Bilang mga negosyante, ang nais na lang natin ay ang maging sariling boss. Ngunit sa ironically, karamihan sa atin ay medyo kahila-hilakbot sa pamamahala ng ating sarili. Mahaba ang aming mga listahan ng dapat gawin, maikli ang oras, at ang presyon para sa mga resulta ay mataas, at madalas na hindi namin alam kung saan magsisimula. Ang lahat ay tila mahalaga. Mahirap unahin. At madalas naming napagtanto sa pagtatapos ng araw na ang lahat ng nagawa namin sa buong araw ay tumugon sa mga email.
Mayroong daan-daang mga gurus ng pamamahala ng oras doon, bawat isa na nagtataguyod ng ibang paraan upang maging mas produktibo at "sa wakas ay maging maayos!" Kung ikaw ay mapalad, maaari mong makita na ang isa sa mga yari na sistema na gumagana para sa iyo. Karamihan sa atin, gayunpaman, ay kailangang mag-cobble ng mga pamamaraan na iyon nang magkakasama at gumawa ng ating sarili - isang bagay na may account sa aming natatanging kagustuhan, gawi, lakas, at kahinaan.
Na sinabi, natagpuan ko na may ilang mga unibersal na taktika na gumagana para sa halos lahat. Narito ang apat na simpleng paraan upang maging isang mas mahusay na boss sa iyong sarili:
Paghiwalayin ang To-Dos at Proyekto
Nakakatukso na isipin ang lahat na kailangang gawin habang nahuhulog sa parehong kategorya. Ngunit ang katotohanan ay, ang iyong dapat gawin na listahan ay malamang na naglalaman ng parehong maliit, kongkreto, aksyon na mga item pati na rin ang mas malalim, multi-layered na mga proyekto na mangangailangan ng pag-unlad at nakatuong pag-iisip. At ang dalawang kategorya na ito ay hindi dapat maiugnay.
Sa halip, hayaan lamang ang mga mabilis na hit mabuhay sa iyong listahan ng dapat gawin, at harapin ang mga ito sa mga nakatuon na chunks ng oras na itinalaga para sa abalang trabaho lamang. Pagkatapos, pantay na mahalaga, mag-ukit ng independiyenteng oras upang magtrabaho sa iyong mga pangmatagalang proyekto, libre mula sa paggambala ng iyong mas maliit na mga gawain.
Gumawa ng Listahan ng Alamin / Hindi Alam
Maraming beses, kahit na alam nating maraming dapat gawin, hindi namin sigurado kung ano ang gagawin o kung saan magsisimula. Ang napakalaking ng isang proyekto ay sumasaklaw sa amin, at nakakakuha tayo ng paralisado na nakapako sa isang bagay na tulad ng "sumulat ng plano sa negosyo" sa aming gagawin na listahan.
Anumang oras na magsisimula ka ng pakiramdam na tulad nito, mahalaga na bumalik ng isang hakbang at masira ang mga proyekto sa mga maaaring kumilos na mga chunks. Upang magsimula, mag-isip tungkol sa isang proyekto nang sabay-sabay at gumawa ng isang listahan ng mga bagay na alam mo at ang mga bagay na hindi mo alam. Ang pagkilala sa mga bagay na alam mo ay makakatulong sa iyo mula sa muling pagbuo ng gulong at bibigyan ka ng higit na kaginhawahan na wala ka sa iyong ulo, at ang mga bagay na hindi mo bibigyan ng direksyon.
Gawin ang gawain na "makakuha ng higit pang mga pakikipagsapalaran sa pagsasalita" bilang isang halimbawa. Ang layunin na iyon ay hindi aksyon. Ngunit, maaari kang gumawa ng mga listahan na mukhang ganito:
Alamin: target na madla, ang aking ginustong format
Hindi alam: pinakamahusay na mga lugar, kung paano i-pitch ang aking sarili
Ngayon, maaari kang maglaan ng ilang oras upang makilala ang pinakamahusay na mga lugar - pagsasaliksik sa web, pagtatanong sa mga kasamahan, at pagtingin sa mga listahan ng mga lugar na sinasalita ng iyong mga kaibigan. At pagkatapos kapag mayroon kang isang listahan ng target, maaari mong maglaan ng oras upang alamin ang pinakamahusay na paraan upang ituro ang mga ito.
Gumawa ng Mga appointment sa Iyong Sarili
Ang mga bagay ay mas malamang na magagawa kung nasa iyong kalendaryo - makakatulong ito na panatilihin kang may pananagutan at maiiwasan ka na bigyan ang oras sa ibang bagay. Ngunit higit pa rito, pinipilit ka nitong tantyahin at maglaan ng isang set na bilang ng oras sa bawat item.
Kaya, para sa lahat ng kailangan mong gawin, magtabi ng isang tiyak na tipak ng oras, at subukang dumikit dito. Kasama dito ang pagharang ng mga panahon para sa walang katapusang potpourri ng mga maikling gawain (kabilang ang mga email!) - sa ganoong paraan, hindi nila sususuhin ang iyong buong araw o madugo sa mas nakatutok na mga aktibidad.
Bilang isang dagdag na bonus, ang pamamaraang ito ay makakatulong sa iyo upang paghiwalayin ang isang araw mula sa susunod. Sa halip na mai-plug ang layo sa isang walang katapusang listahan ng mga bagay na dapat gawin, bawat araw ay pinahihintulutan na kumuha ng sarili nitong hugis. At sa ganitong paraan, maaari mong mabuo ang daloy ng iyong araw at linggo sa isang paraan na pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
Alamin kung Ano ang Pokus ng Bukas sa Ngayon
Ako ay isang malaking tagahanga ng pag-preview ng plano bukas sa araw o gabi bago. Nalaman ko na kahit isang mabilis na pagtingin sa mga bagay na gagawin ko ay makakatulong sa akin na maghanda sa pag-iisip para sa susunod na araw. Binabawasan nito ang aking oras ng paglipat sa susunod na umaga at pinapayagan akong maging "nasasabik" tungkol sa mga bagay na kahit na hindi maaaring kapana-panabik. Sa halip na magbubuklod sa opisina na puno ng enerhiya lamang upang malaman na ang araw na iyon ay nakatuon sa pag-bookke, handa ako at maaaring tumuon sa mataas na nagmumula sa pagkuha ng mga bagay sa pagkakasunud-sunod. Ang pagkaalam nang maaga ang iyong mga plano ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumana sa isang paraan na hindi aktibo laban sa reaksyunista - at mas mahusay ang pakiramdam nito.
