Karamihan sa mga empleyado ng korporasyon ay nagreklamo tungkol sa walang katapusang mga pagpupulong at mga protocol ng trabaho na nakatayo sa paraan ng kanilang pagiging produktibo. Ngunit ang sinumang nagtatrabaho para sa kanyang sarili ay magsasabi sa iyo na, kahit na ang lahat ng ingay sa korporasyon ay nakuha, nahihirapan pa ring magawa. Siguro kahit mahirap.
Ang mga negosyante at negosyante ay madalas na gumugol ng mga taon na nagsisikap na magtatag ng mga sistema ng samahan upang manatili sa track at sa gawain. At habang walang diskarte na gumagana para sa lahat, natutunan ko na may ilang mga unibersal na taktika at panuntunan na hindi ka maaaring magkamali.
Narito ang walong siguradong makatipid ka ng oras at makakuha ng mga resulta.
1.
Marahil mayroon kang mga marka ng mga kaibigan at pamilya na hindi maaaring maghintay ng pera sa iyong kakayahang umangkop. Kung wala kang boss, dapat kang magkaroon ng oras para sa tanghalian ng tanghali, instant chauffeuring sa paliparan, o isang mabilis na brainstorm, di ba? Maraming mga negosyante sa lalong madaling panahon nahanap ang kanilang mga sarili na maging tanyag-at medyo hindi produktibo. Habang hindi mo na kailangang sabihin sa lahat, gumawa ng paggawa ng mga pabor sa labas ng oras ng trabaho lamang. Ginagarantiya ko, kapag napakahalaga pagkatapos ng oras-oras sa linya, mas magiging mapanghusga mo tungkol sa labis na pagsusuri sa iyong sarili.
2. Bigyan ang Iyong Sarili ng isang Hard Stop
Subukang bigyan ang iyong sarili ng isang opisyal na pagtatapos sa araw ng trabaho. Kung tinukso kang sunugin ang langis ng hatinggabi, subukang magtrabaho sa iyong computer na hindi ma-plug-kapag patay ang iyong baterya, tapos na ka. Alamin na mayroong isang tunay na "deadline" ay tutulong sa iyo na subaybayan at maiiwasan ka sa paggawa ng "isang bagay pa" hanggang sa mga oras ng umaga.
3. Ilagay ang Lahat sa Iyong Kalendaryo
Gumawa ng mga tipanan sa iyong sarili para sa mga item sa iyong dapat gawin listahan. Hindi lamang ito mapipilit sa iyo na badyet ang dami ng oras na dapat gawin ng bawat gawain, ngunit makakatulong din ito sa iyo na magplano ng isang mas makatotohanang araw para sa iyong sarili. Wala nang masiraan ng loob kaysa sa labis na pag-asa kung ano ang posible, lamang upang tapusin ang araw na may isang mas malaking listahan ng mga bagay na nangangailangan ng iyong pansin.
4. Dumikit sa Iyong Iskedyul ng Tawag
Kapag wala kang totoong mga pagpupulong - mga tawag sa telepono lamang, maaari itong tuksuhin na nais i-reschedule ang mga ito kung may mas maraming pagpindot. Ngunit gawin lamang ito bilang isang tunay na huling paraan! Palaging tumatagal ng mas maraming oras upang bumalik at pabalik sa email kaysa sa pagkakaroon lamang ng tawag na iyon sa unang lugar - pati na rin, hindi partikular na magalang upang gamutin ang mga tawag tulad ng isang opsyonal na pangako. Huwag mag-atubiling lumipat sa paligid ng anumang mga tipanan na mayroon ka sa iyong sarili, ngunit huwag magulo sa mga kasangkot sa iba.
5. Magsimula Malapit sa Pera
Madaling mawala sa iyong listahan ng dapat gawin - saan ka magsisimula kapag ang lahat ay tila mahalaga, at walang nagsasabi sa iyo kung ano ang dapat unahin? Narito kung saan: Magsimula sa mga item na pinakamalapit sa pera - tulad ng mga invoice, bill, at follow-up na mga tawag sa pagbebenta. Maraming mga bagay ang maaaring maghintay, ngunit ang cash flow ay hindi magagawa.
6. Bigyan ang Iyong Sarili ng Lista ng Visual
Mag-post ng isang listahan ng iyong malawak na responsibilidad sa itaas ng iyong mesa (ibig sabihin, Marketing, Pagbebenta, Social Media, Pagsulat, Konsultasyon, Pag-order, Pagdisenyo). Gumawa ng isang ugali na tumatagal ng 20 minuto sa simula ng linggo upang magkaroon ng pulong ng katayuan sa iyong sarili. Sa pagtingin sa bawat kategorya, tanungin ang iyong sarili kung ano ang kailangang gawin. Ano ang natitirang? Ano ang pinakamahalaga? Buuin ang iyong iskedyul nang linggong iyon.
7. Kumuha ng isang Isang-A-Day na Diskarte
Bilang karagdagan sa iyong mga regular na gawain sa pagpapanatili (email, Twitter, kuwenta), magtalaga ng isang proyekto ng gawain sa bawat araw ng mga darating na linggo. Sa ganitong paraan, sa halip na pakiramdam na nakikipagbaka ka sa isang listahan ng dapat gawin, maaari kang lumapit sa bawat araw na may linaw na pokus, at magtatapos sa bawat araw na may isang pakiramdam ng nakamit at pag-unlad. Sa anumang naibigay na araw, mas mahusay na pumunta nang mas malalim sa isang proyekto kaysa ilipat ang maraming mga bagay lamang na pasulong.
8. Alamin ang Iyong Mga Palatandaan ng Babala
Karamihan sa atin ay may posibilidad na mag-devolve sa isang hindi produktibong sona sa halip na mahulaan. Siguro ang iyong nag-trigger ay online - Facebook o isang email sa pagbebenta mula sa J.Crew - o marahil ito ang hindi nabuksan na basket ng paglalaba. Alinmang paraan, bumababa kami at kami ay nakapasok, para lamang "magising" 40 minuto ang lumipas nang walang nagawa. Kumuha ng stock ng karaniwang mga salarin na humahantong sa iyo sa pagkaligaw at gawin kung ano ang dapat mong ipatupad ang mga hangganan. Kung mayroon kang, gumamit ng isang timer upang mapanatili ang iyong sarili sa tseke!
Tulad ng karamihan sa mga bagay, ang pinabuting produktibo ay nagmula sa pagtaas ng kamalayan. Ang pagbibigay pansin sa iyong sariling mga pattern at paggamit kahit na ilan sa mga trick na ito ay nakasalalay upang gumawa ng isang makabuluhang epekto - at gawing mas produktibo ang iyong mga araw.
