Ang paghihiwalay ay nakakatunog, di ba? Hindi mo na nais na gumawa ng anumang bagay, kaya mo itong i-shoot sa iyong kasama, o iyong katulong, o maging sa iyong mga intern.
Iyon ang lahat ng kahanga-hangang (kung hindi bahagyang hindi tumpak), ngunit imposible rin kung ikaw ang iugnay, ang katulong, o ang intern. Sino ang makukuha mo upang maipasa ang mga gawain upang maaari kang tumuon sa malaki at mahalagang bagay?
Sa totoo lang, mga kaibigan ko, kung saan pumapasok ang delegasyon pataas. Ang pagreregosyo ay nangangahulugang pagpasa ng trabaho sa mga nasa paligid at sa itaas mo. Sa tingin ko sa tingin mo ay walang paraan na makakalayo ka rito. Ngunit, pakinggan mo ako, may mga lehitimong dahilan para sa pagpapalabas. Kaya basahin mo, limasin ang mga nakakainis na mga gawain mula sa iyong desk, at lababo ang iyong mga ngipin sa isang bagay na higit na nakakain.
1. Ipagkaloob sa Iyong Boss (upang Magtalaga)
Oh, mas handa kang gawin ang hiniling mo. Masaya kang masaya na gumugol ng apat na araw sa pag-file ng mga lumang invoice. Gayunpaman, tiningnan mo ang iyong plano sa pag-unlad, at kung sakupin mo ang lahat ng lupa na dapat mong gawin sa quarter na ito, kung gayon ang ilan sa mga mas pangunahing gawain na itinalaga sa iyo ay maaaring maibahagi sa pangkat.
Ang susi dito ay hindi magreklamo tungkol sa iyong nakakapagod na trabaho, at pagkatapos ay sabihin, "Hoy Ted, pasulong, hahawak ka talaga sa mga invoice ng kliyente." Sa halip, kailangan mong umupo kasama ang iyong tagapamahala at pag-usapan kung paano ang iyong pang-araw-araw na araw. ang mga tungkulin ay nag-aambag sa pangkalahatang layunin ng koponan. Sa halip na ianunsyo, "Hindi ko nais na gawin itong nakakainis na bagay na ito, " kailangan mong sabihin, "Paano mo ako mas unahin ang mga responsibilidad na ito?"
Marahil ay titingnan niya ang iyong listahan ng dapat gawin at magpasya na mas gugustuhin niya na gumastos ka ng mas maraming oras sa A kaysa sa B. O, marahil ay makikita niya na gumugol ka ng maraming oras sa mga tungkulin ng administratibo kaysa sa napagtanto niya at makahanap ng isang tao upang makatulong na mapasok. O, marahil ay sasabihin niya sa iyo na ang lahat ay tila posible at inaasahan niya na magawa mo ito. Hindi mo malalaman hanggang sa magtanong ka.
2. Paghahatid sa Isang Taong Mas Mabuti para sa Trabaho
Sabihin nating hiniling ka na lumikha ng isang spreadsheet, punan ito ng data, at pag-aralan ito. Iyon ay isang malungkot na trabaho, at ito ay itinapon sa iyo, ang mahirap na nave newbie. Well, isipin natin ang tungkol doon. Sigurado ka isang wizard ng Excel? Ikaw ba ay isang mahilig ng malaking data? Kung sumagot ka ng hindi sa mga ito, marahil hindi ito ang tamang trabaho para sa iyo. At sa krus, hindi ka tamang tao para sa trabaho.
Kailangan mong i-on ang espiya sa puntong ito, at alamin kung sino sa iyong koponan ang magugustuhan ang ganitong uri ng trabaho (o hindi bababa sa magagawa nang mas mabilis at mas mahusay kaysa sa magagawa mo). Pagkatapos, dalhin ito sa iyong manager. Stress na talagang masigasig ka upang maging kapaki-pakinabang at propesyonal, at na nasisiyahan ka na gawin ang takdang-aralin, ngunit maaaring maging mas mahusay para sa buong koponan para kay Brian na tumuon ang data habang nakatuon ka sa kung ano ang iyong pinaghirapan para sa.
3. Delegate sa Teknolohiya
Tunog ng medyo kakaiba, hindi ba? Ngunit pasanin mo ako. Sabihin nating, halimbawa, na ang unang bagay na na-task sa bawat araw ay ang pagsuri sa mga email na dumating nang magdamag at ipamahagi ang mga ito sa mga nauugnay na tao. Hayaan ang tech na gawin ang trabaho sa. Mag-set up ng mga patakaran batay sa mga keyword, at putulin ang oras na ginugol mo sa gayong paulit-ulit na gawain. (Para sa higit pa sa kung paano gawin iyon, suriin ang artikulong ito.)
Nagtatrabaho sa isang proyekto? Gumamit ng isang proyekto sa pamamahala ng proyekto tulad ng Basecamp. Pagpapadala ng mga mass emails? Isaalang-alang ang isang produkto tulad ng Mailchimp. At, nakukuha ko ito, ito ay mas malapit sa automation kaysa sa delegasyon, ngunit kapag nagtatrabaho ka sa ilalim ng bunton, ang iyong mga pagpipilian ay limitado. Ang pagpaparehistro sa tech ay hayaan lamang na gupitin mo ang ilan sa mga mas mabibigat na gawain at tumuon sa mga makakatulong sa iyo na maging isang puwersa na mabibilang nang mas mabilis.
4. Pagparehistro sa isang Mas mahusay na System
Ok, ito ang iyong huling pag-play. Binigyan ka ng gawain na walang ibang tao sa koponan; ito ay mahirap, oras-oras, at sapat na upang nais mong tumakbo magaralgal mula sa gusali. Ngunit hang! Mayroong mga paraan upang mapakinabangan ito.
Dapat mong tanggapin ang uber-task na may bukas na armas, ngunit may isang lihim na plano sa pag-iisip - kunin ito, streamline ito, at ibalik ito. Ito ang iyong pagkakataon upang ipakita sa iyong manager kung ano ang maaari mong gawin. Sa pamamagitan ng pagkuha ng isang trabaho na kinamumuhian ng lahat at ginagawa itong mapapamahalaan (kahit na kasiya-siya), kung gayon ginagawa mo ang pangkat ng isang napakalaking pabor. At sa sandaling ito ay isang mabilis at madaling trabaho, hindi ka magkakaroon ng gera sa iyong mga kamay kapag nais mong i-delegate ito sa isang kasamahan.
Mahirap ang paglalaan. Mas mahirap ang pagpapalabas. Ngunit kung maaari kang maglagay ng isang positibong pag-ikot kung bakit nais mong mag-delegate, mag-apela sa mga lakas ng iyong mga kasamahan, at ipaliwanag na ikaw ay ang lahat tungkol sa higit na kabutihan, kung gayon dapat lamang na mas madali itong lumayo. Buti na lang!
