Skip to main content

I-cut, Kopyahin, at I-paste ang Data sa Excel Gamit ang Mga Shortcut Key

Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (Abril 2025)

Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (Abril 2025)
Anonim

Kapag nagtatrabaho nang may maraming data sa Excel, maaari mong makita ang pangangailangan na kopyahin at i-paste ang isang bagay na iyong isinulat, o marahil ay ganap na lumipat sa isang seleksyon. Kung nagtatrabaho ka sa data sa loob ng isang solong worksheet, maramihang mga workheet, o kahit na iba't ibang mga workbook, nasasaklawan mo ang tutorial na ito.

01 ng 08

Pagkopya ng Data sa Microsoft Excel

Ang pagkopya ng data sa Excel ay karaniwang ginagamit sa mga duplicate na function, formula, chart, at iba pang data. Ang bagong lokasyon ay maaaring sa parehong worksheet, sa isang iba't ibang mga worksheet, o kahit sa isang ganap na magkaibang workbook.

Tulad ng sa lahat ng mga programa ng Microsoft, mayroong higit sa isang paraan ng pagtupad ng isang gawain. Ang mga tagubilin sa ibaba ay may tatlong paraan upang kopyahin at ilipat ang data sa Excel:

  • Paggamit ng keyboard shortcut
  • Gamit ang i-right-click ang menu ng konteksto
  • Paggamit ng mga opsyon sa menu na matatagpuan sa Bahay tab ng laso

Ang Clipboard and Pasting Data

Ang pagkopya ng data ay hindi kailanman isang solong hakbang para sa mga pamamaraan na binanggit sa itaas. Kapag na-activate ang command ng kopya ang isang duplicate ng napiling data ay inilalagay sa clipboard, na isang pansamantalang imbakan na lokasyon.

Mula sa clipboard, napili ang napiling data sa destination cell o cell. Ang apat na hakbang na kasangkot sa proseso ay:

  1. Ang pagpili ng data upang kopyahin
  2. Inaaktibo ang kopya ng utos
  3. Ang pag-click sa destination cell
  4. Pag-activate ng i-paste ang command

Ang iba pang mga paraan ng pagkopya ng data na hindi kasangkot gamit ang clipboard isama ang paggamit ng fill handle at i-drag and drop gamit ang mouse.

Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba

02 ng 08

Kopyahin ang Data sa Excel na may Shortcut Keys

Ang mga kumbinasyon ng keyboard key na ginagamit upang ilipat ang data ay sumusunod:

Ctrl + C - Aktibo ang kopya ng utosCtrl + V - Aktibo ang i-paste ang command

Upang kopyahin ang data gamit ang mga shortcut key:

  1. Mag-click sa isang cell o maramihang cell upang i-highlight ang mga ito.
  2. Pindutin at idiin ang Ctrl susi sa keyboard.
  3. Pindutin at bitawan ang C susi nang hindi ilalabas ang Ctrl susi.
  4. Ang mga napiling cell (s) ay dapat na napapalibutan ng isang paglipat ng itim na hangganan upang ipakita na ang data sa cell o mga cell ay kinopya.
  5. Mag-click sa destination cell - Kapag kinopya ang maramihang mga selula ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan.
  6. Pindutin at idiin ang Ctrl susi sa keyboard.
  7. Pindutin at bitawan ang V susi nang hindi ilalabas ang Ctrl susi.
  8. Ang doble na data ay dapat na matatagpuan ngayon sa parehong mga lokasyon ng orihinal at patutunguhan.

Ang arrow key sa keyboard ay maaaring gamitin sa halip ng mouse pointer upang piliin ang parehong pinagmumulan at patutunguhang mga cell kapag kinopya at i-paste ang data.

  • Upang pumili ng maramihang mga katabing mga cell na may arrow key, pindutin nang matagal ang Shift susi.
  • Upang pumili ng maramihang mga di-katabing mga cell na may arrow key, gamitin ang Ctrl susi.

Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba

03 ng 08

Kopyahin ang Data sa Excel sa Menu ng Konteksto

Habang ang mga pagpipilian na magagamit sa menu ng konteksto, o menu ng pag-right-click, normal na pagbabago depende sa bagay na napili kapag binuksan ang menu, ang mga kopya at i-paste ang mga command ay laging magagamit.

Upang kopyahin ang data gamit ang menu ng konteksto:

  1. Mag-click sa isang cell o maramihang cell upang i-highlight ang mga ito.
  2. Mag-right-click sa napiling cell (s) upang buksan ang menu ng konteksto.
  3. Pumili kopya mula sa magagamit na mga opsyon sa menu.
  4. Ang napiling mga cell ay dapat na napapalibutan ng paglipat ng itim na hangganan upang ipakita na ang data sa cell o mga cell ay kinopya.
  5. Mag-click sa destination cell - Kapag kinopya ang maramihang mga selula ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan.
  6. Mag-right click sa napiling cell (s) upang buksan ang menu ng konteksto.
  7. Pumili i-paste mula sa magagamit na mga opsyon sa menu.
  8. Ang doble na data ay dapat na matatagpuan ngayon sa parehong mga lokasyon ng orihinal at patutunguhan.
04 ng 08

Kopyahin ang Data sa Ribbon

Ang kopya at i-paste ang mga utos ay matatagpuan sa Clipboard seksyon o kahon na karaniwang matatagpuan sa kaliwang bahagi ng Bahay tab ng laso

Upang kopyahin ang data gamit ang mga command ng laso:

  1. Mag-click sa isang cell o maramihang mga cell upang i-highlight ang mga ito.
  2. Mag-click sa Kopya icon sa laso.
  3. Ang mga napiling cell (s) ay dapat na napapalibutan ng paglipat ng mga itim na hanggahan upang ipakita na ang data sa cell o cell ay kinopya.
  4. Mag-click sa destination cell - Kapag kinopya ang maramihang mga selula ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan.
  5. Mag-click sa I-paste icon sa laso.
  6. Ang doble na data ay dapat na matatagpuan ngayon sa parehong mga lokasyon ng orihinal at patutunguhan.

Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba

05 ng 08

Paglilipat ng Data sa Microsoft Excel

Ang paglipat ng data sa Excel ay karaniwang ginagamit upang maglipat ng mga function, formula, chart, at iba pang data. Ang bagong lokasyon ay maaaring sa parehong worksheet, sa isang iba't ibang mga worksheet, o kahit sa isang ganap na magkaibang workbook.

Walang aktwal na command ng paglipat o icon sa Excel. Ang term na ginamit kapag gumagalaw ang data ay pinutol - ang data ay pinutol mula sa orihinal na lokasyon nito at pagkatapos ay inilagay sa bago.

Mga paraan upang Kopyahin ang Data

Tulad ng sa lahat ng mga programa ng Microsoft, mayroong higit sa isang paraan ng paglipat ng data sa Excel. Kabilang dito ang:

  • Paggamit ng keyboard shortcut
  • Gamit ang i-right-click ang menu ng konteksto
  • Paggamit ng mga opsyon sa menu na matatagpuan sa Bahay tab ng laso

Ang Clipboard and Pasting Data

Ang paglipat ng data ay hindi kailanman isang solong hakbang na proseso. Kapag ang command ng paglipat ay naisaaktibo ang isang kopya ng napiling data ay inilalagay sa clipboard, na isang pansamantalang imbakan na lokasyon. Mula sa clipboard, napili ang napiling data sa destination cell o cell.

Ang apat na hakbang na kasangkot sa proseso ay:

  1. Ang pagpili ng data upang kopyahin
  2. Inaaktibo ang kopya ng utos
  3. Ang pag-click sa destination cell
  4. Pag-activate ng i-paste ang command

Iba pang mga paraan ng paglipat ng data na hindi kasangkot gamit ang clipboard isama ang paggamit ng drag at drop sa mouse.

