Ang paglalakbay sa negosyo ay magdadala sa iyo hindi lamang mula sa opisina, ngunit din malayo sa iyong karaniwang gawain. Kapag hindi ka natutulog sa parehong kama, kumakain ng parehong pagkain, o nagtatrabaho sa parehong mesa, maaari itong maging matigas na makapasok sa iyong pangkaraniwang masigasig na mindset.
Gayunpaman, sa kabila ng mga jet lag at back-to-back na mga pulong na marahil ay pinlano mo, may ilang mga madaling hakbang na maaari mong gawin upang ayusin, na ginagawang isang produktibo ang anumang paglalakbay sa trabaho. Upang malaman ang higit pa, nakipag-usap ako sa apat na matagumpay na mandirigma sa kalsada na nagpahayag ng kanilang mga lihim para sa mabilis na pagpunta sa negosyo, pagpapanatiling nakatuon, at paggawa ng mahusay na gawain - kahit na nasa daan ka.
1. Hayaan ang Teknolohiya maging Iyong Katulong
Bago ka umalis, magpasya kung alin sa iyong mga gadget ang pinakamahusay na magsisilbi sa paglalakbay, at mag-pack nang naaayon. Kailangan mo ba ng iyong laptop para sa mga proyekto ng pagsusulat ng mabibigat na gawain, o sapat ba ang iyong smartphone at tablet? Depende sa pokus ng iyong paglalakbay, maaari mong magaan ang iyong pag-load at iwanan ang ilang mga aparato sa bahay.
Anuman ang napagpasyahan mong dalhin, ang pagkakaroon ng pag-access sa maaasahang Wi-Fi ay mahalaga. Karamihan sa mga pangunahing mga eroplano ay nag-aalok ng ito bilang isang serbisyo sa paglipad, ngunit doble ang pagkakaroon ng check at pagpepresyo bago ka mag-book ng flight. Para sa madalas na mga flyers, si Amanda Augustine, dalubhasa sa paghahanap ng trabaho para sa TheLadders, inirerekumenda ang pagbili ng isang plano mula sa isang serbisyo tulad ng Gogo, isang serbisyo sa paglipad sa internet na sumasaklaw sa maraming mga airline. Siyempre, kakailanganin mong magtrabaho pagkatapos ng iyong paglipad, tiyaking tiyaking mapatunayan ang pagkakaroon ng Wi-Fi sa iyong hotel, sentro ng komperensya, at puwang ng pagpupulong.
2. Planuhin ang Lahat
Kahit na sa elektronikong edad, nalalapat pa rin ang pamamaraang pang-negosyo. "Bago ka umalis, maglagay ng isang listahan kasama ng kailangan mong dalhin, " iminumungkahi ni Meryl Pearlstein, may-ari ng MDP Publicity. Isaalang-alang ang anumang maaari mong kailanganin - mula sa mga kasuotan sa negosyo at mga gamit sa opisina hanggang sa mga pampaganda at mga charger ng baterya - upang ang lahat ng iyong dapat ay tapat ay nasa tabi mo, kahit na ang layo mula sa bahay. Maraming mga mandirigma sa kalsada ang nagnanais na magdala ng ilang mga ginhawa mula sa bahay (tulad ng isang unan mula sa bahay o isang paboritong kaginhawaan na sweatshirt) upang matulungan silang ayusin nang mabilis sa kanilang mga kapaligiran sa bahay-sa-bahay.
At dahil ang paglalakbay ay hindi kailanman mukhang eksakto tulad ng pinlano, siguraduhin na ang iyong mga dalang listahan ng listahan para sa mga potensyal na emerhensiya at pagkaantala. Kung susuriin mo ang isang bag, mag-pack ng pagbabago ng damit, isang sipilyo ng ngipin, ilang pampaganda, at anumang kailangan mo para sa iyong unang araw ng trabaho sa loob ng iyong dalhin. (O, alamin kung paano mag-pack nang mas mahusay at magdala lamang !)
Bilang karagdagan sa mga mahahalaga, si Dawn Wilcox, namamahala sa direktor ng Social Impact Practise sa Allison + Partners, ay nais na panatilihin ang isang folder kasama ang kanyang iskedyul ng paglipad at mga detalye sa paglalakbay sa kanyang dalhin para sa madaling pag-access. Sa tala na iyon, nagmumungkahi din siya na palaging mag-book ng isang direktang paglipad sa halip na isang pagkonekta. Tulad ng kasiyahan bilang isang dagdag na anim na oras sa tunog ng paliparan ng Las Vegas, ang mga pagkaantala ay maaaring malubhang makakaapekto sa iyong kalooban, pagiging produktibo, at iskedyul ng pulong.
3. Makipag-usap sa Iyong Tanggapan Bago ka Umalis
Ang isa sa mga pinakamahirap na bahagi ng paglalakbay sa negosyo ay ang pagsunod sa iyong normal na workload kapag ang iyong pang-araw-araw na gawain ay biglang hindi tulad ng normal. Kaya, ang paghahanda ay susi upang matiyak na ang lahat sa opisina ay mananatili sa track habang wala ka.
Bago pumunta, makipagkita sa iyong mga koponan sa proyekto upang makakuha ng mga update sa katayuan at suriin ang paparating na mga oras. Binibigyang diin ni Augustine na napakahalaga na makipag-usap sa iyong koponan kapag magagamit ka sa pamamagitan ng telepono o suriin ang iyong email, at kapag ganap na hindi ka magagamit. Ipaalam din sa lahat kung paano mo gusto nais makipag-ugnay sa kaso ng emerhensya (sa pamamagitan ng teksto? Sa pamamagitan ng mga email na minarkahang "Urgent?"), kaya maaari mong matugunan ang mga pagpindot sa mga isyu sa pagitan ng mga pagpupulong.
