Gabay sa Hakbang-Hakbang sa Excel Formula para sa mga Nagsisimula

Excel Tutorial - Beginner (Abril 2025)

Excel Tutorial - Beginner (Abril 2025)
Anonim

Kapag ang formula ay ipinasok ng tama at ang data na ginamit sa pagbabago ng formula, Excel awtomatikong muling pagkalkula at ina-update ang sagot.

Sinasaklaw ng tutorial na ito nang detalyado kung paano lumikha at gumamit ng mga formula at may kasamang isang step-by-step na halimbawa ng pangunahing formula sa Excel. Kasama rin dito ang isang kumplikadong halimbawa ng formula na umaasa sa pagkakasunud-sunod ng operasyon ng Excel upang kalkulahin ang tamang sagot.

Tandaan Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, 2016, 2013 at 2010; Excel Online; Excel 2019 para sa Mac, Excel 2016 para sa Mac, at Excel 2011 para sa Mac.

Mga Pangunahing Kaalaman sa Formula ng Excel

Ang pagsusulat ng formula ng spreadsheet ay kaunti lamang kaysa sa pagsulat ng isa sa klase ng matematika.

Laging Magsimula Sa Equal Sign

Ang pinaka-kapansin-pansing kaibahan ay ang Excel formula ay nagsisimula sa pantay na pag-sign sa halip na nagtatapos dito.

Ang mga formula ng Excel ay ganito ang hitsura:=3 + 2sa halip na:3 + 2 =

Ang pantay na sign (=) ay laging napupunta sa cell kung saan nais mong lumabas ang sagot ng formula. Ang pantay na tanda ay nagpapahiwatig na ang mga sumusunod ay bahagi ng isang pormula at hindi lamang isang pangalan o isang numero.

Kapag ang isang formula ay ipinasok, ang cell na naglalaman ng formula ay nagpapakita ng sagot, sa halip na ang formula. Upang makita ang formula, piliin ang cell na naglalaman ng sagot at lilitaw ang formula sa formula bar na matatagpuan sa itaas ng worksheet.

Habang gumagana ang simpleng halimbawa na ito, mayroon itong isang pangunahing sagabal. Kung kailangan mong baguhin ang data na ginamit sa formula, kailangan mong i-edit o muling isulat ang formula.

Pagbutihin ang Mga Formula sa Mga Sanggunian ng Cell

Mas mahusay na magsulat ng isang formula upang ang data ay mabago nang hindi kinakailangang baguhin ang formula mismo. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpasok ng data sa mga selula ng worksheet at pagkatapos ay piliin ang mga cell na naglalaman ng data na gagamitin sa formula.

Sa ganitong paraan, kung ang data ng formula ay kailangang baguhin, ang pagbabago ay ginawa sa pamamagitan ng pagbabago ng data sa mga worksheet cell, sa halip na baguhin ang formula mismo.

Upang sabihin sa Excel kung saan naglalaman ang mga cell ng data na nais mong gamitin, ang bawat cell ay may isang sanggunian sa address o cell.

Tungkol sa Mga Sanggunian ng Cell

  • Ang isang cell ay ang intersection point sa pagitan ng isang vertical na haligi at isang pahalang na hilera sa worksheet.
  • Ang bawat hanay ay nakilala sa pamamagitan ng isang liham sa itaas ng haligi, tulad ng A, B, at C.
  • Ang bawat hilera ay nakilala sa pamamagitan ng isang numero na matatagpuan sa kaliwang gilid ng hilera, tulad ng 1, 2, at 3.
  • Ang isang sanggunian ng cell ay isang kumbinasyon ng titik ng hanay at numero ng hanay na bumalandra sa lokasyon ng isang cell, tulad ng A1, B2, C3, at W345.
  • Kapag nagsusulat ng mga sanggunian ng cell, ang liham ng hanay ay laging nanggagaling.

Upang makahanap ng sanggunian ng cell, maghanap ng kung aling haligi ang nasa cell at pagkatapos ay tumingin sa kaliwa upang malaman kung aling hilera ang nasa.

Ang kasalukuyang cell (ang reference ng napiling cell) ay ipinapakita din sa Pangalan ng Box na nasa itaas ng haligi A sa worksheet.

Kaya, sa halip na isulat ang formula na ito sa cell D1:

= 3 + 2

Ipasok ang data sa mga cell C1 at C2 at isulat ang formula na ito sa halip:

= C1 + C2

Excel Basic Formula Halimbawa

Bago ka magsimulang magtayo ng mga formula, ipasok muna ang lahat ng data sa worksheet. Ginagawa nitong madaling sabihin kung aling mga reference sa cell ang kailangang isama sa formula.

