Pagpasok ng Data sa Microsoft Works Spreadsheets

01 ng 06

Pagpaplano ng iyong Mga Gumagana sa Microsoft Spreadsheets

Pagpaplano ng Works Spreadsheet

Ang pagpasok ng data sa spreadsheet ng Microsoft Works ay kasingdali ng pag-click sa isang cell, pag-type ng isang numero, isang petsa, o ilang teksto at pagkatapos ay pagpindot sa ENTER susi sa keyboard.

Kahit na madaling magpasok ng data, magandang ideya na gawin ang isang pagpaplano bago ka magsimula sa pag-type.

Mga punto upang isaalang-alang:

1. Ano ang layunin ng spreadsheet?
2. Anong impormasyon ang kailangang isama?
3. Anong mga heading ang kailangan upang ipaliwanag ang impormasyon sa spreadsheet ng Works?
4. Ano ang pinakamahusay na layout para sa impormasyon?

02 ng 06

Mga Sanggunian sa Cell sa Mga Works Spreadsheets ng Microsoft

Cell Facts

• Ang data ay naka-imbak sa mga cell sa spreadsheet ng Microsoft Works.
• Ang bawat maliit na rektanggulo sa isang Works spreadsheet ay isang cell.
• Ang isang cell ay ang intersection point ng isang haligi at isang hanay sa isang spreadsheet.

Katotohanan ng Spreadsheet

• Patakbuhin nang patayo ang mga hanay sa isang spreadsheet at kinilala ng isang liham.
• Ang mga hilera ay tumatakbo nang pahalang at kinilala ng isang numero.
• Mayroong 16,384 na hilera, higit sa 200 mga haligi, at halos 4 na milyong mga cell sa bawat Works spreadsheet.

Katotohanan ng Cell Reference

• Upang masubaybayan ang lahat ng mga cell na ito, ang bawat cell ay may sanggunian o address ng cell.
• Ang isang sanggunian ng cell ay isang kumbinasyon ng titik ng haligi at ang numero ng hanay.
• Ang aktibong reference ng cell ay ipinapakita sa kahon ng pangalan sa itaas ng haligi A.

03 ng 06

Microsoft Works Spreadsheets Data Types

Mayroong tatlong pangunahing uri ng data na ginagamit sa Microsoft Works Spreadsheets:

• mga label
• mga halaga
• petsa / oras

Ang isang label ay isang entry na kadalasang ginagamit para sa mga heading, mga pangalan, at para sa pagkilala ng mga haligi ng data. Ang mga label ay maaaring maglaman ng mga titik at numero.

Ang isang halaga ay naglalaman ng mga numero at maaaring magamit sa mga kalkulasyon.

Ang datos ng petsa / oras ay iyon lamang, isang petsa o oras na ipinasok sa isang cell.

04 ng 06

Lumalagpas na Mga Haligi sa Microsoft Works Spreadsheets

Lumalagpas na Mga Haligi sa Microsoft Works Spreadsheets

Minsan ang data ay masyadong malawak para sa cell na matatagpuan nito. Kapag nangyari ito, ang data ay maaaring o hindi maaaring mag-paagos sa loob ng cell sa tabi nito.

• Kung ang isang label ay masyadong mahaba para sa isang cell ngunit walang anuman sa cell sa kanan ng ito ang label ay spills sa espasyo sa kanan (tingnan ang cell B2 sa imahe sa itaas).
• Kung ang isang label ay masyadong mahaba para sa cell ngunit may data sa cell sa kanan, ang label ay putol. Ang natitira pa sa label ay naroroon pa, mayroon lamang isang silid upang ipakita ito (tingnan ang cell B4 sa larawan sa itaas).

Kung ang isang label ay putol, maaari mong palawakin ang hanay upang maipakita ito. Sa mga spreadsheet ng Microsoft Works, hindi mo mapapalawak ang mga indibidwal na cell, dapat mong palawakin ang buong haligi.

Halimbawa - Lumalagpas na Haligi B:

• Ilagay ang iyong mouse pointer sa linya sa pagitan ng Mga Haligi B at C sa header ng hanay.
• Kapag ang pointer ay nagbabago sa isang double headed arrow, mag-click sa pindutan ng mouse at i-drag sa kanan.

05 ng 06

Lumalagpas na Mga Haligi sa Microsoft Works Spreadsheets (con't)

Lumalagpas na Mga Haligi sa Microsoft Works Spreadsheets (con't)

• Sa Microsoft Works Spreadsheets, kung ang isang halaga ay masyadong mahaba para sa isang cell, hindi ito ibubuhos sa mga katabi ng mga cell kahit na walang laman ang mga cell na iyon. Ang haligi ay kailangang lumawak bago maipakita ang halaga.

Sa larawan sa itaas, ang mga palatandaan ng numero sa cell B2 (####) ay nagpapahiwatig na mayroong isang halaga (numero) sa selulang iyon.

Halimbawa - Lumalagpas na Haligi B:

• Ilagay ang iyong mouse pointer sa linya sa pagitan ng Mga Haligi B at C sa header ng hanay.
• Kapag ang pointer ay nagbabago sa isang double headed arrow, mag-click sa pindutan ng mouse at i-drag sa kanan.

06 ng 06

Pag-edit ng Mga Cell sa Microsoft Works Spreadsheets

Baguhin ang Kumpletuhin ang Mga Nilalaman ng Cell

• Sa mga spreadsheet ng Microsoft Works upang baguhin ang mga nilalaman ng isang cell, mag-click sa cell, mag-type sa ibabaw ng umiiral na entry, at pindutin ang ENTER susi sa keyboard.

Baguhin ang Bahagi ng Mga Nilalaman ng Cell

• Paraan 1
  • Mag-click sa cell upang gawin itong aktibong cell.
  • Mag-click sa data sa formula bar.
  • Tanggalin ang bahagi upang mabago at i-type sa bagong data.
  • pindutin ang ENTER susi.
• Paraan 2
  • Mag-double click sa cell.
  • I-edit ang bahagi ng cell na gusto mong baguhin.
  • pindutin ang ENTER susi.

Sa halimbawa sa itaas, ang mga naka-highlight na mga numero 5,6 at 7 sa formula bar ay maaaring alisin sa pamamagitan ng pagpindot sa TANGGALIN susi sa keyboard at pinalitan ng iba't ibang numero. Iba pang mga Artikulo sa Serye na ito

• Microsoft Works Task Launcher
• MS Works Spreadsheet Formula