Hindi ko dapat isaalang-alang ang aking sarili na isang mahusay na multitasker. Sa katunayan, nahihirapan akong gawin ang higit sa isang bagay sa isang pagkakataon. Sabihin na lang natin na ang pagtapik sa aking ulo at pag-rub ng aking tiyan ay hindi ang trick ng aking go-to party.
Ang isang proyekto hopper, gayunpaman? Iyon ang isang reputasyon na siguradong kukuha ako ng pagmamay-ari. Nagbabalangkas ako ng isang artikulo, sumasagot sa isang random na email, at pagkatapos ay magsisimula sa isang proyekto - lahat bago bumalik sa aking inbox upang tumugon sa isa pang mensahe. Hindi ko sistematikong tinatapik ang isang bagay nang sabay-sabay. Sa halip, lumundag ako mula sa gawain hanggang sa gawain upang mapanatili ang pagdulas sa aking listahan na tila hindi na nagtatapos.
Gayunpaman, napagtanto ko kamakailan ang isang bagay na naging dahilan upang nais kong baguhin ang aking mga pamamaraan. Oo, ang aking mga kaarawan sa trabaho ay nakaramdam ng abalang abala. Ngunit, hindi nila naramdaman na maging produktibo . Pupunta ako sa gabi na may malalaking, lumulutang na mga proyekto na nakalulugod pa rin sa aking listahan. Alam kong ginugol ko ang huling walong oras na nag-type ng lagnat sa aking computer. Kaya, paano ko pinamamahalaang magawa ang mga bagay na iyon? Saan pupunta ang oras ko?
Ito ay dahil sa kadahilanang ito na nagpasya akong magbigay ng isang pamamaraan na tinatawag na "batch". Ito ay isang nakakatawang salita, ngunit isang hindi kapani-paniwalang simpleng konsepto. Karaniwan, nangangahulugan ito na magkasama kayo ng magkatulad na gawain at pagkatapos ay alagaan ang mga ito sa isang swoop. Ang pamamaraang ito ay dapat na madaragdagan ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagtulong sa iyo na maiwasan ang mga galit na galit na paglilipat ng mga gears na laging nangyayari kapag lumipat ka mula sa proyekto hanggang sa proyekto. Sa halip, maaari kang manatiling nakatuon at mag-zone sa mga gawain sa kamay, bawasan ang iyong mga pagkagambala, at lupigin ang mga magagawa na madiskarteng.
Hindi na kailangang sabihin, ito ay parang isang taktika na idinisenyo para lamang sa akin. Kaya, sinubukan ko ang sistemang ito para sa isang matatag na linggo upang makita kung ito ay isang bagay na talagang nakatulong upang bigyan ang aking produktibo at konsentrasyon ng isang kinakailangang sipa sa pantalon. Nagtataka sa aking naisip? Buweno, manatili tayo sa tema na "pagsasama tulad ng mga bagay" at tingnan ang ilang mga kalamangan at kahinaan.
Mga kalamangan
Talagang Ginawa Ko ng Mas kaunting Oras
Habang pinamamahalaan ako ng Pomodoro Technique ng kaunti, itinuturing ko pa rin ang aking sarili na may pag-aalinlangan pagdating sa iba't ibang mga hack na produktibo na nangangako na mapalaki ang mga oras ng aking trabaho. Kaya, nag-atubili ako sa eksperimento na ito. Kung mayroon man, ipinapalagay ko na gugugol ko lamang ang mahalagang oras na sinusubukan upang malaman kung paano ito mabisang.
Gayunpaman, natapos akong magulat tungkol sa kung gaano karaming oras ang taktikang ito ay aktwal na nailigtas sa akin. Para sa isang bagay, ang pagtugon sa mga katulad na gawain sa parehong tipak ng oras ay nakatulong sa akin sa pakiramdam na hindi gaanong nasiraan at ma-stress. Dagdag pa, hindi ko maipaliwanag nang sapat ang ilang minuto na na-save ko sa pamamagitan ng hindi kinakailangang patuloy na buksan at isara ang isang bungkos ng iba't ibang mga dokumento at mga tab na browser. Sa halip, i-access ko ang kailangan ko, makuha ang lahat ng mga nauugnay na gawain na alagaan, at pagkatapos ay i-cross ang isang buong bloke ng mga bagay sa aking listahan. Ito ay tunay na isang matalinong paraan upang gumana!
Ako ay Mas Hindi Pinakilala ng Malaking Proyekto
Kami ay pamilyar sa mga malalaking proyekto at takdang-aralin na makahanap ng isang permanenteng tahanan sa aming mga dapat gawin listahan, halos dahil sa sobrang labis at labis na takot kami upang makapagsimula sa kanila.
Ngunit, gamit ang batch technique na ito, napagpasyahan kong masira ang mas malaking mga gawain sa mas maliit, mga item na pagkilos sa kagat. Halimbawa, naisulat ko na ang "Sumulat ng artikulo para sa The Muse" sa aking listahan. Gayunpaman, upang aktwal na pinagsama-sama ang mga bagay, sinira ko ang isang atas sa maraming mas maliit na hakbang, tulad ng pagtitipon ng aking pananaliksik, pagbalangkas ng aking piraso, pagbalangkas at pag-edit, at pagkatapos ay isumite.