Pagkatapos, itakda ang iyong mensahe sa labas ng opisina upang magpahiwatig ng isang point person para sa mga katanungan at itakda ang mga inaasahan sa komunikasyon (halimbawa, "Kung mayroon kang isang katanungan na nauukol sa kumperensya sa pagbebenta sa susunod na buwan, mangyaring makipag-ugnay kay Amanda Johnston. Sasagot ako sa mga pangkalahatang pagtatanong kapag Bumalik ako sa opisina noong Lunes. ”)
4. Maging Pamilyar sa Iyong Kapalaran
Bago ka talaga makarating, alamin kung saan ka mananatili at kung ano ang malapit. Nasaan ang pinakamalapit na grocery store kung saan maaari kang kumuha ng ilang meryenda? Ang pagpupulong ba ay nasa gitna ng paglalakad? Inirerekomenda ni Pearlstein na alamin kung gaano kahirap makahanap ng taksi, lalo na sa gabi (kung wala ka sa isang lugar na may mataas na trapiko, mas mahusay na mag-ayos para sa isang serbisyo sa kotse).
Ang pag-alam ng impormasyong ito bago ka dumating ay magse-save ka ng mahalagang oras kapag nakarating ka doon - upang makapag-ayos ka at makapagtrabaho nang tama. (Ngunit dahil marahil kailangan mo pa ring gumawa ng ilang mga desisyon sa on-the-fly, i-load ang iyong telepono o tablet na may mga app na mas madali ang paglalakbay, tulad ng OpenTable para sa mga reserbasyon sa hapunan at Uber para sa serbisyo ng kotse.)
5. Itakda ang To-Dos na gawin Habang nasa Ruta
Samantalahin ang iyong oras ng commuting upang maging produktibo, sa halip na i-save ito para sa iyong patutunguhan. "Gumawa ng isang listahan ng mga layunin para sa kung ano ang gagawin mo sa transit, " inirerekomenda ni Randi Brill, CEO ng Quarasan at tagapagtatag ng Teacher Peach sa Chicago. "Kung sasabihin mo, 'Gagawin ko ito pagdating ko sa hotel, '" dagdag pa niya, malamang na hindi ka makakarating - pagkatapos ng isang buong araw na paglalakbay, maubos ka. Ngunit, huwag mag-ayos sa iyong sarili - Mas pinipili ni Wilcox na magtrabaho sa unang tatlong quarter ng kanyang paglipad at pagkatapos ay gugugulin ang huling binti.
Upang makatulong na mapalakas ang iyong pagiging produktibo sa pag-transit, isaalang-alang ang pag-sign up para sa mga programa sa katapatan ng hotel o airline o mga credit card ng negosyo na nag-aalok ng mga perks sa paglalakbay. Si Susan Baroncini-Moe, isang estratehikong negosyante ng Indianapolis at may-akda ng Business sa Blue Jeans, ay gumagamit ng mga silid-pahinga sa club ng kanyang eroplano hangga't maaari, ngunit "namuhunan din sa ilang mga de-kalidad na ingay na kinansela ang mga headphone, " na makakatulong sa kanyang trabaho sa mga masikip na puwang.
6. Hanapin ang Iyong Pokus
Kapag napunta ka at mag-check in, gawin ang anumang kinakailangan upang ma-optimize ang iyong oras at ginhawa, sabi ni Baroncini-Moe. Kung ang pag-unpack agad ay makakatulong sa iyong pakiramdam na mas organisado, o ang pag-stock ng iyong mini-fridge na may iced na kape ay magpapasaya sa iyo upang gumana, kilalanin kung ano ang nakakatulong sa iyong naramdaman - at gawin ito.
Kapag nagtatrabaho ka sa iyong silid sa hotel, iminumungkahi ni Pearlstein na nakaupo sa isang desk o mesa at itinakda ito upang maging katulad ng iyong regular na workspace: Alisin ang iyong laptop, maghanap ng isang outlet para sa iyong mga charger ng telepono at computer, kumonekta sa Wi-Fi, ayusin ang iyong mga file, at ayusin ang anumang mga supply ng opisina na kailangan mo. Gamit ang iyong desk na handa nang pumunta, magkakaroon ka ng isang mas madaling oras sa pagkuha ng karapatan upang gumana kapag nag-pop ka sa iyong silid sa hotel sa pagitan ng mga pagpupulong.
Ngunit kahit gaano ka produktibo, mahalaga rin na malaman kung paano mag-relaks sa pagtatapos ng isang mahabang araw. Mas gusto ng Baroncini-Moe na muling magkarga ng ilang oras: Isang tahimik na hapunan, magandang libro, tawag sa telepono kasama ang kanyang asawa, at pagmumuni-muni. Kapag nakakita ka ng oras upang makapagpahinga sa gabi, mas magiging alerto ka, produktibo, at pasiglahin sa susunod na araw.
Sa wakas, "Samantalahin ang katotohanan na naglalakbay ka, " iminumungkahi ni Pearlstein. Sa pagtatapos ng isang paglalakbay sa Vancouver, sa loob ng isang dalawang oras na layo sa paliparan, nagpasya si Pearlstein na pumunta sa isang paglilibot na bilis ng paglibot ng lungsod, na bumalik lamang sa oras upang mahuli ang kanyang paglipad. Siyempre, ang pangunahing dahilan para sa iyong paglalakbay ay negosyo - ngunit hindi nangangahulugang hindi mo rin makita ang mga tanawin.