06 ng 08

Ilipat ang Data sa Excel na may Shortcut Keys

Ang mga kumbinasyon ng keyboard key na ginamit upang kopyahin ang data ay:

Ctrl + X - Inaaktibo ang cut commandCtrl + V - Aktibo ang i-paste ang command

Upang ilipat ang data gamit ang mga shortcut key:

  1. Mag-click sa isang cell o maramihang cell upang i-highlight ang mga ito.
  2. Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard.
  3. Pindutin at bitawan ang X nang hindi ilalabas ang Ctrl susi.
  4. Ang mga napiling cell (s) ay dapat na napapalibutan ng isang lumilipat na itim na hangganan na nagpapakita na ang data sa cell o cell ay kinopya.
  5. Mag-click sa destination cell - Kapag gumagalaw ang maramihang mga selula ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan.
  6. Pindutin at idiin ang Ctrl susi sa keyboard.
  7. Pindutin at bitawan ang V susi nang hindi ilalabas ang Ctrl susi.
  8. Ang napiling data ay dapat na nasa kasalukuyan lamang sa lokasyon ng patutunguhan.

Ang arrow key sa keyboard ay maaaring gamitin sa halip ng mouse pointer upang piliin ang parehong pinagmumulan at patutunguhan na mga cell kapag pagputol at pag-paste ng data.

  • Upang pumili ng maramihang mga katabing mga cell na may arrow key, pindutin nang matagal ang Shift susi.
  • Upang pumili ng maramihang mga di-katabing mga cell na may arrow key, gamitin ang Ctrl susi.

Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba

07 ng 08

Ilipat ang Data sa Excel sa Menu ng Konteksto

Habang ang mga pagpipilian na magagamit sa menu ng konteksto, o menu ng pag-right-click, normal na pagbabago depende sa bagay na napili kapag binuksan ang menu, ang mga kopya at i-paste ang mga command ay laging magagamit.

Upang ilipat ang data gamit ang menu ng konteksto:

  1. Mag-click sa isang cell o maramihang cell upang i-highlight ang mga ito.
  2. Mag-right click sa napiling cell (s) upang buksan ang menu ng konteksto.
  3. Pumili gupitin mula sa magagamit na mga opsyon sa menu.
  4. Ang mga napiling cell ay dapat na napapalibutan ng mga paglipat ng mga itim na linya upang ipakita na ang data sa cell o cell ay inililipat
  5. Mag-click sa destination cell - Kapag kinopya ang maramihang mga selula ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan.
  6. Mag-right-click sa napiling cell (s) upang buksan ang menu ng konteksto.
  7. Pumili i-paste mula sa magagamit na mga opsyon sa menu.
  8. Ang napiling data ay dapat na kasalukuyan lamang sa lokasyon ng patutunguhan.
08 ng 08

Ilipat ang Data sa Excel gamit ang Ribbon

Ang kopya at i-paste ang mga utos ay matatagpuan sa Clipboard seksyon o kahon na karaniwang matatagpuan sa kaliwang bahagi ng Bahay tab ng laso.

Upang ilipat ang data gamit ang mga command ng laso:

  1. Mag-click sa isang cell o maramihang mga cell upang i-highlight ang mga ito.
  2. Mag-click sa Kunin icon sa laso.
  3. Ang mga napiling cell (s) ay dapat na napapalibutan ng mga nagmamartsa ants upang ipakita na ang data sa cell o cell ay inililipat.
  4. Mag-click sa destination cell - Kapag kinopya ang maramihang mga selula ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan.
  5. Mag-click sa I-paste icon sa laso.
  6. Ang napiling data ay dapat na nasa kasalukuyan lamang sa lokasyon ng patutunguhan.