Palagi akong nagkaroon ng iskedyul na puno ng jam, ngunit mula nang simulan ang aking negosyo, ang "abala" ay nakakuha ng isang bagong bagong kahulugan. Ang aking isip ay napuno ng mga ideya, sa-dos, at mga katanungan, at ito ay isang palaging pakikibaka upang makahanap ng sapat na oras upang matapos ang lahat. Gawin natin ito sa ganitong paraan: Kung mayroon akong dolyar para sa bawat oras na naririnig ko ang aking sarili na sinasabi na walang sapat na oras sa araw, magkakaroon ako ng sapat na pera upang ganap na pondohan ang pakikipagsapalaran ng minahan ko.
Kaya, sa nagdaang mga buwan, kinailangan kong alisan ng tiwala ang aking kuwaderno at makahanap ng ilang mga bagong tool upang matulungan akong manatiling nakatuon at gagamitin ang pinakamahusay na paggamit ng aking oras. Narito ang tatlong libreng mga site na ngayon ay bahagi ng aking pang-araw-araw na pamumuhay at na gumawa ng isang mahusay na trabaho sa pagsunod sa aking labis na labis na pag-iisip sa track. (Paano ito ginawa ng mga negosyante bago ang internet, wala akong ideya.)
1. Producteev
Kung mayroong isang tool na tunay na hindi ako mabubuhay nang wala, ito ang task management system Producteev. Ang serbisyong ito ay tulad ng Disneyland para sa mga taong nahuhumaling sa mga listahan ng dapat gawin, mga agenda ng kulay na naka-code, at mga tindahan ng lalagyan. Minsan, bumagsak ito para sa isang araw, at naisip kong magkakaroon ako ng gulat na pag-atake-gaanong kagaling sa bagay na ito.
Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa iyong mga dosis, tinutulungan ka ng system na unahin ang iyong mga priyoridad. Maaari mong italaga ang iyong sarili sa mga gawain sa ilang mga oras at petsa, magtakda ng mga paalala, magtakda ng mga gawain upang ulitin ang buwanang, lingguhan, o araw-araw - maaari kang magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng koponan, talakayin ang mga proyekto, at ilakip ang mga nauugnay na dokumento sa loob ng system.
Ngunit ang pinaka-mahal ko tungkol sa tool na ito ay nagbibigay sa akin ng isang mahusay na pakiramdam kung gaano ko nagawa sa isang araw o linggo. Dahil inaalala ko ito sa akin (at lahat ng tao sa koponan) sa tuwing minarkahan ang isang dapat gawin, mayroon akong madali, on-site record ng pag-unlad na ginagawa ko. Ito ay tiyak na nakapupukaw.
2. Buffer
Ang social media ay isang mahusay na paraan upang mapalago ang iyong negosyo, ngunit maaari itong maging isang full-time na trabaho. At kung katulad mo ako, malamang na wala kang oras na kinakailangan upang tumigil sa buong araw at i-compress ang mga nakakatawang saloobin sa 140 na character na nugget ng ginto o makipag-ugnay sa iyong online na komunidad.
Iyon ay kung saan pumapasok si Buffer.
Ang buffer ay uri ng katulad ng iyong virtual social media manager, na nagpapahintulot sa iyo na alagaan ang iyong pag-post sa lipunan sa dalawang maginhawang paraan. Una, maaari kang gumastos ng ilang oras sa simula ng linggong pagsulat ng batch-pagsisikap ng mga post sa social media, at pagkatapos ay iiskedyul ang mga ito na lumabas sa ibang pagkakataon o "Buffer" nila - na nangangahulugang idaragdag sila sa isang pila awtomatikong mai-publish ang app sa mga spaced-out na pagitan.
Pinapayagan ka nitong madaling mag-iskedyul ng mga post kapag nakarating ka sa isang mahusay na piraso ng nilalaman na nais mong ibahagi - ang tool ay mayroong plug-in para sa lahat mula sa mga web browser hanggang sa mga mambabasa ng RSS. Maaari ka ring magdagdag ng mga muling pag-tweet na nais mong mag-post sa iyong pila, upang maipakita mo ang pag-ibig ng Twitter nang walang pag-post ng isang bilang ng mga mensahe nang sabay-sabay.
Sa madaling salita, ang Buffer ay naging isang mahusay na paraan para sa akin upang ibahagi ang mga anunsyo, giveaways, paboritong mga nabasa, mga paboritong pagbabasa, tip, larawan, at mga saloobin sa isang paraan na hindi nagiging sanhi ng social media na sakupin ang aking buhay.
3. Evernote
Kailanman nais mong ma Ctrl + F ang iyong malagkit na tala? Walang mas nakakagambala kaysa sa pag-alam na nagsulat ka ng isang bagay sa isang lugar, ngunit hindi maalala kung saan. Sa kabutihang palad, si Evernote ay sumagip sa pamamagitan ng paggawa ng pag-save at paghahanap ng lahat ng iyong mga tala, ideya, at clippings nang madali tulad ng paghahanap sa web.
Mula nang simulan ang aking negosyo, ginamit ko ang Evernote sa ilang mga paraan. Kamakailan lamang, ginamit ko ito para sa pagkolekta ng mga site na gusto ko bilang isang sanggunian para sa muling pagdisenyo ng aking sariling site. Nagse-save ito sa akin ng oras sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa akin na ibahagi ang listahang ito sa aking mga taga-disenyo nang walang abala ng mahabang mga kadena ng email. Ginagamit ko rin ang app sa aking iPhone upang mag-jot down ng mga ideya sa kwento pagdating nila sa akin kapag nasa labas ako at tungkol sa.
Bilang karagdagan, natagpuan kong ligaw na nakakatulong ito sa pagsubaybay sa aking mga gastos sa negosyo - Nag-snap ako ng mga larawan ng lahat mula sa mga resibo ng taksi hanggang sa mga pananghalian ng negosyo at i-save ito sa Evernote. Kapag dumating ang oras ng buwis, lahat sila ay nasa isang lugar.
Siyempre, maraming iba pang mga paraan upang makapag-ayos at isang kalakal ng mga tool upang matulungan kang gawin iyon. Ngunit ang tatlong mga platform na ito ay isang mahusay na pagsisimula, at tiyak na nakatulong sila sa akin na manatili sa track sa aking mga layunin at mga deadline.
Kung naranasan mo ang mga katulad na serbisyo - maging ang mga kakumpitensya ng mga tool na nakalista sa itaas - mangyaring ibahagi ang iyong mga rekomendasyon sa ibaba! Walang tama o maling paraan upang manatiling nakatuon. Subukan ang ilang, at piliin ang isa na pinakamahusay na gumagana para sa estilo ng iyong trabaho.