Ginawa ko ito para sa lahat ng mga artikulo o mas malaking proyekto na nagtatrabaho ako sa araw na iyon. Pagkatapos, gagawin ko ang aking pananaliksik para sa kanilang lahat bago lumipat sa susunod na hakbang - sa halip na subukin ang isang buong artikulo nang paisa-isa.
Nangangahulugan ito na talagang sumusulong ako sa mga bagay na karaniwang may posibilidad akong itulak. Ngunit, ang buong proseso ay nadama nang higit na mapapamahalaan.
Gumagawa ako ng Mas kaunting mga Pagkakamali
Harapin natin ito - ang patuloy na paglaktaw sa buong araw ng trabaho ay maaaring makagambala at masiraan ng loob. Siyempre, walang perpekto. Ngunit, napag-alaman ko na ang hindi mapakali na diskarte na ito sa aking trabaho ay nagresulta sa napakaraming mga pagkakamali at pagmamalasakit, kasama ang mga typo sa mga artikulo at email na ipinadala sa mga maling tao.
Sa pamamagitan ng pagligo, natagpuan ko ang aking sarili na gumagawa ng mas kaunti sa mga slip-up na ito. Hindi ako siyentipiko, ngunit pipiliin ko at i-credit ang katotohanan na nagawa kong ilaan ang lahat ng aking pagtuon sa gawain na nasa harap ko. Ang aking mga saloobin ay hindi tulad ng pagkalat, na nangangahulugang nagawa kong maagap ang alinman sa mga maliliit na blunder at mga pagkakamali.
Cons
Ang Aking Listahan ng Kailangang Gawin Mas mahaba ang Lumikha
Sa interes ng pagiging balanse at tapat, hindi ko susubukan na magpanggap na ang teknolohiyang ito ng pagiging produktibo ay libre sa anumang pagbagsak. Ang pinakadakilang naranasan ko nang paulit-ulit ay ang aking listahan ng dapat gawin ay mas matagal akong humila nang umaga.
Isa akong visual na tao. Kaya, alam ko kung pupunta ako sa pamamaraang ito ng batch, ang aking listahan ay kailangang maayos sa parehong paraan - kung hindi man ay magtatapos din ako muli. Gayunpaman, mabilis kong nalaman na ang pagtatangka na maging estratehiko ay nagsasangkot ng ilang mga seryosong pag-iisip at mga pagbabago.
Sa huli, karaniwang ginagawa ko ito sa ganitong paraan:
- Ibababa ko ang lahat ng mga bagay na nais kong maisagawa sa araw na iyon sa isang higanteng listahan.
- Kukunin ko ang aking mga highlight upang kulayan ang code at pangkat ng magkatulad na mga item nang magkasama.
- Pagkatapos, dahil tinititigan ko ang nakasulat at naipakita na gulo ay itulak ako nang diretso sa gilid, sumulat ako ng isang bagong listahan - na binibigyang pansin ang pag-aayos ng mga item batay sa aking color coding.
Tulad ng natitiyak kong maaari mong hulaan, ito ay nangangahulugan lamang na maghanda na magtrabaho sa bawat araw ay kinuha ako halos dalawang beses hangga't. Ngunit, sa totoo lang, sa palagay ko ang mga pares ng labis na minuto ay natapos na mahusay na sulit!
Hindi Ito Laging Sustainable
Ang mga random na pagpupulong at emerhensiya ay lumilitaw sa buong araw ng iyong trabaho - mga bagay na hindi mo pinaplano na pangalagaan ng biglaang maging mga priyoridad. Alam nating lahat kung paano iyon pupunta.
Kaya, habang ang pamamaraang ito ay gumagana nang napakahusay sa mga araw na iyon kung ang lahat ay napaplano, hindi palaging mapapamahalaan kapag bigla kang may isang hindi inaasahang pagpupulong o isang krisis sa trabaho. At, samantalang malinaw na kailangan mong gumawa ng ilang mga pagsasaayos at pag-aalaga sa mga kinakailangang gawin, tiyak na maaaring maging isang maliit na pagkabigo at pagwalang-bahala na magkaroon ng isang wrench na itinapon sa iyong pinakamahusay na inilatag na mga plano. Hindi mo talaga maaring "batch" ang mga emergency na pagpindot sa oras, pagkatapos ng lahat.
Kaya, Magpapatuloy ba ako sa Batch ng Aking Listahan ng Dapat Na-Listahan?
Tulad ng anuman, mayroong ilang mga natatanging benepisyo at mga pagkakamali na kasama ng pamamaraang ito. Ngunit, lahat sa lahat, sasabihin ko na tiyak na isang bagay na ipagpapatuloy kong ipatupad. Nakatulong talaga ito upang madagdagan ang aking konsentrasyon at hinikayat ako na lupigin ang listahan ng dapat kong gawin na may kaunting diskarte.
Sigurado, may ilang mga bagay na natapos na hindi ko magplano. Gayunpaman, hangga't handa kang mapanatili ang kaunting kakayahang umangkop sa sistema ng pamamahala ng oras na ito, sa palagay ko makakahanap ka ng mahusay na tagumpay dito.
Sinubukan mo bang batch? Makipag-ugnay sa akin sa Twitter at ipaalam sa akin kung paano ito nagtrabaho para sa iyo!
