Kapag nagtatrabaho nang may maraming data sa Excel, maaari mong makita ang pangangailangan na kopyahin at i-paste ang isang bagay na iyong isinulat, o marahil ay ganap na lumipat sa isang seleksyon. Kung nagtatrabaho ka sa data sa loob ng isang solong worksheet, maramihang mga workheet, o kahit na iba't ibang mga workbook, nasasaklawan mo ang tutorial na ito.
01 ng 08Pagkopya ng Data sa Microsoft Excel
Ang pagkopya ng data sa Excel ay karaniwang ginagamit sa mga duplicate na function, formula, chart, at iba pang data. Ang bagong lokasyon ay maaaring sa parehong worksheet, sa isang iba't ibang mga worksheet, o kahit sa isang ganap na magkaibang workbook.
Tulad ng sa lahat ng mga programa ng Microsoft, mayroong higit sa isang paraan ng pagtupad ng isang gawain. Ang mga tagubilin sa ibaba ay may tatlong paraan upang kopyahin at ilipat ang data sa Excel:
- Paggamit ng keyboard shortcut
- Gamit ang i-right-click ang menu ng konteksto
- Paggamit ng mga opsyon sa menu na matatagpuan sa Bahay tab ng laso
Ang Clipboard and Pasting Data
Ang pagkopya ng data ay hindi kailanman isang solong hakbang para sa mga pamamaraan na binanggit sa itaas. Kapag na-activate ang command ng kopya ang isang duplicate ng napiling data ay inilalagay sa clipboard, na isang pansamantalang imbakan na lokasyon.
Mula sa clipboard, napili ang napiling data sa destination cell o cell. Ang apat na hakbang na kasangkot sa proseso ay:
- Ang pagpili ng data upang kopyahin
- Inaaktibo ang kopya ng utos
- Ang pag-click sa destination cell
- Pag-activate ng i-paste ang command
Ang iba pang mga paraan ng pagkopya ng data na hindi kasangkot gamit ang clipboard isama ang paggamit ng fill handle at i-drag and drop gamit ang mouse.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
02 ng 08Kopyahin ang Data sa Excel na may Shortcut Keys
Ang mga kumbinasyon ng keyboard key na ginagamit upang ilipat ang data ay sumusunod:
Ctrl + C - Aktibo ang kopya ng utosCtrl + V - Aktibo ang i-paste ang command
Upang kopyahin ang data gamit ang mga shortcut key: Ang arrow key sa keyboard ay maaaring gamitin sa halip ng mouse pointer upang piliin ang parehong pinagmumulan at patutunguhang mga cell kapag kinopya at i-paste ang data. Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba Habang ang mga pagpipilian na magagamit sa menu ng konteksto, o menu ng pag-right-click, normal na pagbabago depende sa bagay na napili kapag binuksan ang menu, ang mga kopya at i-paste ang mga command ay laging magagamit. Upang kopyahin ang data gamit ang menu ng konteksto: Ang kopya at i-paste ang mga utos ay matatagpuan sa Clipboard seksyon o kahon na karaniwang matatagpuan sa kaliwang bahagi ng Bahay tab ng laso Upang kopyahin ang data gamit ang mga command ng laso: Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba Ang paglipat ng data sa Excel ay karaniwang ginagamit upang maglipat ng mga function, formula, chart, at iba pang data. Ang bagong lokasyon ay maaaring sa parehong worksheet, sa isang iba't ibang mga worksheet, o kahit sa isang ganap na magkaibang workbook. Walang aktwal na command ng paglipat o icon sa Excel. Ang term na ginamit kapag gumagalaw ang data ay pinutol - ang data ay pinutol mula sa orihinal na lokasyon nito at pagkatapos ay inilagay sa bago. Mga paraan upang Kopyahin ang Data Tulad ng sa lahat ng mga programa ng Microsoft, mayroong higit sa isang paraan ng paglipat ng data sa Excel. Kabilang dito ang: Ang Clipboard and Pasting Data Ang paglipat ng data ay hindi kailanman isang solong hakbang na proseso. Kapag ang command ng paglipat ay naisaaktibo ang isang kopya ng napiling data ay inilalagay sa clipboard, na isang pansamantalang imbakan na lokasyon. Mula sa clipboard, napili ang napiling data sa destination cell o cell. Ang apat na hakbang na kasangkot sa proseso ay: Iba pang mga paraan ng paglipat ng data na hindi kasangkot gamit ang clipboard isama ang paggamit ng drag at drop sa mouse. Ang mga kumbinasyon ng keyboard key na ginamit upang kopyahin ang data ay: Ctrl + X - Inaaktibo ang cut commandCtrl + V - Aktibo ang i-paste ang command
Upang ilipat ang data gamit ang mga shortcut key: Ang arrow key sa keyboard ay maaaring gamitin sa halip ng mouse pointer upang piliin ang parehong pinagmumulan at patutunguhan na mga cell kapag pagputol at pag-paste ng data. Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba Habang ang mga pagpipilian na magagamit sa menu ng konteksto, o menu ng pag-right-click, normal na pagbabago depende sa bagay na napili kapag binuksan ang menu, ang mga kopya at i-paste ang mga command ay laging magagamit. Upang ilipat ang data gamit ang menu ng konteksto: Ang kopya at i-paste ang mga utos ay matatagpuan sa Clipboard seksyon o kahon na karaniwang matatagpuan sa kaliwang bahagi ng Bahay tab ng laso. Upang ilipat ang data gamit ang mga command ng laso:
Kopyahin ang Data sa Excel sa Menu ng Konteksto
04 ng 08 Kopyahin ang Data sa Ribbon
Paglilipat ng Data sa Microsoft Excel
Ilipat ang Data sa Excel na may Shortcut Keys
Ilipat ang Data sa Excel sa Menu ng Konteksto
08 ng 08 Ilipat ang Data sa Excel gamit ang Ribbon