Kung nagsisimula ka lamang sa isang opisina ng suite ng software o nais lamang upang makakuha ng higit sa ito, alam kung anong uri ng mga programa ang kasama ay ang unang hakbang upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo.
Kasama ang mga Aplikasyon sa Mga Sikat na Office Software Suites
Ang bawat opisina ng software suite ay iba, kaya huwag ipalagay ang bawat suite ay magtatampok ng lahat ng mga programa na maaaring mayroon ka sa isang nakaraang suite. Iyon ay sinabi, madalas, ang mga sumusunod na programa ay kasama sa isang ibinigay na software suite. Sa iba pang mga kaso, dapat sila ay binili o nai-download nang hiwalay.
Index of Popular Office Suites
Ang mabilisang listahan ay magbibigay sa iyo ng pag-unawa kung ano ang hahanapin, pati na rin ang mga tip o mga trick para sa pagkuha ng higit pa sa bawat programa. Mag-click sa mga link para sa mga karagdagang tip at tutorial para sa bawat programa o application. Ang mga kasangkapan sa opisina ng software ay maaaring gawing mas madali ang iyong mga proyekto!
Word Processor
Ang popular na uri ng programa ay ang lakas ng kabayo ng karamihan sa mga suite ng software ng opisina. Pinapayagan ng mga processor ng mga salita ang mga gumagamit na magsulat, mag-edit, istraktura, o kung hindi man mamanipula ang impormasyon, na maaaring pagkatapos ay ipi-print o ibabahagi sa elektroniko sa iba.
Spreadsheet
Ang ganitong uri ng programa ay nagsasagawa ng numerical at tekstong data, at mga pag-andar tulad ng isang calculator. Ang mga dagdag na formula ay maaaring ma-program sa spreadsheet para sa iba't ibang mga matematiko at pinansiyal na pag-compute. Ang spreadsheet ay mga tsart at graph din na data.
Ipakita ang Presentation / Slide
Ang mga application na ito ay nagbibigay ng isang serye ng mga puwang ng dokumento na maaaring ipakita sa isang pagkakasunud-sunod. Gamit ang isang slide show tool aid sa pakikipag-usap ng isang ideya, kung ito ay inaasahang sa isang screen o nakabalot para sa isang web browser.
Email Client / Contact Management / Calendar
Ang mga programang ito ay nag-access at namamahala sa email ng isang user, na kadalasang kinabibilangan ng isang iskedyul ng kalendaryo at sistema ng pagsubaybay sa gawain. Ang pagsasama sa natitirang bahagi ng suite ay nagbibigay-daan sa mga dokumento na maipadala sa kanan upang mag-email, halimbawa.
Pamamahala ng database
Ang software na ito ay nag-iimbak ng data nang tumpak at katiyakan, upang ang bawat isa sa mga bahagi ay maaaring patuloy na na-rearrang o naiulat. Maaari itong iisip ng pagbibigay ng na-customize na pag-uulat ng mga bahagi ng data. Para sa kadahilanang ito, ang mga sistema ng pamamahala ng database ng mga suite ay madalas na tinatawag na mga pamanggit na database.
Desktop Publisher
Ang application na ito ay lampas sa isang word processor sa pag-edit at produksyon ng dokumento, sa pamamagitan ng pag-aalok ng mas malaking graphical at layout posibilidad.
Pagguhit / Graphics Software
Ginagamit ng mga creative ang ganitong uri ng programa upang lumikha ng mga visual na representasyon, gamit ang mga tool nito kasabay ng mouse, keyboard, o stylus pad. Isang tala: a Editor ng Larawan ng Raster manipulahin ang mga imahe ayon sa isang digital o pixelated na diskarte, habang ang isang Editor ng Larawan ng Vector manipulahin ang mga imahe ayon sa isang diskarte sa matematika, coordinate-based.
Math / Formula Editor / Equation Editor
Ang mga programang ito ay kadalasang maliit na mga add-in sa loob ng isang programa tulad ng Word o OneNote, na nagpapahintulot sa mga user na magsulat ng mga formula sa matematika bilang teksto, na may diin sa pakikipag-usap sa matematikal na lohika ngunit ang mas bagong mga bersyon ay may kakayahang mga kalkulasyon.
Programa ng Personal na Organizer / Paalala
Lalo na na-customize para sa paggamit ng mobile, ang program na ito ay nagpapahintulot sa gumagamit na lumikha ng mga listahan, i-on ang mga ito sa trackable gawain, at kung hindi man ay makipag-ugnay sa isang organisadong paraan. Karaniwang naka-sync ang application na ito, o nakahanay, kasama ang email client ng application ng user.
Pamamahala ng Proyekto
Bilang kabaligtaran sa personal na pamamahala, personal na pag-iiskedyul, o pamamahala ng contact, ang program na ito ay nagbibigay ng mga tool para sa pag-aayos ng mga malalaking proyekto na may kinalaman sa maraming tao.
Diagramming / Brainstorming
Bilang isang uri ng tool sa pagguhit, pinapayagan ng program na ito ang isang gumagamit na lumikha ng mga linya at mga hugis upang maipakita ang mga diagram ng arkitektura, mga chart ng organisasyon, mga flowchart, at iba pang mga visual na komunikasyon
PDF (PostScript Printer Paglalarawan Wika)
Ang application na ito ay nag-convert ng isang pahina ng teksto sa isang larawan, tulad na ito ay hindi madaling-edit o manipulahin ng mga mambabasa. Isa pang function ay upang mag-alok sa mga gumagamit ng iba't ibang mga programa sa computer upang mabasa ang isang ibinigay na dokumento.
Tandaan, Ang Pagpili ng Mga Programa Una Tumutulong sa Iyong Piliin ang Suite
Ang bawat software company ay nag-package ng kanilang mga suite ng pagiging produktibo ng opisina upang maglaman ng iba't ibang mga programa. Ang Microsoft Office ay siyempre ang nangunguna sa industriya para sa mga suite ng pagiging produktibo, ngunit mangyaring tingnan ang kumpletong index ng mga suite ng pagiging produktibo para sa mga alternatibo na maaaring angkop para sa iyong mga gawain.
Para sa mga negosyante, inirerekumenda ko ang pagtingin sa iyong plano sa negosyo bilang isang paraan upang masuri kung anong mga uri ng mga programa ang nais mong magkaroon sa board.
Gayundin, mangyaring magsiyasat kung paano ang mga add-on ng suite ng opisina, software ng hindi pang-suite na software, at software ng kumpanya ay nagpapalaki ng iyong napiling software ng pagiging produktibo.
