Paano Mag-uri-uriin ayon sa alpabeto sa Salita

Ang pag-aaral kung paano magkakasunod sa Salita ay maaaring magligtas sa iyo ng maraming oras at pagsisikap kung gusto mong pag-uri-uriin, ayusin, o i-uri-uriin ang teksto sa mga talahanayan, mga listahan, o mga haligi. Ang paraan ng paggamit mo ay depende sa paraan ng pag-set up ng iyong teksto, pati na rin ang bersyon ng Word na iyong ginagamit.

Paano Mag-sunod sa isang Listahan sa Salita

Maaari mong mabilis na pagsunud-sunurin ang anumang listahan sa alpabetikong o baligtarin ang alpabetikong order nang kaunti pa kaysa sa ilang mga pag-click ng mouse. Gayunpaman, ang lokasyon ng tampok na ito ay nag-iiba sa iba't ibang mga bersyon ng Salita.

Sa Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Salita 2016 para sa Mac, Salita para sa Mac 2011, at Salita para sa Office 365 para sa Mac, ang pagbubukod ng teksto ayon sa alpabeto ay tapat:

1. Piliin ang lahat ng teksto sa iyong listahan.
2. Galing sa Bahay tab, piliin ang Ayusin upang buksan ang kahon ng Uri ng Teksto.
3. Pumili Talata sa kahon ng Pagsunud-sunurin ayon sa At piliin Teksto sa kahon ng Uri.
4. Piliin ang Pataas (A hanggang Z) o Pababa (Z sa A), pagkatapos ay piliin OK.

Sa Word 2003, ang alphabetizing sa Word ay isang maliit na pagkakaiba, ngunit hindi mahirap:

1. Piliin ang teksto sa iyong listahan.
2. Pumunta sa Table menu at piliin Ayusin upang buksan ang kahon ng Uri ng Teksto.
3. Pumili Talata sa kahon ng Pagsunud-sunurin ayon sa At piliin Teksto sa kahon ng Uri.
4. Piliin ang Pataas (A hanggang Z) o Pababa (Z sa A) at piliin ang OK.

Tip: Kung nakaayos mo ang isang listahan na may bilang, ang listahan na pinagsunod-sunod ay mananatiling tama ang bilang.

Tandaan: Ang prosesong ito ay hindi pagsunud-sunurin nang wasto ang isang listahan ng multilevel.

Paano Mag-uri-uriin ang isang Table Ayon sa alpabeto

Ang proseso ng pagbubukod ng isang talahanayan ayon sa alpabeto ay katulad ng pag-uuri ng isang listahan, bagaman dahil mayroong higit pang mga pagpipilian sa pagbubukod ay may higit pang mga hakbang na kasangkot.

Sa Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Word 2016 para sa Mac, Word for Mac 2011, at Word for Office 365 para sa Mac, piliin kahit saan sa table upang maisaaktibo ang Mga Tool ng Table tab.

1. Galing sa Layout tab, hanapin ang Data seksyon, pagkatapos ay piliin Ayusin upang buksan ang kahon ng dialog box.
2. Piliin ang Header Row sa ilalim Aking Listahan sa ilalim ng kahon kung ang iyong talahanayan ay may hilera ng header. Pipigilan nito ang Salita mula sa pagsama ng iyong mga header sa proseso ng pag-uuri.
3. Piliin ang pangalan ng haligi kung saan nais mong pag-uri-uriin ang talahanayan sa Ayusin Ayon sa listahan.
4. Piliin ang paraan na gusto mong pag-uri-uriin ang talahanayan sa Uri listahan. Upang maayos ayon sa alpabeto, pumili Teksto.
5. Piliin ang Pataas o Pababa upang piliin ang uri ng order.
6. Mag-click OK upang maayos ang talahanayan.

Sa Word 2003, ang mga hakbang ay bahagyang naiiba.

1. Pumunta sa Table menu at piliin Ayusin. Ang kahon ng dialog box ay magbubukas.
2. Piliin ang pangalan ng haligi kung saan nais mong pag-uri-uriin ang talahanayan sa Ayusin Ayon sa listahan.
3. Piliin ang paraan na gusto mong pag-uri-uriin ang talahanayan sa Uri listahan. Upang maayos ayon sa alpabeto, piliin Teksto.
4. Piliin ang Pataas o Pababa upang piliin ang uri ng order.
5. Piliin ang Header Row sa ilalim Aking Listahan sa ilalim ng kahon kung ang iyong talahanayan ay may hilera ng header. Pipigilan nito ang Salita mula sa pagsama ng iyong mga header sa proseso ng pag-uuri.
6. Piliin ang OK upang maayos ang talahanayan.

Advanced Table Sorting

Kung ang iyong table ay naglalaman ng maraming mga halimbawa ng parehong salita, maaari mong isama ang pag-uuri ng iba pang mga haligi pati na rin.

Halimbawa, kung ang unang haligi ay Bulaklak at ang pangalawa ay Mga Kulay , maaari kang magkaroon ng maraming mga entry para sa Rosas sa unang haligi. Sa sitwasyong ito, gagawin mo ang sumusunod:

1. Piliin ang Haligi 1 nasa Ayusin Ayon sa listahan ng kahon ng dialog box.
2. Piliin ang Haligi 2 nasa At tiyaka listahan.
3. Piliin ang OK upang maayos ang talahanayan.

Maaari ka ring pumili Mga pagpipilian in ang Kahon ng kahon ng pag-uuri para sa iba pang mga advanced na opsyon. Halimbawa, maaari mong pag-uri-uriin ang teksto ayon sa abakada gamit ang mga tab, mga kuwit, o iba pang mga separator; maaari mong gawin ang sensitibong uri ng kaso; maaari mo ring piliin ang wikang nais mong gamitin upang maayos ang teksto ayon sa alpabeto sa Salita.

Paano Mag-uri-uriin ang Maramihang Mga Haligi

Kung mayroon kang mga listahan sa maramihang mga haligi sa parehong pahina ngunit hindi sa isang table, ang pag-uuri ayon sa alpabeto sa Salita ay maaaring mukhang medyo mas mahirap. Ang bilis ng kamay ay upang piliin ang bawat haligi, isa sa bawat oras, at pag-uri-uriin ito sa parehong paraan ng pag-uuri mo ng isang listahan.