Nahuhumaling ako sa pagiging produktibo hangga't maaari bilang tao, maging mas mahusay na ang pagtatakda o ang paghahanap ng pinakamabisang paraan upang maiskedyul ang aking mga araw.
Ngunit ang aking inbox ay naging isang malaking oras na pagsuso. At ang tagapag-sipa ay: Nagpapadala ako nang paulit-ulit ng parehong mga email.
Iyon ay nagsimula akong gumamit ng mga de-latang tugon. Kung hindi ka pamilyar sa kanila, makakapagtipid ka ng tugon na iyong bapor at pagkatapos, sa halip na patuloy na muling pag-retipe nito, maaari mong i-click at ipasok ito sa iyong email, makatipid ka ng oras at pagsisikap.
Hindi pa nabebenta? Sumulat ako ng limang pangkaraniwan, mga template ng pag-save ng oras upang makapagsimula ka na makumbinsi sa iyo na may katuturan ito. (Ngunit una, kailangan mong makakuha ng set-up. Kung ikaw ay gumagamit ng Gmail, makakahanap ka ng mga tagubilin dito. At kung ikaw ay isang gumagamit ng Outlook, tinawag silang "Mabilis na Bahagi, " at makikita mo ang mga ito dito.)
1. Upang Maglagay ng Pagsagot
Minsan, maaari mong sunugin ang isang mabilis na tugon. Ngunit sa iba pang mga oras, ang iyong tugon ay mangangailangan ng labis na pag-iisip o gawaing gawa. Dahil ayaw mong balewalain ang taong pansamantala, ipadala ito upang ipaalam sa kanila na tutugon ka sa magagawa mo. Mukhang ganito:
2. Upang Magpatay ng isang Sitwasyon
Alam mo na ang isa sa mga pinakamasamang bagay na maaari mong gawin kapag tumataas ang tensiyon ay sabihin sa isang tao kung ano ang naramdaman mo sa email. Sa halip na ipagsapalaran ito kapag malakas ang damdamin, gumamit ng isang pre-nilikha na template upang matiyak na gumagamit ka ng naaangkop na tono sa lugar ng trabaho. Mukhang ganito:
3. Upang Magbahagi ng Mga Tagubilin
Patuloy mong sinasabi sa mga tao kung paano mag-navigate sa iyong website o gamitin ang iyong database? Sa halip na muling ulitin ang mga tagubilin, ulitin ito nang isang beses at hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa mga nawawalang mga hakbang kapag nakakuha ka ng pagkabalisa o sobrang abala (o muling pagtatrabaho sa buong linggo). Mukhang ganito:
4. Upang Puntahan ang Gawain na Mababang-Priyoridad
Nakakuha ba ng labis sa iyong plato? Panatilihin maigsi at matapat ang iyong email, habang nag-aalok ng mga kahalili. Subukan mo ito:
5. Upang magpadala ng isang Lakip
"Mangyaring hahanapin nakalakip …" ay dapat na isa sa mga pinaka-karaniwang email na tugon, na ginagawang isang perpektong kandidato para sa isang naka-kahong template ng tugon. (Siguraduhing aktwal na ilakip ang file bago ka mag-click sa "Magpadala!"). Subukan mo ito:
Ang pag-save ng mga tugon ng email ay makakatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong inbox at ang iyong oras. Sa ganitong paraan, maaari mong isulat ang mga ito kapag nakakaramdam ka ng antas ng ulo at pag-iisip ng malinaw, at madaling gamitin ang mga ito para sa nakababahalang, araw na nabulok.
Sa wakas, huwag kalimutan na dahil lamang nai-save sila ay hindi nangangahulugang itinakda sila sa bato. Huwag mag-atubiling baguhin ang mga ito kung kailangan mo, upang sila ay tunay na gagana para sa iyo na sumulong.
