trabaho (hello, testimonial). At dumaan at makitungo sa anumang mga email na na-file mo para sa "mamaya" (hal. "Sa susunod na taon marahil kaya at sa gayon ay maaaring maging pangunahing tagapagsalita").
3. Kunin ang Telepono
Tandaan kung bakit mo tinuruan ang iyong mga magulang na mag-text? Sapagkat ang isang tawag na walang tigil ay nagiging isang napakahabang talakayan. Ngunit kung minsan, ito ay isang magandang bagay. Kapag mayroon kang oras, kumuha ng pagkakataon na mag-iskedyul ng mga tawag sa catch-up sa iyong mga kliyente at mga stakeholder. Magsimula sa maliit na pag-uusap, pagkatapos ay tanungin ang kanilang mga saloobin sa kung paano nangyayari ang mga bagay o sa anumang mga ideya na nagba-bounce sa paligid. Magtatayo ka ng tiwala at diwa ng pagtutulungan ng magkakasama, at palakasin mo ang relasyon. (Isang caveat: Siguraduhin na siya ay isang "telepono" na tao at ito ay isang maginhawang oras. Ang pagtawag sa mga taong hindi inanunsyo, nang walang layunin, o sa isang masamang oras ay maaaring pumatay ng oras para sa iyo, ngunit nag-aaksaya ng oras para sa kanila.)
4. Tulungan
Mayroon kang oras upang mag-ekstrang, ngunit ano ang tungkol sa iyong mga kasamahan? Mayroon bang iba pang mga kagawaran sa isang all-hands-on-deck phase? Ito ay isang mahusay na pagkakataon para sa iyo upang malaman ang tungkol sa iba pang mga bahagi ng samahan o makakuha ng ilang mga bagong kasanayan. At kahit na kailangan lamang para sa isang sobre-palaman, siguradong pahalagahan ito ng iyong mga kasamahan (at inaasahan na ibabalik ang pabor sa susunod na kailangan mo ng karagdagang tulong).
Kung walang nangangailangan ng iyong tulong, maghanap ng mga bagong proyekto. Mag-browse sa website ng iyong samahan para sa mga typo o mga larawan na maaaring mapalitan. Basahin ang iyong mga materyales na pang-promosyon - may mababago ba o mas malinaw sa susunod na mai-update sila? Masaya ang iyong boss na kinuha mo ang inisyatibo at napansin ang iyong interes sa samahan nang buo.
5. Basahin
Siyempre, may mga oras na iyon (basahin: Biyernes sa 4:15 PM) kung saan hindi mukhang makatotohanang magsimula ng isang proyekto, lumapit sa isang kasamahan, o i-unpack ang website. Kaya, ano? Kung mayroon kang isang maikling oras upang pumatay, tumuon sa iyong propesyonal na pag-unlad. Basahin ang mga artikulo tungkol sa pamumuno, networking, marketing - anumang bagay na nais mong malaman ang higit pa tungkol sa. Kunin ang pinakabagong sa mga trend ng sektor o i-browse ang malaking blog sa iyong industriya. Sa pamamagitan ng pananatiling kaalaman at pagkatuto nang higit pa, pinapataas mo ang iyong halaga bilang isang empleyado (at isang naghahanap ng trabaho sa hinaharap).
Tiyak na maraming magagawa mo upang makapasa ng oras sa isang mabagal na araw o sa isang post-event lull. Sinabi nito, kung palagi mong naramdaman na wala kang sapat na trabaho, kausapin ang iyong superbisor tungkol sa pangmatagalang mga gawain o proyekto na gagawing mas mahusay ang paggamit ng iyong oras. Ang mga mabagal na araw ay maganda - ngunit hindi kapag nangyayari ito araw-araw.
