Ipinadala ko ang aking unang email noong ako ay nasa gitnang paaralan. Kaya, hindi na kailangang sabihin, marami akong karanasan sa konsepto.
Ngunit kahit na sa lahat ng karanasan na iyon, hindi ako palaging nagpapadala ng mga malinaw na mensahe na nagsasabi sa mga tao, "Alam ko mismo kung ano ang nais ni Rich!"
At ang problemang iyon ay karaniwang nagsisimula sa aking mga linya ng paksa. Sa palagay ko ligtas na sabihin na nakita nating lahat ang aming bahagi ng mga ito na ginawa sa amin na igulong ang aming mga mata, nalilito kami, o ilang kumbinasyon ng dalawa. At kung ikaw ay matapat sa iyong sarili, ipinagpapasyahan kong nakagawa ka rin ng mga pagkakamali.
Kaya, pag-usapan natin ang tungkol sa ilang mga karaniwang linya ng paksa na maaaring maayos, ngunit sa isang maliit na labis na pag-iisip ay makakakuha ka ng mas mahusay, mas mabilis na mga tugon.
1. "Sumusunod sa aming Pulong"
Hoy, nagsasagawa ka ng inisyatiba upang magpadala ng mga tala sa post-meeting sa isang email sa trabaho. Ano ang mali sa ito, di ba?
Mayroong ilang mga bagay dito. Para sa mga nagsisimula, ang tatanggap ay walang ideya kung ano ang iyong sinusundan hanggang sa ilang mga araw kapag siya ay pupunta upang mahanap ang email na ito, na nangangahulugang ang lahat ng mga kagyat na naihatid na mga deadlines ay hindi eksaktong mahahanap.
Paano Ayusin ito
Kung nagpapadala ka ng mga paalala sa mga tao tungkol sa mga bagay na kailangan nilang makumpleto, subukan ito:
Ngunit kung ikaw ay muling nagbabalik, subukan ito:
2. "Pag-update sa Katayuan?"
Ang isang mahusay na paraan upang hampasin ang pagkalito sa mga puso ng iyong tatanggap. Pag-update ng katayuan sa ano?
Paano Ayusin ito
Ang mabuting balita ay ang isang ito ay hindi nangangailangan ng maraming paglipat. Gawin lamang ang karagdagan na ito:
3. "Tanong Para sa Iyo"
Muli, ano ang ibig sabihin nito? Alam ko na ikaw ay marahil ay abala lamang at kailangan upang mabilis na mapalabas ang email na ito, ngunit ang paksang ito ay maaaring gawin ang isip ng iyong kasamahan sa isang milyong iba't ibang direksyon.
Paano Ayusin ito
Muli, ang isang ito ay nangangailangan lamang ng isang maliit na karagdagan. Suriin ito at sabihin sa akin na hindi ito mas malinaw at hindi gaanong nakaka-stress:
4. "Mga Susunod na Mga Hakbang"
OK, baka isipin mo na ngayon lang ako pipiliin. Ilang beses na kaming lahat ay nagpadala ng mga "susunod na hakbang" na mga email? Kung titingnan mo ang aking inbox, bet ko makakahanap ka ng hindi bababa sa 50 mga halimbawa.
Ngunit muli, makikita mo rin na ang karamihan sa kanila ay hindi nakakuha ng mga tugon nang hindi bababa sa ilang araw. Gumawa tayo ng isang mabilis na pagbabago sa isang ito.
Paano Ayusin ito
Spoiler alert: Hindi ito nakakagulat o mahirap iyon. Ngunit kung kailangan mo ng mga sagot, ang ilang mga dagdag na salita sa iyong linya ng paksa ay lalayo.
5. "Nais Na Suriin Sa Iyo"
Checking sa akin? Sinusuri sa akin ang tungkol sa ano?
Siguro mas nababahala lang ako kaysa sa karamihan sa mga tao, ngunit ang "mag-check in" na mga email ay palaging pinapagalitan ako at pinapaisip kong may mali akong nagawa. Kung maaari kang makiramay, gawin ang iyong mga kasama sa koponan ng isang pabor at i-tweak ang linya ng paksang ito.
Paano Ayusin ito
Ugh, isa pang simpleng pagpapabuti, di ba? Pustahan mo ang iyong savings account na ito ay simple (at epektibo).
Kung nagtaka ka sa kung gaano kadali ang ilan sa mga pag-aayos na ito, hindi ka nag-iisa. Personal, gumawa ako ng ilang mga pagsasaayos sa aking pinaka-karaniwang mga linya ng paksa. Sa anecdotally, nakakuha ako ng halos 1000% na mas mabilis at mas malinaw na mga tugon bilang kapalit.
Lahat ng nagbibiro, hindi na kailangang ibagsak ang iyong buong diskarte sa iyong mga email - ngunit kailangan mong mag-isip tungkol sa mga maliliit na pagbabago na ito, sapagkat nagbubunga sila ng malalaking resulta.