Ang pagpasok ng data sa isang worksheet cell ay isang dalawang hakbang na proseso:

  1. I-type ang data sa cell.
  2. Pindutin ang Ipasok o pumili ng isa pang cell upang makumpleto ang entry.

Mga Hakbang sa Tutorial

Upang ipasok ang data bilang larawan sa halimbawa na kasama sa seksyong ito:

  1. Piliin ang cell C1 upang gawin itong aktibong cell.
  2. Mag-type ng 3 sa cell at pindutin Ipasok.
  3. Piliin ang cell C2.
  4. Mag-type ng 2 sa cell at pindutin Ipasok.

Ipasok ang Formula

  1. Piliin ang cell D1, kung saan ay ang lokasyon kung saan lilitaw ang mga resulta ng formula.
  2. I-type ang sumusunod na formula sa cell D1:

    = C1 + C2

  3. Pindutin ang Ipasok upang makumpleto ang formula.
  4. Ang sagot 5 Lumilitaw sa cell D1.
  5. Kung pinili mo ang cell D1 muli, ang kumpletong pormula = C1 + C2 Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.

Ang pagta-type ng mga reference sa cell bilang bahagi ng isang pormula ay isang wastong paraan ng pagpasok sa kanila, tulad ng napatunayan sa sagot na 5 sa cell D1. Ngunit, may isa pang paraan upang gawin ito.

Ipasok ang Mga Sanggunian ng Cell Sa Pagturo

Ang pinakamahusay na paraan upang makapasok sa mga sanggunian ng cell sa isang formula ay ang paggamit ng pagturo. Ang pagsasangkot ay nagsasangkot ng pagpili ng mga cell upang ipasok ang kanilang reference sa cell sa formula. Ang pangunahing bentahe ng paggamit ng pagturo ay nakakatulong na maalis ang posibleng mga error na sanhi ng pag-type sa maling reference ng cell.

Sa hakbang na ito ng tutorial, pipiliin mo ang mga cell upang ipasok ang mga reference sa cell para sa formula sa cell D2.

  1. Piliin ang cell D2 upang gawin itong aktibong cell.
  2. I-type ang pantay na pag-sign ( = ) sa cell D2 upang simulan ang formula.
  3. Piliin ang cell C1 upang ipasok ang cell reference sa formula.
  4. Mag-type ng plus sign ( + ).
  5. Piliin ang cell C2 upang ipasok ang pangalawang cell reference sa formula.
  6. Pindutin ang Ipasok upang makumpleto ang formula.

Lumilitaw ang sagot 5 sa cell D2.

I-update ang Formula

Upang masubukan ang halaga ng paggamit ng mga sanggunian ng cell sa isang formula sa Excel, baguhin ang data sa cell C1 mula 3 hanggang 6 at pindutin ang Ipasok.

Ang mga sagot sa parehong mga cell D1 at D2 ay awtomatikong nagbabago mula 5 hanggang 8, ngunit ang mga formula sa pareho ay mananatiling hindi nagbabago.

Mathematical Operators at ang Order of Operations

Ang paggawa ng mga formula sa Microsoft Excel ay hindi mahirap.Ito ay isang bagay lamang ng pagsasama, sa tamang pagkakasunud-sunod, ang mga reference sa cell ng iyong data sa tamang matematiko operator.

Mathematical Operators

Ang mga operator ng matematika na ginamit sa mga formula sa Excel ay katulad ng mga ginagamit sa klase ng matematika.

  • Pagbabawas - minus sign ( - )
  • Pagdagdag - plus sign ( + )
  • Division - forward slash ( / )
  • Pagpaparami - asterisk ( * )
  • Pagpapalawak - caret ( ^ )

Order of Operations

Kung higit sa isang operator ay ginagamit sa isang formula, ang Excel ay sumusunod sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod upang maisagawa ang mga pagpapatakbo ng matematika.

Ang pagkakasunud-sunod ng operasyon ay maaaring mabago sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga braket sa equation. Ang isang madaling paraan upang matandaan ang pagkakasunod-sunod ng mga operasyon ay ang paggamit ng acronym BEDMAS.

  • Brackets
  • Exponents
  • Division
  • Multiplication
  • Addition
  • Subtraction

Paano Gumagana ang Order of Operations

Ang anumang (mga) operasyon na nakapaloob sa mga braket ay unang isinasagawa, na sinusundan ng anumang mga exponents.

Pagkatapos nito, isinasaalang-alang ng Excel ang mga operasyon ng dibisyon o multiplikasyon upang maging pantay na kahalagahan. Ang mga operasyong ito ay isinasagawa sa pagkakasunud-sunod na nangyari nila, mula kaliwa hanggang kanan sa equation.

Ang parehong napupunta para sa susunod na dalawang operasyon, karagdagan at pagbabawas. Ang mga ito ay itinuturing na pantay sa pagkakasunud-sunod ng mga operasyon. Ang alinman sa unang lumilitaw sa isang equation, alinman sa karagdagan o pagbabawas, ay unang isinasagawa.

Gumamit ng Maramihang Mga Operator sa Excel Formula

Ang pangalawang halimbawa ng formula na ito ay nangangailangan ng Excel na gamitin ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon upang makalkula ang sagot.

Ipasok ang Data

Magbukas ng blangkong worksheet at ipasok ang data na ipinapakita sa mga cell C1 hanggang C5 sa imahe sa itaas.

Isang Mas Complex Excel Formula

Gamitin ang pagturo kasama ang mga tamang braket at matematiko operator upang ipasok ang sumusunod na formula sa cell D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Pindutin ang Ipasok kapag tapos ka na at ang sagot -4 ay lilitaw sa cell D1.

Detalyadong Mga Hakbang para sa Pagpasok sa Formula

Kung kailangan mo ng tulong, gamitin ang mga hakbang na ito upang ipasok ang formula:

  1. Piliin ang cell D1 upang gawin itong aktibong cell.
  2. I-type ang pantay na pag-sign (= ) sa cell D1.
  3. Mag-type ng bukas na bukas na bracket (( ) pagkatapos ng pantay na pag-sign.
  4. Piliin ang cell C2 upang ipasok ang cell reference sa formula.
  5. I-type ang minus sign (- ) pagkatapos ng C2.
  6. Piliin ang cell C4 upang ipasok ang cell reference na ito sa formula.
  7. Mag-type ng bracket ng pag-ikot ng round () ) pagkatapos ng C4.
  8. I-type ang pagpaparami ng pag-sign (* ) pagkatapos ng closing round bracket.
  9. Piliin ang cell C1 upang ipasok ang cell reference na ito sa formula.
  10. I-type ang plus sign (+ ) pagkatapos ng C1.
  11. Piliin ang cell C3 upang ipasok ang cell reference na ito sa formula.
  12. I-type ang bahagi ng pag-sign ( / ) pagkatapos ng C3.
  13. Piliin ang cell C5 upang ipasok ang cell reference na ito sa formula.
  14. Pindutin ang Ipasok upang makumpleto ang formula.
  15. Ang sagot -4 ay lumilitaw sa cell D1.
  16. Kung pinili mo ang cell D1 muli, ang kumpletong pag-andar = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.

Kinakalkula ng Excel ang Formula Sagot

Dumating ang Excel sa sagot ng -4 para sa pormula sa itaas gamit ang mga panuntunan ng BEDMAS upang isakatuparan ang iba't ibang mga pagpapatakbo ng matematika sa sumusunod na order:

  1. Unang ginagamit ng Excel ang operasyon ng pagbabawas (C2-C4) o (5-6), dahil napapaligiran ito ng mga braket at nakakakuha ng resulta ng -1.
  2. Ang Excel ay nagpaparami ng -1 ng 7 (ang nilalaman ng cell C1) upang makakuha ng sagot na -7.
  3. Ang Excel ay naglalakad nang maaga upang paghati-hatiin ang 9/3 (ang nilalaman ng mga cell C3 at C5) dahil ang paghahati ay dumating bago ang karagdagan sa BEDMAS upang makakuha ng resulta ng 3.
  4. Ang huling operasyon na kailangang isagawa ay upang magdagdag -7 + 3 upang makakuha ng isang sagot para sa buong formula ng -4.

Kung nais mong magdagdag ng isang haligi o hilera ng mga numero, ang Excel ay may built-in na formula na tinatawag na SUM function na ginagawang mabilis at madali ang trabaho.

Mga Gabay sa Nagsisimula sa Mga Sistema ng Stereo

Mga Gabay sa Nagsisimula sa Mga Sistema ng Stereo

Ang isang paglalakbay sa iyong lokal na electronics store ay maaaring nakalilito kung ikaw ay isang bagong bumibili. Mayroong maraming mga pagpipilian upang gawin at mahirap malaman kung aling mga produkto ang bilhin. Ang gabay ng mga nagsisimula sa mga system ng stereo ay makatutulong na sagutin ang iyong mga tanong at gawin ang tamang mga pagpapasya sa pagbili.

17 Sinasabi sa amin ng mga nagsisimula na nagsisimula: kung ano ang nais kong malaman

17 Sinasabi sa amin ng mga nagsisimula na nagsisimula: kung ano ang nais kong malaman

Kailanman pangarap na magkaroon ng isang kumpanya? Tinanong namin ang 17 matagumpay na negosyante kung ano ang nais nilang makilala kapag nagsimula.

Nagsisimula nang matalino: bakit kailangang umarkila ang mga nagsisimula

Nagsisimula nang matalino: bakit kailangang umarkila ang mga nagsisimula

Ang pag-upa ng mga kababaihan bilang pangunahing bahagi ng koponan ay hindi lamang mahalaga para sa paggalaw ng kababaihan o ilang mas malaking kahulugan ng pagkakapantay-pantay. Mahalaga ito para sa tagumpay ng iyong pagsisimula — lalo na sa simula pa.

Choice Editor